STAGE OFFICE MANAGER ESPACE DE COWORKING

  • WORKIN PARIS
  • PARIS
  • nov. 26, 2018
Stage Service Client

Description

Durée

de 3 à 6 mois

Description entité

OFFICE MANAGER – GESTIONNAIRE D’ESPACE DE COWORKING

 

Work’In Paris est en ensemble d’espaces de coworking qui loue des bureaux en open space ou des bureaux privatifs aux entrepreneurs créatifs, dynamiques, aux start-ups, indépendants, graphistes et aux personnes souhaitant travailler dans un environnement convivial et flexible.

Nous accueillons actuellement environ 200 coworkers dans 3 espaces parisiens (dans le 9ème, 17ème et 15ème arrondissement)

Nous cherchons 1 stagiaire du 15 décembre 2018  au 30 avril 2019  pour notre espace du 15me  

1 stagiaire du 21 janvier au 31 mai 2019  pour notre espace du 09ème et du 28 Novembre 2018 au 10 mars 2019 pour celui du 17ème .

 

ATTENTION : ce sont des stages à temps plein – pas d’alternance – pas de contrat de professionnalisation

 

MISSIONS

Sous la responsabilité du General Manager qui supervise l’ensemble des espaces de PARIS, vous serez chargé (é) du bon fonctionnement d’un espace comprenant entre 30 et 110 personnes – vous veillerez au confort et au bien-être des coworkers.

 

Vos missions seront les suivantes :

 

RELATION CLIENT : accueil des coworkers  et des visiteurs

 

Organisation des visites des bureaux – démarche commerciale – vous serez accompagné’(e)les premiers temps puis assurerez vous-mêmes les visites – (entretien avec les prospects, évaluation de leurs besoins, solutions les plus adaptées à leur recherche – négociation tarifaire etc …)

Intégration des nouveaux clients

 

SUIVI ADMINISTRATIF : rédaction des contrats – vérification des documents –  LOGICIEL de gestion- Suivi des procédures - élaboration de flyers – classement – organisation

 

GESTION DE L’ESPACE : s’assurer que les locaux sont entretenus – relations avec les entreprises de travaux, ménage et prestataires extérieurs (informatique – travaux) – une âme bricoleuse est toujours la bienvenue (changement d’ampoule – vissage de chaise – petite maintenance

 

HAPPINESS MANAGEMENT :

 

Organisation autonome d’évènements (petits déjeuners, évènements à thème, afterworks )

Résolution des problèmes des coworkers – savoir être à leur écoute

Community management : faire vivre nos réseaux sociaux – s’occuper du site internet

Selon votre expérience et votre motivation, vous pourrez être amenés à travailler sur des projets spécifiques avec des coworkers.

 

PROFIL : Etudiant(e) Bac +2 avec si possible une expérience dans la vente, l’hôtellerie, l’événementiel- si possible une expérience communautaire ou associative

 

Une personnalité dynamique, enjouée, souriante, autonome et organisée -

Un grand sens de l’hospitalité sera le bienvenu !

Très important : arriver à l’heure le matin avec le sourire !

 

Rémunération :  à définir + 50% du titre de transport remboursé

Pour postuler : envoyer votre CV et lettre de motivation à contact@workinparis.com

Métier

Coworking - relation clientèle- happiness management - evenementiel

Date de publication

nov. 26, 2018

Niveau d'étude

BAC +2

Langues à maitriser

Si possilble anglais

Envoi Cv par mail

contact@workinparis.com

Salaire

3.75 € de l'heure

Répartition du temps de travail

35 h par semaine - du lundi au vendredi de 09:00 à 17:00