Assistant(e) service client et moyens généraux F/H

  • Orange NRS
  • 13 Boulevard Anatole France, 13600 La Ciotat, France
  • déc. 25, 2019
CDD

Description

Rattaché(e) au responsable du service client, vos principales responsabilités seront : 1. Assistanat du service client : - Réaliser la gestion administrative des commandes et des réceptions de matériels - Assurer le suivi des achats et des résiliations des cartes sims - Contribuer à la vérification et à la validation des factures - Créer et contrôler la conformité des nouveaux contrats « Fleet » dans notre outil de gestion clients - Garantir l'interface avec le service comptabilité fournisseurs du Groupe - Diverses tâches administratives 2. Gestion de site : - Coordonner et suivre les prestations liées aux locaux et à la vie du site (entretien, petits travaux, bailleur, sécurité, surveillance, collecte déchets, événements …) - Gérer la réservation et la maintenance des véhicules de pool - Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau - Distribuer les tickets-restaurant - Collecter et valider les notes de frais - Organiser les arrivées/départs en coordination avec les RH et la DSI NRS (petits déjeuners d'accueil des nouveaux collaborateurs, remise/restitutions du matériel) - De niveau Bac et supérieur, vous justifiiez d'une première expérience dans des fonctions équivalentes et/ou dans un service logistique ou d'assistante polyvalente - Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens du service et des responsabilités - Vous disposez de compétences organisationnelles et relationnelles - Vous avez une bonne maîtrise de la langue française et des outils bureautiques (Pack Office) - Réactif(ve), dynamique et autonome, vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe

Description entité

Dans un écosystème de plus en plus ouvert et collaboratif, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale en proposant des solutions innovantes basées sur les objets connectés. Créée en 2003 et aux côtés d'Orange Business Services depuis 2015, nous sommes fiers de notre héritage de pionnier dans le domaine de la donnée et de notre place de leader de la géolocalisation et de la gestion de flottes avec plus de 150 000 véhicules gérés et 6 000 clients. Nous disposons d'une véritable expertise pour connecter les véhicules, engins et biens mobiles, collecter, protéger, analyser et partager les données afin de créer de la valeur à destination de nos clients. Avec 150 collaborateurs, une croissance forte en France et à l'international, venez contribuer à notre ambition et donner de l'impulsion à votre carrière au sein d'une entreprise innovante et valorisante axée sur 3 valeurs fondamentales : l'engagement, le respect et l'audace ! L'innovation est essentielle à nos clients, construisons la ensemble !

Entité

Ocean

Expérience

supérieur à 2 ans

Mission

Rattaché(e) au responsable du service client, vos principales responsabilités seront : 1. Assistanat du service client : - Réaliser la gestion administrative des commandes et des réceptions de matériels - Assurer le suivi des achats et des résiliations des cartes sims - Contribuer à la vérification et à la validation des factures - Créer et contrôler la conformité des nouveaux contrats « Fleet » dans notre outil de gestion clients - Garantir l'interface avec le service comptabilité fournisseurs du Groupe - Diverses tâches administratives 2. Gestion de site : - Coordonner et suivre les prestations liées aux locaux et à la vie du site (entretien, petits travaux, bailleur, sécurité, surveillance, collecte déchets, événements …) - Gérer la réservation et la maintenance des véhicules de pool - Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau - Distribuer les tickets-restaurant - Collecter et valider les notes de frais - Organiser les arrivées/départs en coordination avec les RH et la DSI NRS (petits déjeuners d'accueil des nouveaux collaborateurs, remise/restitutions du matériel)

Profil

- De niveau Bac et supérieur, vous justifiiez d'une première expérience dans des fonctions équivalentes et/ou dans un service logistique ou d'assistante polyvalente - Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens du service et des responsabilités - Vous disposez de compétences organisationnelles et relationnelles - Vous avez une bonne maîtrise de la langue française et des outils bureautiques (Pack Office) - Réactif(ve), dynamique et autonome, vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe

Métier

Assistant(e) achats

Date de publication

déc. 25, 2019

Sous-Domaines

Achats, supply chain

Niveau d'étude

Bac/Bac+1