Un(e) secrétaire expérimenté(e)

  • AFM Téléthon
  • Évry, France
  • janv. 23, 2020
CDD

Description

Entité

AFM

Date de début

janv. 23, 2020

Expérience

6-10 ans

Mission

L’AFM-Téléthon recrute pour sa Direction scientifique : Un(e) Secrétaire expérimenté(e) Vos principales missions seront : Assurer le secrétariat des chefs de projets de la Direction Scientifique (appels téléphoniques, gestion d'agendas, organisation de réunions, gestion des déplacements France et Etranger... Assurer l’interface avec l’Assistante du Directeur Scientifique et des Managers de la Direction Scientifique Assurer le support logistique du département : intendance RH (préparation et accueil des arrivants…), archivage, commandes (via Eprocurement/Qualiac), suivi de dossiers de leur constitution à leur conclusion. Recevoir des délégations spécifiques pour réaliser des actions précises (ex : prise en charge de l’organisation logistique d’événements tels que le colloque Jeunes Chercheurs)

Profil

Formation en secrétariat (minimum BTS) ou expérience significative exigée. Vous avez une expérience de 5 ans minimum. Excellente maîtrise des outils bureautiques et d’informations (Word, Excel, PowerPoint). Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit. Grand sens de l’organisation, réactivité et sens des priorités. Aisance rédactionnelle, excellente orthographe. Excellent relationnel. Capacités d’analyse et de synthèse. Très bon esprit d’équipe. Vous êtes reconnue pour votre capacité à effectuer des tâches multiples sous contrainte de temps. Rigueur, autonomie, confidentialité et discrétion sont des qualités pour réussir dans ce poste.

Fonction

Employé

Métier

Un(e) secrétaire expérimenté(e)

Niveau d'étude

3- BTS / DUT

Secteur

Administratif

Sous secteur

Administratif de direction