Chargé(e) de Mobilité Internationale H/F

  • Assystem Energy & Infrastructure
  • La Défense, France
  • juil. 17, 2019
Contrat CDD/CDIC

Description

La société Assystem Engineering & Operations Services, basée à la Défense, recherche un(e) chargé(e) de mobilité internationale en CDD à compter de septembre 2019 dans le cadre d’un surcroît d’activité. Rattaché(e) au Responsable Mobilité Internationale Assystem Engineering & Operations Services, vous aurez pour principales missions de : Participer à l’élaboration des packages et des estimations de coûts des mobilités internationales : expatriation, détachement… Organiser et gérer les mobilités physiques des salariés en détachement, en expatriation ou en localisation : nouvelles affectations, renouvellements, retours ; Gérer et suivre les mobilités de courte durée (déplacement de moins de 30 jours) via l’outil intranet et établir des fiches d’analyse de risques; Établir les contrats et avenants de travail à l’international; Gérer l’administration des mobilités en lien avec les autres services support (service paie, administration du personnel, rémunération avantage sociaux, fiscalité groupe): affiliation protection sociale, demande de certificat de détachement, instructions paie. Gérer les relations avec les différents prestataires de la mobilité internationale (assureur, conseil, société de déménagement, loyers, écoles…) ; Mettre à jour les tableaux de bords et reporting sociaux pour les salariés en mobilité. Participer au développement et au suivi des populations VIE (et graduate programms). Mettre en place des kits de communication en support aux salariés en mobilité (livret d’accueil et de départ, newsletter etc.) ; Participer aux projets liés à l’évolution de la politique et des pratiques de mobilité internationale au sein du groupe. Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer selon les changements de législation, de vos capacités d'adaptation et de votre potentiel. Formation : Master 1 ou 2 en Ressources Humaines Maitrise des outils bureautiques (notamment Excel). Aisance avec les chiffres.  Langues : Anglais courant indispensable                     Aptitudes et expériences souhaitées : Vous justifiez d’une expérience significative d’au minimum 2 à 3 ans en gestion de la mobilité internationale acquise dans un environnement international et interculturel. Vous possédez un vrai sens des priorités et un esprit de synthèse. Vous êtes rigoureux, organisé, faites preuve de réactivité et de diplomatie. Vous abordez les dossiers avec méthode, savez trouver l’information et résoudre les difficultés. Vous comprenez la notion de client interne. Votre aisance relationnelle associée à une excellente écoute s’avère indispensables pour tenir ce poste.

Description entité

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain. Tous les jours, nos 5 000 collaborateurs innovent au contact de leurs clients. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, de la santé, des sciences de la vie et des transports. Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique).

Entité

Assystem France

Mission

La société Assystem Engineering & Operations Services, basée à la Défense, recherche un(e) chargé(e) de mobilité internationale en CDD à compter de septembre 2019 dans le cadre d’un surcroît d’activité. Rattaché(e) au Responsable Mobilité Internationale Assystem Engineering & Operations Services, vous aurez pour principales missions de : Participer à l’élaboration des packages et des estimations de coûts des mobilités internationales : expatriation, détachement… Organiser et gérer les mobilités physiques des salariés en détachement, en expatriation ou en localisation : nouvelles affectations, renouvellements, retours ; Gérer et suivre les mobilités de courte durée (déplacement de moins de 30 jours) via l’outil intranet et établir des fiches d’analyse de risques; Établir les contrats et avenants de travail à l’international; Gérer l’administration des mobilités en lien avec les autres services support (service paie, administration du personnel, rémunération avantage sociaux, fiscalité groupe): affiliation protection sociale, demande de certificat de détachement, instructions paie. Gérer les relations avec les différents prestataires de la mobilité internationale (assureur, conseil, société de déménagement, loyers, écoles…) ; Mettre à jour les tableaux de bords et reporting sociaux pour les salariés en mobilité. Participer au développement et au suivi des populations VIE (et graduate programms). Mettre en place des kits de communication en support aux salariés en mobilité (livret d’accueil et de départ, newsletter etc.) ; Participer aux projets liés à l’évolution de la politique et des pratiques de mobilité internationale au sein du groupe. Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer selon les changements de législation, de vos capacités d'adaptation et de votre potentiel.

Profil

Formation : Master 1 ou 2 en Ressources Humaines Maitrise des outils bureautiques (notamment Excel). Aisance avec les chiffres.  Langues : Anglais courant indispensable                     Aptitudes et expériences souhaitées : Vous justifiez d’une expérience significative d’au minimum 2 à 3 ans en gestion de la mobilité internationale acquise dans un environnement international et interculturel. Vous possédez un vrai sens des priorités et un esprit de synthèse. Vous êtes rigoureux, organisé, faites preuve de réactivité et de diplomatie. Vous abordez les dossiers avec méthode, savez trouver l’information et résoudre les difficultés. Vous comprenez la notion de client interne. Votre aisance relationnelle associée à une excellente écoute s’avère indispensables pour tenir ce poste.

Métier

Fonctions Support Partagé

Date de publication

juil. 17, 2019

Secteur

Fonctions Support