7 annonces à pourvoir à Oberhaching

Du pflegst verantwortungsvoll und regelmäßig unser HR- Management- System (Perbit) ein Du betreust eigenständig die Organisation und Durchführung von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Einarbeitungsprogrammen Du unterstützt das Team im täglichen operativen Geschäft (Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen etc.) und lernst dabei alle Prozesse kennen Du unterstützt den Onboarding-Prozess tatkräftig mit und bringst neue Ideen ein Du wirkst bei nationalen und internationalen Projekten mit

Sie treten gemeinsam in einem internationalem Team für die Einhaltung der geltenden Gesetze und internen Regularien ein Bei der Umsetzung von regulatorischen Vorgaben beraten und unterstützen Sie die Geschäftsführung und andere Abteilungen Sie dokumentieren systematisch die Aktivitäten der Complianceabteilung und ermitteln sowie kontrollieren zudem Sachverhalte die Compliancerisiken darstellen können Sie treffen Entscheidungen über den Umgang mit Compliance Risiken Sie unterstützenden den externen Datenschutzbeauftragten als Ansprechpartner im Unternehmen Berichte über Kontrollen, Entscheidungen und Vorfälle werden von Ihnen angefertigt

Im Bereich Interne Kontrolle: Sie stellen, unter der Leitung vom Officer Permanent Control, sicher, dass Aktivitäten, Funktionen und Prozesse der Gesellschaft durch Kontrollen gesichert werden. Sie führen, unter der Leitung vom Officer Permanent Control, eine Anzahl von regelmäßigen oder ad hoc Kontrollen zu Prozessen entsprechend dem Kontrollplan durch, wenn das Risikoniveau angebracht erscheint. Sie wirken bei der Durchführung von Trainingsprogrammen für Mitarbeiter mit. Im Bereich Projekt Management: Sie sind verantwortlich für sogenannte Regelprojekte und wenden dabei die bei der Eurofactor GmbH geltende Projektmanagement-Methode an.

Sie sind Ansprechpartner unserer Niederlassungen in Belgien und den Niederlanden und verantworten den operationellen Onboarding-Prozess neuer Kunden Sie sind zuständig für das technische Vertragsmanagement und begleiten den Vertragslebenszyklus Wenn es um Fragen rund um das Tagesgeschäft geht sind Sie der erste Kontakt unserer niederländischen und belgischen Kunden Die Aufgaben aus den Ankaufs- und Zahlungsprozessen erledigen Sie selbstständig Sie arbeiten eng mit den Kollegen aus dem Bereich CSM (Deutschland) und Client Operations zusammen, um die beste Lösung für unsere Kunden zu finden Sie unterstützen die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse

Sie lösen Probleme im Tagesgeschäft und Anfragen der Anwender zusammen mit dem Team und unseren externen Partnern Sie begleiten den Systemänderungsprozess und sind dabei zuständig für die Aufnahme, Analyse und Dokumentation der Anforderungen der Fachbereiche in Zusammenarbeit mit den Key-Usern Sämtliche Phasen der Änderung und Weiterentwicklung bis hin zur Umsetzung werden von Ihnen koordiniert und betreut Sie sind Ansprechpartner der in- und ausländischen Fachbereiche bezüglich fachlicher und technischer Weiterentwicklungen (Anforderungsmanagement) unserer Factoring-Software Bei der der technischen Umsetzung und Koordination sowohl im Rahmen des Tagesgeschäftes als auch bei Änderungen und Weiterentwicklungen stehen Sie in engem Kontakt mit unseren internationalen Partnern Sie unterstützen den Wissensaufbau der lokalen und internationalen Fachbereiche, Anwender und Key User durch Schulungen und Wissenstransfer

Sie übernehmen die IT-Administration und Betreuung von internen Systemlandschaften, wie z.B. Qlikview, DMS d.3, SAP Business byDesign, CP Web oder anderen internen Anwendungen zur Prozessbegleitung und Risikoüberwachung Sie führen den 1st und 2nd Level Support dieser Anwendungen für die Kollegen in Deutschland, Belgien und den Niederlanden durch Sie übernehmen das Workstation Management in Zusammenarbeit mit unserem konzerninternen IT Dienstleister Sie verwalten Benutzer- und Berechtigungen in Active Directory und internen Kernanwendungen Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit unserer konzerninternen IT Gesellschaft   Sie arbeiten an verschiedenen IT-Projekten mit Dokumentationen und Prozessbeschreibungen im Aufgabengebiet werden von Ihnen erstellt und aktualisiert Sie übernehmen die Koordination mit externen Dienstleistern

Im Bereich des Datenschutzes: Sie überwachen die Einhaltung von Datenschutzregelungen entsprechend dem neuen BDSG / der EU-Datenschutzgrundverordnung in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten der CAL& F Gruppe Sie kontrollieren und überwachen die ordnungsgemäße Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme Datenschutzrelevante Beschwerden sowie Anfragen der Betroffenen und Meldung an die Aufsichtsbehörde werden von Ihnen geprüft und bearbeitet Sie schulen die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten tätigen Personen bzw. koordinieren entsprechende Schulungsmaßnahmen Im Bereich der IT-Sicherheit: Sie verantworten Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der Informationssicherheitsorganisation innerhalb der Gesellschaft und gewährleisten eine lückenlose Dokumentation Sie stellen die Umsetzung des IT-Sicherheitsregelwerks in allen Abteilungen sicher Sie berichten regelmäßig an die Geschäftsleitung über den aktuellen Stand der Informationssicherheit und über relevante, die...