Description
Au sein de la direction générale du siège social de Sodexo situé à Guyancourt (78), nous sommes à la recherche de notre futur(e) alternant(e) assistant de direction H/F pour une durée de 12 à 24 mois.
Rattaché(e) à l'attachée de direction, vos missions principales seront :
Missions prioritaires à la DAF :
Mise à jour des organigrammes ;
Aide à la préparation de présentations pour des réunions (CSE, webinars, etc.) ;
Mise en forme des présentations ;
Aide à la gestion de l'agenda ;
Organisation des Codaf et autres réunions ;
Tâches administratives : soutien à l'équipe DAF, inscriptions dans Jarvis, gestion des demandes de visites médicales, demandes IT, etc.
Organisation des moments de convivialité DAF/juridique (3 par an) ;
Mise à jour Newsletter DAF / mise en forme et diffusion des annonces sur les nouveaux arrivants ;
Accompagnement spécifique du chef de projet SAP4 pour les réservations déplacements, organisations des réunions
Missions prioritaires pour la DG :
Tâches administratives, organisationnelles et gestion d'agenda ;
Assurer, en tant que relais, la continuité des missions.
NOTRE PROPOSITION :
Vous préparez une formation en BTS Actions managériales (SAM) niveau Bac +3 en alternance et vous recherchez une entreprise d'accueil ? N'hésitez pas à nous faire suivre votre candidature en postulant à cette offre.
Seules conditions :
Vous avez entre 16 ET 29 ans*
Vous êtes de nationalité française ou êtes autorisé(e) à travailler en France
* Il n'y a pas de limite d'âge pour les personnes en situation de handicap (avec RQTH).
Date de début
07 avr., 2025
Profil
Compétences et exigences :
Confidentialité impérative, compétences rédactionnelles et de présentation,
Capacité à interagir avec tous les niveaux de la hiérarchie (groupe, France, etc.),
Esprit d'initiative / force de proposition
Anglais requis.
Nous recherchons avant tout une personnalité et nous nous chargerons de vous accompagner pour vous faire monter en compétence.
Ne passez pas à côté de cette opportunité, rejoignez Sodexo !
Dans le cadre de sa politique diversité et inclusion, Sodexo étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Formation
RJ/Qualif/Technicien_B2
Secteur
Restauration
A propos de sodexo