Description du stage HSBC

Au sein de la Direction des Achats vous interviendrez en renfort du responsable Projets et Organisation Achats et aurez pour principales missions :

- Assister au déploiement de la solution d'e-Procurement ARIBA pour le traitement des demandes d'achats, commandes, contrats et factures
o Participation aux réunions projets avec l'équipe Groupe basée au UK
o Aide à la rédaction des règles de gestion et documents de support
o Consolidation des informations nécessaires au paramétrage de l'outil, en relation avec les membres de l'équipe projets compétents (Achats, Informatique, conduite du changement / formation, autre…)

- Assister à la mise en œuvre de la solution SharePoint, destinée à améliorer le partage des informations et la communication de la Filière Achats d'Europe Continentale
o Assistance au paramétrage du nouveau site et à la création des premiers contenus
o Aide à la formation des utilisateurs d'Europe Continentale

- Assister à la mise en œuvre du nouvel Intranet Achats afin d'améliorer la communication de la DHA avec ses partenaires internes chez HSBC France

Date d'arrivée souhaitée : Dès que possible

Durée de la mission : 6 mois


De formation supérieure (Bac+5) type école de commerce ou d'ingénieur ou équivalent universitaire avec une spécialisation (option en informatique),

Vous avez une première approche de la gestion de projets et des domaines d'optimisation des processus et organisation.
Rigoureux(se) et organisé, vous êtes reconnu(e) pour votre bonne aisance relationnelle, vous aimez le travail en équipe et êtes capable de vous adapter rapidement
Esprit de synthèse, autonomie et bureautique sont aussi des qualités attendues.
Vous disposez de solides compétences en informatiques et bureautiques (Solutions Internet/Intranet, Excel…)
Un niveau d'anglais courant est exigé


En rejoignant HSBC, vous intégrez le 3ème groupe bancaire mondial. Présent dans plus de 80 pays, nos 300 000 collaborateurs s'investissent au quotidien pour offrir à nos clients un service de proximité et des produits innovants.

Le périmètre couvert par la DHA commence par l'expression des besoins, conjointement avec le métier concerné, et se termine par le déclenchement du paiement du fournisseur, en passant par un contrat et/ou une commande d'achats et la facturation
En 2010, la DHA entame une refonte en profondeur de ses outils, afin de bénéficier des solutions mises à sa disposition par le Groupe HSBC avec pour conséquence un pilotage de son activité et une communication vers les autres pays d'Europe améliorés.