ACTION CONTRE LA FAIM

  • Île-de-France, France
nov. 25, 2022
Alternance, ALTERNANCE
ACTION CONTRE LA FAIM 93000 Bobigny, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Chargé de Comptabilité et Gestion de Trésorerie, ta mission principale sera de contribuer à la gestion de la comptabilité trésorerie et à la collecte de fonds. Plus précisément tes missions seront : Tu contribueras à la gestion de la collecte en intégrant et en analysant les opérations saisies par le prestataire sur la base de données donateurs. Tu rapprocheras les données de la collecte avec les écritures bancaires et tu participeras à l'élaboration de dossiers de révision Collecte de Fonds lors des arrêtés. Tu participeras à la gestion quotidienne de la trésorerie, pour cela, tu prépareras l'ensemble des règlements et les transferts de fonds missions. Tu effectueras mensuellement les rapprochements bancaires. Tu assuras le suivi des ordres de virements et réponses aux différentes sollicitations et tu contribueras aux dossiers d'audits. Tu contribueras à la gestion administrative des dossiers de trésorerie, ainsi tu...
nov. 20, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM 93000 Bobigny, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Tu intègres l'équipe du Pool Afrique Centrale (Tchad, RCA, RDC, Nigeria, Cameroun, Resilac), composée de 23 personnes. Sous la coordination de la Chargée des Finances Régionales Pool 4, tu auras pour mission de contribuer à la bonne gestion financière des pays composant les régions. Plus précisément, tes missions seront les suivantes : Contribuer au suivi de la bonne gestion comptable et budgétaire des pays du Pool Afrique Centrale: - Assurer les productions et le suivi de délégation de signature bancaire - Faire un contrôle mensuel des allocations comptables et budgétaires des missions - Effectuer des contrôles aléatoires afin de s'assurer du respect de la cash management policy - En fonction des besoins des missions, apporter un support opérationnel : échanges avec les missions sur les dépenses faites par le siège pour la comptabilité terrain, échanges sur le paramétrage du logiciel comptable (SAGA). - Apporter un support à la production...
nov. 19, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM Marseille, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Sous sa supervision, tu assisteras le chargé de projets d'appui aux partenaires dans le développement, la mise en oeuvre et le suivi des programmes à Marseille. Concrètement, tes missions seront de : - Participer au suivi du contexte: tu seras notamment en charge de la revue de la littérature et de la veille des activités des partenaires opérationnels d'ACF (médias, documents intentionnels, rapport d'activité de partenaire...) . Tu participeras aux réunions externes et à la rédaction des minutes. - Contribuer à la mise en place et au suivi globale des programmes à Marseille : tu participeras à la planification, l'organisation et la mise en oeuvre des activités, notamment des enquêtes, des activités de suivi et d'évaluation (MEAL), de formation et de soutien à la mise en oeuvre des activités opérationnelles des partenaires. Tu collecteras les informations nécessaires au suivi des projets et des indicateurs et tu assisteras le chargé de projets...
nov. 18, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM 93000 Bobigny, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Au sein du service Bureau des départs et sous la supervision du Travel Manager, tu auras pour mission de contribuer à la gestion de tous les déplacements et processus de départ des expatriés et personnel du siège. Plus précisément, tes missions seront les suivantes : - Organiser les briefings et débriefings des expatriés en accompagnement les expatriés durant leur passage au siège et en gérant leur plannings. Tu prends également les rendez-vous et réservations auprès des organismes externes pour leur départ en mission. - Organiser les départs et retours des expatriés d'un point de vue logistique : réservation et prospection des hôtels, préparation des dossiers de demande de visa, pointage des factures et gestion administrative des demandes de visas. - Prendre en charge les déplacements du siège et des délégations via les réservations d'hôtels et transports et à la gestion des factures. - Mettre en place des nouveaux outils de suivi pour...
nov. 16, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM Marseille, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Sous sa supervision, tu assisteras le chargé de projet territorial dans le développement, la mise en oeuvre et le suivi du projet 15e à Marseille. Concrètement, tes missions seront de : - Contribuer à la mise en place et au suivi des activités du projet : tu participeras à la planification et organisation des activités et notamment aux visite de sites, à la conception et réalisation des questionnaires, au développement et l'accompagnement des partenariats ainsi qu'à la mobilisation des bénévoles dans le cadre des activités du projet. Tu prendras part aux activités de suivi et évaluation comme la collecte des informations et la mise à jour des outils de suivi du projet. - Participer au suivi du contexte : tu seras notamment en charge de la revue de la littérature et de la mise à jour de la cartographie des acteurs et partenaires sur la zone d'intervention - Contribuer à l'analyse de données et à l'écriture de rapports/supports de communication...
nov. 16, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM 93000 Bobigny, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Tu seras rattaché·e à l'équipe OFP (Outils, Formation et Projets) de la Direction Administrative et Financière du siège à Montreuil, qui a notamment pour mission de former les salariés aux outils et procédures financières. La majorité des salariés étant sur le terrain, les e-learnings sont au coeur de notre stratégie. Tu auras donc pour rôle d'appuyer la Coordinatrice des formations financières dans le développement et l'amélioration des formations digitales. Sous sa responsabilité, tu seras en charge de : Contribuer au développement des projets de e-learning sur les outils financiers d'ACF - Créer et réaliser des modules de formation sur Articulate Storyline - Apporter un appui au développement des scénarios pédagogiques - Apporter un appui sur la gestion du projet - Paramétrer et publier les formations sur le LMS (Learning Management System) pour les mettre à disposition des apprenants Contribuer à l'amélioration des formations digitales...
nov. 16, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM Paris, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Plus précisément votre rôle sera de : - Assurer la gestion des commandes terrain - Participer au pilotage de la stratégie d'approvisionnement International - Participer à la réalisation des études de marché pour identifier les sources d'approvisionnements; - Participer à l'amélioration des outils et process SAE - Manager les assistants (alternants et stagiaires du service) VOTRE PROFIL Issu d'une formation supérieure en Supply Chain ou gestion de la logistique internationale; vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire avec des problématiques d'achat, d'approvisionnement et de transport. Une expérience terrain sur un poste de Responsable Logistique dans le milieu humanitaire serait un plus. Vous maitrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes familier de la gestion de la chaine d'approvisionnement et des process de la logistique humanitaire. Vous êtes reconnus pour votre capacité à gérer les priorités et...
nov. 16, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM Paris, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Plus précisément votre rôle sera de : - Assurer la gestion des mouvements de stocks (Paris, Dubaï, Lyon, Accra et stocks décentralisés sur les missions ...) et la gestion physique du stock Paris - Assurer la supervision des prestataires de stockage pour les stocks centralisés - Organiser le réapprovisionnement des stocks centralisés et appuie le réapprovisionnement des stocks décentralisés - Assurer le management de ressources attribuées - Participer à la capitalisation fonctionnelle et apporter un support au service en fonction des activités et des projets en cours VOTRE PROFIL Issu d'une formation supérieure en Supply Chain ou gestion de la logistique internationale; vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire avec des problématiques de logistique, d'approvisionnement et de gestion des stocks. Une expérience terrain sur un poste de Responsable Logistique dans le milieu humanitaire serait un plus. Vous...
nov. 16, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM 93000 Bobigny, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Sous sa supervision, tu assisteras la Directrice Pays - Mission France, dans le développement, la mise en oeuvre et la diffusion de la stratégie de la mission France et notamment sur les enjeux de plaidoyer Concrètement, tes missions seront de : - Assurer un suivi de contexte: tu seras en charge de la veille juridique, politique, gouvernementale et médiatique, en lien avec les axes stratégiques de la mission, et produiras des notes de synthèses et analyses pour les diffuser à l'équipe - Contribuer à la stratégie de la Mission France : tu contribueras à la mise à jour des documents stratégiques et à leur diffusion. Dans le cadre de son déploiement, tu pourras notamment participer à la création d'outils, à l'écriture de propositions de projet et de rapports et prendre part aux chantiers transversaux prioritaires. - Participer aux actions de communication et de plaidoyer: tu assisteras dans la définition et la mise en oeuvre de support et outils...
nov. 16, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM 93000 Bobigny, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Tu rejoins le service Communication d'Action contre la Faim, sous la supervision du Community Manager. Ton rôle sera de développer la notoriété, l'influence, et la capacité d'engagement d'Action contre la Faim auprès des communautés. Sous la supervision de la Community Manager, tes missions seront les suivantes : - Tu animes et modère les communautés des différents réseaux sociaux, avec une priorité donnée aux messages issus des campagnes de collecte : tu anticipes les besoins de modération sur les campagnes à venir, tu produis des documents de références de réponses pour les communautés, tu enrichis les modules de réponses rapides et développes les échanges positifs avec les communautés pour les fidéliser et créer du lien. - Tu es le point de contact du service collecte dans la gestion des messages donateurs sur les réseaux sociaux : tu réponds aux demandes des donateurs en lien avec le pôle Service Relations Donateurs et le service Collecte,...
nov. 16, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM 93000 Bobigny, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Sous sa supervision, tu assisteras le Responsable de Service MEAL dans le but de faciliter le suivi des indicateurs et de la progression des programmes au sein d'ACF. Concrètement, tes missions seront de : - Développer une nouvelle version de l'outil de suivi des indicateurs des programmes : tu participeras au développement d'un outil simple d'utilisation sur Excel en prévoyant des tests, un tutoriel pour son utilisation mais également l'organisation des consultations auprès des utilisateurs pour ensuite organiser son déploiement. - Intégrer le nouvel outil dans une vision plus large du suivi des programmes : avec l'aide des points focaux et les utilisateurs, tu identifieras les éléments essentiels de suivi de programme pour créer un format simple d'outil de gestion de programmes permettant de centraliser les éléments essentiels de suivi de programme tout en développant un tutoriel facilitant l'utilisation et la prise en main. Tu contribueras...
nov. 16, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM 93000 Bobigny, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS L'équipe du Pool Asie est constituée d'une quinzaine de personnes au sein des bureaux d'ACF et couvre les missions suivantes: Afghanistan, Bangladesh, Pakistan, Myanmar et Népal. Tes deux principales mission au sein de cette équipe dynamique et conviviale seront de : Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion de projets et le reporting : - Tu participeras à la production de compilations de données opérationnelles (Compilations des Activity Progress Reports, etc.) - Tu apporteras un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting - Tu soutiendras le pool et les missions dans l'élaboration, la revue et la soumission des rapports bailleurs et fonds propres, propositions de projet, contrats... - Tu apporteras un soutien sur des dossiers liés aux missions (dossiers administratifs, traductions etc.) - Tu contrôleras et faciliteras la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs) en les archivant et les...
nov. 16, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM 93000 Bobigny, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Sous sa supervision, et avec l'appui de la coordinatrice support, tu assisteras la coordinatrice terrain Ile de France pour les activités des départements supports (logistique, finance et RH) en Ile-de-France. Concrètement, tes missions seront de : - Assister la Coordinatrice terrain dans la mise en oeuvre et le suivi des activités logistiques de la base : avec l'appui de la coordinatrice support, tu seras en charge de suivre et réaliser les achats de la base à travers LINK (logiciel également utilisé sur les missions à l'international), de gérer le stock de matériel et d'équipement, assurer la mise en place des moyens de transports quand nécessaire. Tu devras également mettre à jour les outils de suivi logistiques et veilleras au respect des procédures. - Accompagner la Coordinatrice terrain dans la mise en oeuvre et le suivi des activités administratives de la base : tu assureras l'enregistrement et l'archivage comptable et prépareras la...
nov. 16, 2022
STAGE, Stage
ACTION CONTRE LA FAIM 93000 Bobigny, France
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS Sous sa supervision, tu assisteras la chargée de projets d'appui aux partenaires dans le développement, la mise en oeuvre et le suivi des programmes en Ile de France. Concrètement, tes missions seront de : - Participer au suivi du contexte: tu seras notamment en charge de la revue de la littérature et de la veille des activités des partenaires opérationnels d'ACF (médias, documents intentionnels, rapport d'activité de partenaire...) . Tu participeras aux réunions externes et à la rédaction des minutes. - Contribuer à la mise en place et au suivi globale des programmes en Ile de France : tu participeras à la planification, l'organisation et la mise en oeuvre des activités, notamment des enquêtes, des activités de suivi et d'évaluation (MEAL), de formation et de soutien à la mise en oeuvre des activités opérationnelles des partenaires. Tu collecteras les informations nécessaires au suivi des projets et des indicateurs et tu assisteras la chargée...