Assistant(e) de direction H/F

  • CDC Habitat
  • 13e Arrondissement de Paris, 75013 Paris, France
  • nov. 06, 2019
Contrat à durée déterminée

Description

Assurer le secrétariat  * frappe et met à jour divers documents, notes, courriers, convocations, tableaux..., * classe et recherche les documents selon les thèmes dans les dossiers correspondants. Assurer le traitement et l'exploitation de l'information  * traite et diffuse le courrier arrivé, les notes et autres documents, * assure le départ du courrier, * assure la tenue de l'agenda et répond aux appels téléphoniques importants en l'absence du (des) responsable(s) hiérarchique(s), * veille au respect des procédures et circuits internes d'organisation,  * organise des réunions en effectuant la réservation des salles, en informant les participants, en préparant les dossiers. Assurer des activités administratives ou de gestion  * centralise des informations pour la constitution de dossiers, * rédige des comptes rendus, courriers simples. Assurer les relations internes et externes à la direction, au service, à l'agence  * assure l'interface entre le responsable de service et les interlocuteurs externes ou internes à la société. * veille à la qualité des relations à l'intérieur de la direction et avec les autres directions Assurer la gestion des déplacements pour l'ensemble de la DFG en coordination avec les autres assistantes (saisie des ordres de mission, contrôle facture Egencia,...)

Description entité

Filiale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français (494 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 9 500 collaborateurs). CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en œuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes logées, l'intégralité de l'offre locative : - Logement locatif social, intermédiaire ou libre, - Logements spécifiques pour les jeunes travailleurs et étudiants, - Logements adaptés aux personnes âgées en perte d'autonomie, - Foyers de travailleurs, - Etablissements pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Il s'investit pour favoriser la mise en œuvre d'un véritable parcours résidentiel avec une progression sécurisée vers l'accession à la propriété. CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Entité

Directions Fonctionnelles - Siège

Expérience

2-5 ans

Profil

BTS Assistante de direction, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Salaire

29/31 K€

Sous-Domaines

ASSISTANAT

Niveau d'étude

BAC+2

Specialisation

ASSISTANAT - SECRETARIAT