Assistante H/F

  • AFM Téléthon
  • Évry, France
  • août 15, 2019
CDI

Description

Entité

AFM

Date de début

août 15, 2019

Expérience

6-10 ans

Mission

L’AFM-Téléthon recrute pour sa Présidence: Une Assistante Sous la direction de la Présidente et en collaboration avec son directeur de projets et ses deux assistantes, vous avez pour mission principale de renforcer l’équipe actuelle, en lien avec les priorités de la présidence. Vos principales missions seront : la conception, rédaction de courriers, rapports et documents divers, l'interface entre la Présidente et/ou le directeur de projets et les différents interlocuteurs internes ou externes pour élaboration/relecture de documents à soumettre à la Présidente, la gestion du fichier Présidence : tenue, mise à jour des contacts, envois de courriers/courriels à partir de cette base de données, la veille permanente des réseaux politiques, « influenceurs » et partenaires actuels ou à venir, le soutien au directeur de projets dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie relationnelle, le suivi de dossiers / événements spécifiques, présence éventuelle à certaines manifestations, Présence à certaines réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions

Profil

Formation en secrétariat (minimum BTS) ou expérience significative exigée. Vous avez une expérience de 5 ans minimum. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Aisance rédactionnelle, excellente orthographe. Excellent relationnel. Capacités d’analyse et de synthèse. Très bon esprit d’équipe. Vous êtes reconnue pour votre capacité à effectuer des tâches multiples sous contrainte de temps. Très bon relationnel. Rigueur, autonomie, confidentialité et discrétion sont des qualités pour réussir dans ce poste.

Fonction

Agent de maitrise

Métier

Assistante H/F

Niveau d'étude

3- BTS / DUT

Secteur

Administratif

Sous secteur

Administratif de direction