STAGE SOUTIEN A L'ACTION MANAGERIALE _ EVENEMENTIEL _ SECTEUR VINS ET SPIRITUEUX

  • Break Events Group
  • 50 Quai Louis Blériot, Paris 16e, France
  • oct. 07, 2019
Alternance / Apprentissage Administratif et services généraux

Description

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE 

Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire de formation soutien à l’action managériale pour assister les deux directeurs associés dans l’administration, la gestion et l’organisation des événements dans le secteur des vins et spiritueux en Asie.  

En 2020, BREAK EVENTS organise plus de 10 événements sur l’Asie : Japon, Corée du Sud, Chine, Taiwan, Singapour, Malaisie, Thaïlande, et Vietnam.

Nous recherchons un.e candidat.e motivé.e, organisé.e et autonome avec un  niveau d’anglais courant. Seconde langue appréciée.

Possibilité d’embauche sur un poste de permanent pour un candidat de qualité.

Description entité

Break Events est une société spécialisée dans l’organisation d’événements autour du vin dans la zone Asie. Elle est constituée d’une équipe bénéficiant de plus de 20 ans d’expérience. Notre but est de créer des événements personnalisés et adaptés aux attentes des importateurs asiatiques et des producteurs du monde entier.

Le siège social de Break Events est à Paris. Nous avons aussi des bureaux en Chine, à Hong Kong et en Corée qui nous permettent d’être en veille constante sur le marché.

Fort de cette présence terrain, nous avons développé un réseau important qui rassemble les professionnels du vin : importateurs, distributeurs, et prescripteurs (médias, sommeliers, responsables d'hôtels et restaurants). 

Entité

BREAK EVENTS GROUP

Date de début

oct. 14, 2019

Expérience

Un premier stage dans l'assistanat/ Soutien à l'action managériale

Mission

Accompagner la direction dans l'organisation des événements en Asie: 

  • Gestion administrative et comptable (frais de fonctionnement, suivi budgétaire...).
  • Gestion des agendas, organisation de réunions.
  • Organisations des déplacements et hébergements (directions, équipes, clients).
  • Gestion de documents de pilotage d’activités, d’aide à la décision (recherche d’informations, veille médias…).
  • Suivi de dossier, gestion du retroplanning.
  • Soutien à l’organisation logistique d’événements (relance des participants, vérification des commandes…).
  • Soutien à l’équipe commerciale (veille sectorielle, relance dossiers d’inscription…)
  • Soutien à la communication interne et externe (relai d’informations, notifications aux équipes…).

Profil

De formation niveau bac /+2 /ou plus  (école de commerce, IUT, BTS, … ou équivalent), vous avez déjà effectué un premier stage en ce domaine. 

Vous souhaitez bénéficier d'une expérience dynamique et enrichissante dans l'organisation d'événements professionnels. 

Vos atouts majeurs sont : 

  • Aisance orale.
  • Traitement administratif.
  • Bonnes qualités rédactionnelles.
  • Maîtriser l'outil informatique.
  • Faire preuve d'autonomie, de bon sens et d'initiatives.
  • Savoir s'adapter aux changements, gestion des priorités

Vous parlez couramment anglais.

Salaire

oui

Durée

3 mois / 6 mois ou Alternance

Formation

Soutien à l'action managériale

Date de publication

oct. 07, 2019

Niveau d'étude

BTS

Langues à maitriser

Anglais

Niveau de maitrise

courant

Secteur

Organistion d'événements

Sous secteur

vins et spiritueux

Bon à savoir

Bon a savoir

Nous vous proposons :

- un projet d'entreprise passionnant, orienté développement international avec une société en plein développement : Break-Events devient Break-Events Group, 

- un poste à pouvoir rapidement avec réelle opportunité d'embauche pour des candidats motivés

- des histoires à vivre avec nos clients et nos équipes . Vous serez sous la responsabilité des 2 directeurs associés. 2 associés, 2 amis avec les mêmes valeurs humaines et qui partagent volontiers leur savoir-faire et leurs expériences. Une équipe internationale mais à taille humaine avec des relations basées sur la confiance, la complémentarité  et la singularité de chacun. 

Région

île de France