Description
Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes à Lyon, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH et ADV au siège social en collaboration avec les équipes commerciale de nos 7 agences toutes composée de jeunes talents funs et ambitieux !
Vos principales responsabilités seront :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédaction et suivi des contrats et avenants clients
- Rédaction et suivi des contrats et avenants fournisseurs
- Points de suivi réguliers avec les commerciaux (échéances contrats, renouvellements,)
- Reporting dans nos outils et tableaux de suivi
FACTURATION
- Facturation fournisseurs : vérification, validation et suivi des factures
- Facturation clients : vérification des comptes rendus d'activité, validation et suivi des factures
- Traiter et suivre les litiges
- Relance des factures impayées
GESTION DES FRAIS GENERAIUX
- Gestion de l'intendance des locaux
- Commande des fournitures et du matériels
- Gestion de la flotte automobiles
- Gestion du matériel (téléphone, PC, etc)
- Organisation des demandes demandes de déplacements (réservations train, hôtels, etc)
Date de début
04 mars, 2026
Profil
Nous recherchons un potentiel plutôt qu'une expérience !
- Étudiant(e) en 2 année de BTS ou en Bachelor
- Une première expérience en administratif souhaitée
- Bonne expression écrite et orale
- Réactivité, sens du détail et précision dans le travail administratif
- Bonnes capacités organisationnelles
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter
- Rigueur
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
2
Formation
RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3
Secteur
Inform_SSII
A propos de GUARANÍ