Assistante de gestion (H/F) H/F

  • Assystem Energy & Infrastructure
  • Saint-Quentin en Yvelines, Montigny-le-Bretonneux, France
  • août 15, 2019
Contrat CDI

Description

Assiste le responsable de centre de profit pour la bonne exécution des tâches administratives légales et pour le fonctionnement du centre de profit. Est le garant de la fiabilité et de la traçabilité des données de gestion et à ce titre, a un rôle d’alerte. Assure la gestion administrative et contractuelle des affaires. Assure l’interface avec les services administratifs centraux de la Société et les opérationnels. S’assure que les collaborateurs respectent le processus de gestion en vigueur. L’assistant(e) de gestion a un devoir d’alerte face à toute anomalie ou disfonctionnement détecté dans le cadre de ses fonctions. Ce devoir d’alerte doit s’exercer auprès de son manager hiérarchique et fonctionnel. Sur le plan affaire (dossiers administratifs) :  Réceptionne, enregistre et suit les commandes dans l’ERP de la société.  Elabore les factures de ventes en s’assurant de la conformité par rapport à la commande et aux conditions de ventes.  Collecte, vérifie et renseigne lors des clôtures mensuelles les données financières des affaires.  Contrôle les données du système de gestion avant et après les clôtures de gestion.  Classe les documents contractuels et légaux des affaires.  Saisit les commandes d’achats et de sous-traitance ainsi que les réceptions associées : selon l’organisation, ces tâches seront assurées soit par le service achat, soit par l’assistant(e) de gestion. Sur le plan gestion du personnel du centre de profit  Gère les affectations sur affaires et émet les OM.  Collecte, contrôle la cohérence et saisit les pointages et notes de frais.  Collecte les absences (congés payés, maladies, récupérations…) et s’assure de la cohérence avec les pointages. Profil Issu(e) d’une formation Bac+2 Assistante de Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie d’un an minimum dans le domaine de la gestion.   Vous êtes dynamique, polyvalent(e), autonome et reconnu pour votre sens du travail en équipe. Vos qualités d’adaptation et votre esprit d’analyse feront la différence.

Description entité

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain. Tous les jours, nos 5 000 collaborateurs innovent au contact de leurs clients. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, de la santé, des sciences de la vie et des transports. Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique). Leader historique européen et N°3 mondial, nous accompagnons depuis plus de 50 ans les gouvernements et leurs opérateurs dans le développement et la maintenance de leurs installations nucléaires afin de rendre l'énergie nucléaire toujours plus sûre et plus performante. R&D, études, exploitation, maintenance, traitement des déchets, démantèlement : nos services d'ingénierie couvrent l'ensemble du cycle nucléaire en mettant au service de nos clients les dernières technologies digitales.

Entité

Reactor : Installed Base Engineering

Mission

Assiste le responsable de centre de profit pour la bonne exécution des tâches administratives légales et pour le fonctionnement du centre de profit. Est le garant de la fiabilité et de la traçabilité des données de gestion et à ce titre, a un rôle d’alerte. Assure la gestion administrative et contractuelle des affaires. Assure l’interface avec les services administratifs centraux de la Société et les opérationnels. S’assure que les collaborateurs respectent le processus de gestion en vigueur. L’assistant(e) de gestion a un devoir d’alerte face à toute anomalie ou disfonctionnement détecté dans le cadre de ses fonctions. Ce devoir d’alerte doit s’exercer auprès de son manager hiérarchique et fonctionnel. Sur le plan affaire (dossiers administratifs) :  Réceptionne, enregistre et suit les commandes dans l’ERP de la société.  Elabore les factures de ventes en s’assurant de la conformité par rapport à la commande et aux conditions de ventes.  Collecte, vérifie et renseigne lors des clôtures mensuelles les données financières des affaires.  Contrôle les données du système de gestion avant et après les clôtures de gestion.  Classe les documents contractuels et légaux des affaires.  Saisit les commandes d’achats et de sous-traitance ainsi que les réceptions associées : selon l’organisation, ces tâches seront assurées soit par le service achat, soit par l’assistant(e) de gestion. Sur le plan gestion du personnel du centre de profit  Gère les affectations sur affaires et émet les OM.  Collecte, contrôle la cohérence et saisit les pointages et notes de frais.  Collecte les absences (congés payés, maladies, récupérations…) et s’assure de la cohérence avec les pointages.

Profil

Profil Issu(e) d’une formation Bac+2 Assistante de Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie d’un an minimum dans le domaine de la gestion.   Vous êtes dynamique, polyvalent(e), autonome et reconnu pour votre sens du travail en équipe. Vos qualités d’adaptation et votre esprit d’analyse feront la différence.

Métier

Fonctions Support Partagé

Date de publication

août 15, 2019

Secteur

Nucléaire