Chargé(e) de projets évènementiels

Stage – Chargé(e) de projets évènementiels (H/F)

Localisation : Le 5 particulier (Neuilly-sur-Seine), Edith (Paris 16e) et Mondovi Luxury Suite (Paris I)

Durée : 6 mois – Stage conventionné et rémunéré selon profil

Début : Septembre 2025

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre pôle événementiel, en appui aux activités de nos 3 hôtels et 2 restaurants.

 Envie de participer à l’organisation de mariages, dîners
 d’entreprise, afterworks ou shootings dans des lieux uniques ?
 Rejoins notre pôle événementiel et vis une expérience riche au
 cœur de 3 établissements haut de gamme.  (Le 5 Particulier, Le
 Padam Hôtel et Mondovi Luxury Suites)

Sous la supervision de la Directrice du développement commercial et événementiel, vous serez en charge des missions suivantes :

   - Prendre en charge les demandes clients par téléphone, email, ou à l’hôtel.

   - Établir des devis précis et détaillés en fonction des besoins et des budgets des clients.

   - Assurer le suivi des propositions commerciales jusqu’à la confirmation des événements.

   - Participer à des salons, événements et réseaux professionnels pour promouvoir les services des établissements.

   - Planifier et coordonner les aspects logistiques des événements.

   - Collaborer avec les équipes internes (cuisine, service, technique) pour garantir une exécution parfaite.

   - Gérer les relations avec les prestataires externes (traiteurs, décorateurs, etc.) pour assurer une prestation de qualité.

   - S’assurer de la satisfaction des clients et traiter les éventuelles réclamations.

- Participer activement au développement de l’activité pour acquérir de nouveaux clients et renforcer la visibilité des services proposés.

- Encadrer, en partenariat avec le service marketing, l’organisation d’événements presse, shootings photo et autres opérations de communication, afin de valoriser l’image et l’offre des établissements

Qualités et Compétences :

  - Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit 

  -  Excellentes compétences relationnelles et sens du service 

  - Esprit créatif pour proposer des concepts innovants et uniques

Avantages

Remboursement à hauteur de 75% du Pass navigo

Avantages salariés groupes

Jours de congés rémunéré / 2 par mois/ ou rémunérés à la fin du stage

2 jours de repos hebdomadaire consécutifs (week ends) sauf exceptions (évènements)