ASSISTANT SECRETAIRE DT GRAND LYON CDD H/F

  • CDC Habitat
  • 8e Arrondissement de Lyon, Lyon, France
  • sept. 18, 2019
Contrat à durée déterminée

Description

Nous recherchons un(e) assistant/secrétaire en CDD (H/F) à temps complet basé à Lyon 8. Rattaché(e) à la Directrice territoriale, vous devrez notamment : -Gérer le courrier, les appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs ou clients de la Direction Territoriale, - Suivre les contrats prestataires ou organismes et des commandes: La Poste, la médecine du travail, nettoyage (hygiène et propreté), vêtement de travail et gérer les fournitures administratives, -Gérer les demandes de logements  en ligne (gestion de la boîte mail générique...), - Assurer un soutien administratif aux 3 Directeurs territoriaux adjoints et aux Responsables maintenance territoriaux -Suivre les réclamations clients -Suivre les réunions d'équipe: centraliser les ordres du jour, les PV, mettre en forme et tenir à jour les plannings, assurer leur diffusion (réunions périodiques plénières, réunions de secteur, réunions droit d'expression - Tenir à jour les affichages obligatoires concernant le personnel et la clientèle - Etre interface sur des questions lignes téléphoniques, réseau informatique… - Etre l’interface entre les équipes de terrain et la Direction Territoriale

Description entité

Premier opérateur du logement accompagné avec près de 79 000 logements, Adoma, filiale du groupe CDC Habitat, emploie plus de 2 800 salariés au service de sa stratégie patrimoniale. Sous l'impulsion forte de l'Etat, souhaitant disposer d'un opérateur public réactif, l'entreprise est également devenue le 1er opérateur au plan national en matière d'hébergement et d'accompagnement de la demande d'asile avec plus de 25 000 places. Adoma, engagée dans une mission d'intérêt général, a intensifié depuis 2011 la rénovation de son patrimoine et a su adapter ses métiers et son offre à l'évolution des besoins de ses résidents. ADOMA s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Entité

DIR ETB AUVERGNE RHONE-ALPES

Expérience

2-5 ans

Profil

De formation Bac+2 (assistante de gestion/assistanat de direction …), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et Outlook. Connaissance de SAP requise. Vous avez des capacités relationnelles, le sens de la confidentialité et vous avez le goût du service client. Une expérience dans le domaine du logement social constitue un plus. Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés…

Salaire

1860€ brut / mois

Sous-Domaines

ASSISTANAT

Niveau d'étude

BAC+2

Specialisation

Comptabilité/Finance/Economie Gestion