Gestionnaire documentaire marché ferroviaire H/F

  • Assystem Energy & Infrastructure
  • Saint-Denis, France
  • sept. 06, 2019
Contrat CDD/CDIC

Description

Intégré au sein de notre équipe AMOA chez un client ferroviaire vous intervenais en collaboration avec le Chef de projet GED sur les tâches suivantes :  Gestion du Référentiel :  Administration du référentiel des données (sous Excel) qui représente 40% de l'activité du poste :  - Suivi des demandes des AMO et MOE  - Analyse du besoin et réponse aux demandes  - Tenue à jour de l'historique des modifications  - Demande à l'AMO GED des mises à jour dans la GED-GDC  - Vérification de l'alignement des outils (GED, SIG) sur le Référentiel : Mise à jour des synoptiques de lignes (sous Powerpoint) :  - Suivi des demandes en lien avec l'évolution du Référentiel  - Tenue à jour de l'historique des modifications  - Organisation des réunions avec les demandeurs le cas échéant  Préparation du Comité des données : - Préparation du support du Comité  - Élaboration du compte rendu et diffusion en GED  Paramétrage des Workflows GED pour les marchés Systèmes : - Renseigner le gabarit des workflows des marchés Systèmes permettant l'aiguillage des documents vers les groupes d'utilisateurs concernés  - Assurer les formations des marchés Systèmes sur la base des supports de formation existant  Traitement des données de la GED Projet :  - Comparaison de bases de données et traitement des données en écart  - Mise en place et suivi d'indicateurs dans la GED - Participation à la mise en place de nouveaux process et outils. Titulaire d'un diplôme Ingénieur ou d'une première expérience équivalente / ou Bac+3 avec expérience équivalente d'au moins 3 ans pour des projets de grandes envergures dans les domaines ferroviaires et/ou Bâtiment Qualités requises : - Bon relationnel, esprit d'équipe - Rigueur - Organisation et méthode - Excellent rédactionnel - Maîtrise Excel et Powerpoint - Connaissances ACCESS ou SQL appréciées

Description entité

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain. Tous les jours, nos 5 700 collaborateurs innovent au contact de leurs clients. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, de la santé, des sciences de la vie et des transports. Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 14 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique). Spécialiste des systèmes de contrôle et de sécurité dans les transports, nous participons au pilotage et à la réalisation de grands programmes neufs, de rénovation et de maintenance d'infrastructures de transport ferroviaire, comme le Grand Paris Express. Pour répondre aux besoins évolutifs des grands espaces urbains, nos ingénieurs intègrent des solutions numériques disruptives au cœur des infrastructures de transport et les rendent interopérables, plus fiables et moins énergivores.

Entité

Transportation

Mission

Intégré au sein de notre équipe AMOA chez un client ferroviaire vous intervenais en collaboration avec le Chef de projet GED sur les tâches suivantes :  Gestion du Référentiel :  Administration du référentiel des données (sous Excel) qui représente 40% de l'activité du poste :  - Suivi des demandes des AMO et MOE  - Analyse du besoin et réponse aux demandes  - Tenue à jour de l'historique des modifications  - Demande à l'AMO GED des mises à jour dans la GED-GDC  - Vérification de l'alignement des outils (GED, SIG) sur le Référentiel : Mise à jour des synoptiques de lignes (sous Powerpoint) :  - Suivi des demandes en lien avec l'évolution du Référentiel  - Tenue à jour de l'historique des modifications  - Organisation des réunions avec les demandeurs le cas échéant  Préparation du Comité des données : - Préparation du support du Comité  - Élaboration du compte rendu et diffusion en GED  Paramétrage des Workflows GED pour les marchés Systèmes : - Renseigner le gabarit des workflows des marchés Systèmes permettant l'aiguillage des documents vers les groupes d'utilisateurs concernés  - Assurer les formations des marchés Systèmes sur la base des supports de formation existant  Traitement des données de la GED Projet :  - Comparaison de bases de données et traitement des données en écart  - Mise en place et suivi d'indicateurs dans la GED - Participation à la mise en place de nouveaux process et outils.

Profil

Titulaire d'un diplôme Ingénieur ou d'une première expérience équivalente / ou Bac+3 avec expérience équivalente d'au moins 3 ans pour des projets de grandes envergures dans les domaines ferroviaires et/ou Bâtiment Qualités requises : - Bon relationnel, esprit d'équipe - Rigueur - Organisation et méthode - Excellent rédactionnel - Maîtrise Excel et Powerpoint - Connaissances ACCESS ou SQL appréciées

Métier

Support & Contrôle Projet

Date de publication

sept. 06, 2019

Secteur

Ferroviaire