Assistant(e) Administratif H/F

  • Foncia
  • Antony, France
  • mars 16, 2019
CDD DUREE DETERMINEE

Description

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et innovant au sein d'un groupe structuré et doté de procédures internes performantes ? Vous souhaitez intégrer le leader Européen des services immobiliers d'habitation ? Rejoignez FONCIA ! Au sein de sa Direction des Systèmes d'Informations (DSI) basée au siège du Groupe à Antony (92), Foncia Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 7 mois. Rattaché(e) à l'Office Manager que vous accompagnerez dans la réalisation de ses activités quotidiennes, vous prendrez principalement en charge les missions sur les trois aspects suivants : - Facturation : Vous serez garant(e) de la saisie et du suivi des factures sur Access ainsi que de leurs classements et archivages numériques. - Suivi commercial : En contact avec plus de 50 prestataires, vous serez en appui sur les relances des contrats et les renouvellements. - Suivi administratif : Vous rédigerez les fiches arrivées et départs des collaborateurs et participerez activement au suivi des bonnes pratiques des processus de la DSI.

Entité

HOLDING

Sous Metier

FONCTIONS TRANSVERSES

Date de publication

mars 16, 2019

Profil

De formation supérieure niveau BAC/BAC+2 (type BTS d'assistant manager ou en secrétariat), vous possédez idéalement au moins 1 à 2 an d'expérience sur un poste d'assistant(e) administratif. Votre autonomie, votre organisation, votre réactivité ainsi que votre aisance relationnelle et rédactionnelle seront de réels atouts pour l'accomplissement de vos missions. Vous bénéficiez d'une maîtrise du Pack Office (Word et PowerPoint). Des notions sur Access seront appréciées.