Description du stage AG2R LA MONDIALE

Nous recherchons pour notre Direction Régionale de Rennes une personne en contrat en alternance sur 2 ans.

Vous aurez différentes activités de secrétariat en appui de l'assistante commerciale principale, dans ce cadre vous :

- réceptionnez, filtrez et transmettez les appels téléphoniques.
- rédigez et mettez en forme des documents (lettres, rapports, notes…).
- mettez en forme des supports de réunion,

Vous pourrez également être amené(e) à assumer les aspects logistiques liés au recrutement et au fonctionnement du centre de formation régional :

- Vous transmettez les candidatures aux inspecteurs, préparez les dossiers de recrutement, convoquez les candidats retenus aux entretiens avec le directeur régional des ventes, puis préparez leur dossier d'embauche.

- Vous prenez en charge la logistique des déplacements des conseillers en formation, éditez les documents, préparez les salles, établissez et envoyez les convocations, puis accueillez les stagiaires.

- Vous assurez le suivi de la production des conseillers commerciaux sur la région

Diplômé(e) du Baccalauréat, vous intégrez en septembre 2010 un BTS en secrétariat et disposez de premiers stages dans ce domaine.

Idéalement, vous maîtrisez les outils de bureautiques (messagerie, Word Excel, Powerpoint…).

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, de rigueur et d'organisation.

Votre esprit d'équipe, vos qualités relationnelles et votre autonomie sont des atouts pour ce contrat.