Assistant opérationnel et marchés publics H/F

  • Scet
  • Basse-Terre, Guadeloupe
  • juil. 22, 2022
CDI

Description

Passation des marchés publics : - Veiller au respect des règles législatives et réglementaires - Optimiser et donner un avis sur les procédures de passations - Constituer les dossiers de consultation en lien avec les opérationnels, et notamment en rédiger les pièces administratives - Lancer les avis d'appel public à la concurrence - Assurer le suivi des consultations pendant les procédures (réponses aux candidats…) - Assurer la réception des plis et en vérifier la conformité administrative - Préparer les procès-verbaux des commissions d'appel d'offres et jury - Mettre au point les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature - Clôturer les procédures de passation Assistance aux chargés d'opérations : - Assurer la gestion quotidienne des projets et des contrats - Rédaction des courriers - Création des opérations dans le logiciel Gesprojets - Traitement des factures fournisseurs (contrôle et saisie dans GESPROJET sur imputation des engagements existants, transmission pour visa aux chargés d'opérations) - Mise en paiement des factures fournisseurs (préparation de l'état des règlements, intégration des priorités de règlement du chargé d'opérations, transmission pour validation par la Direction générale et envoi au service comptabilité) - Préparation des rapports d'exécution et rédaction des appels de fonds (mémoires, notes d'honoraires…) - Suivi de la facturation clients en fonction du prévisionnel établi par les chargés d'opérations. - Mettre à jour les tableaux de bord - Assister les chargés d'opérations dans l'organisation de leurs réunions - Être le relais entre les différents intervenants internes et externes des projets - Gérer l'interface entre les opérationnels et prestataires juridiques - Accueil téléphonique des prospects - Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…) - Assurer les contacts avec les tiers (Maître d'oeuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…) - Préparation des documents liés à la livraison des travaux - Classement et archivage des dossiers d'opérations au format papier et numérique – Alimentation de la GED. - Suivre le déroulement administratif de l'exécutions marchés qui auront été passés : avenants, notifications, ordres de service, agrément des sous-traitants…

Profil

Expérience : Expérience INDISPENSABLE en passation des marchés publics, idéalement en SEM, SPL ou collectivités. Connaissances techniques - Maitrise de la réglementation des marchés publics. - Qualités rédactionnelles et relationnelles. - Maitrise des outils de bureautiques. Qualités professionnelles : Réactif, rigoureux, organisé, Aisance relationnelle, Adaptabilité et appréciation d'un travail diversifié.

Métier

Opérationnel

Secteur

Assistant