Assistant(e) au pôle secrétariat-gestion financière - UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE H/F

  • Groupe Caisse des Dépôts
  • Paris, France
  • juil. 15, 2019
Alternance

Description

I- Environnement du poste : Le poste se situe au sein de la Banque des Territoires. Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts. Elle rassemble dans une même structure les expertises internes à destination des territoires. Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse à tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux métropoles, avec l'ambition de lutter contre les inégalités sociales et les fractures territoriales. La Direction de l'Investissement (DI) de la Banque des Territoires incarne le positionnement de la Caisse des Dépôts dans le métier d'investisseur sur les territoires. Au sein de cette direction, le département Innovation et Développement (DIDEVE) qui compte une vingtaine de personnes, assure des missions transversales : définition des nouvelles offres en matière d'investissement, animation de la filière, gestion de programmes territoriaux ("" Territoires d'innovation "" et "" Territoires d'industrie "") et des partenariats y compris européens. II- Missions / activités : En majeur, vous serez en appui à la responsable du pilotage stratégique et financier du département : - Aide à la consolidation et à la mise en forme des tableaux de suivi du vivier des projets investisseurs dans le cadre du pilotage et de l'atterrissage des lettres d'objectifs de la direction des investissements. - Appui au montage et au suivi des dossiers d'engagement (préparation du comité d'engagement, élaboration des conventions, suivi des facturations...) - Classement et archivage - Aide à l'organisation d'évènements (séminaire, colloques...) En mineur, vous assisterez l'assistante du département : - Gestion des déplacements : recherches d'itinéraires ; réservation de billets ; suivi des fiches de mission et remboursement des notes de frais - Organiser des réunions de travail internes ou externes avec nos partenaires (prise de rendez-vous, réservation de salles, aide à la constitution des dossiers...) - Commandes et gestion des fournitures Profil : Diplôme préparé et spécialité : BTS Support à l'action managériale / BTS Gestion de la PME Connaissances / qualités attendues : - Sens de l'organisation et de la méthode, - Dynamisme, Proactivité - Capacité à prendre des initiatives et proposer des méthodes visant à faciliter le travail de l'équipe - Goût du travail en équipe et sens du relationnel, - Bonne connaissance des outils logiciels standards (Word, Excel, Powerpoint) et de la messagerie Outlook. - Une bonne maîtrise d'Excel serait un plus (gestion des bases de données, tableaux croisés dynamiques...) Début du contrat : septembre 2019 – Alternance à la semaine Durée du contrat proposé : 2 ans

Métier

Secrétaire/ Assistant