Description
Vous serez directement impliqué(e) dans le suivi administratif et la gestion des activités courantes de l'entreprise, en collaboration avec les différents services.
Missions principales :
Gestion administrative :
- Saisie des lettres de voiture dans le logiciel de facturation.
- Suivi et saisie des bons de commande, gestion des péages, permis.
- Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks, notamment des Équipements de Protection Individuelle (EPI).
- Mise à jour des dossiers de flotte (vérification des CNI à jour).
Accueil et standard téléphonique :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, des clients et des fournisseurs.
- Gestion des demandes internes et externes de manière courtoise et professionnelle.
Suivi commercial et reporting :
- Suivi des chiffres par secteur d'activité.
- Participation à la préparation des reportings commerciaux mensuels et analyse des performances.
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Date de début
27 mars, 2025
Expérience
Inf_1
Profil
Profil recherché :
- Vous préparez un BTS ou une formation équivalente dans le domaine de la gestion, de l'administration ou de la comptabilité.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word). La connaissance d'un logiciel de gestion ou de facturation est un plus.
- Vous avez un excellent relationnel, êtes à l'aise au téléphone et faites preuve de professionnalisme dans vos échanges.
- Autonomie, réactivité, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe sont des qualités essentielles pour ce poste.
Répartition du temps de travail
Part time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Formation
RJ/Qualif/Ingenieur_B5
Secteur
Transport_logist
A propos de Translymat
Le groupe Carrion, entreprise familiale forte de plus 60 ans d'expérience dans le secteur de la construction et implantée en région lyonnaise, vous invite à intégrer notre entité Translymat, Leader dans la location de matériel de Travaux Pubics avec chauffeurs.
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