CDD - Gestionnaire formation H/F

  • Agence française de développement - AFD
  • Marseille, France
  • mars 23, 2019
CDD

Description

Entité

Groupe AFD

Expérience

3 à 5 ans

Mission

Le Campus de l'AFD a pour objectif d'accompagner le partage de connaissances et le co-apprentissage pour penser et construire un monde en commun, par des formats innovants de formation et par l'animation de l'intelligence collective. A ce titre, ses équipes développent des offres de formation et d'animation de communautés (en présentiel et en e-learning) sur-mesure et participatives. La mission principale consistera à assurer, en lien avec 2 chefs de projets pédagogiques, la mise en oeuvre d'actions de formations tant du point de vue administratif, qu'organisationnel et budgétaire. Un fort accent sera mis sur le recrutement et le lien avec les participants à ces formations, originaires du monde entier et d'Afrique en particulier. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion d'un portefeuille de formations thématiques (sur l'inclusion financière et l'économie sociale et solidaire essentiellement), qui se déroulent majoritairement sous format présentiel mais aussi en e-learning. - Participation active au recrutement des participants aux séminaires : lancement des appels à candidatures, suivi des candidatures, lien avec les candidats Pendant les formations en présentiel, le/la gestionnaire s'assure en continu du bon déroulement des sessions et de la qualité de l'accueil des participants, et répond à leurs questions/ besoins le cas échéant - Organisation, d'un point de vue logistique, les sessions (réservation de salles, hébergement, préparation du matériel pédagogique, supports etc.); - Gestion de la relation avec les formateurs et prestataires externes; - Aide à la communication sur les actions de formation (site Internet AFD, réseaux sociaux, groupes WhatsApp, etc) - Établissement de tous les documents administratifs : convocations, feuilles d'émargement, ... - Contrôle des conventions et agréments - Suivi des dépenses budgétaires correspondantes aux formations et de la réalisation du budget; ordonnancement des factures; mise en règlement les demandes de remboursement de frais - Elaboration des documents obligatoires et de reporting - Activités de veille spécifiques afin de répondre à des besoins ponctuels : recherche de modules, d'intervenants, etc - Effectue de menues taches de secrétariat (réservation des missions et établissement des ordres de mission) pour les 3 chefs de projets pédagogiques avec lesquels il/elle travaille. CDD de 8 mois (15/04/19 au 20/12/2019) à pourvoir au sein du Campus de l'Agence Française de Développement à Marseille.

Profil

Vous possédez une expérience significative dans le domaine de la formation. Agile et dynamique, vous aimez le travail en équipe et êtes force de propositions. Intéressé.e à travailler en milieu interculturel, vous êtes doté.e d'un très bon relationnel, de capacités d'organisation, de communication, et d'écoute des besoins des partenaires et prestataires. Vous avez une forte appétence pour les postes à forte dimension collaborative et humaine. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Une expérience en organisation d'évènements complexes est nécessaire, si possible dans le domaine de la formation professionnelle L'anglais à l'oral et à l'écrit est indispensable.

Date de publication

mars 23, 2019

Niveau d'étude

Bac + 2/3

Langues à maitriser

Anglais

Niveau de maitrise

Opérationnel et autonome

Specialisation

Lycée - BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR

Secteur

RH

Sous secteur

Non défini