Assistant paie H/F

  • Assystem Energy & Infrastructure
  • Cherbourg-en-Cotentin, France
  • mai 21, 2020
Contrat CDD/CDIC

Description

Dans le cadre d’un remplacement maladie, nous recherchons activement un.e Assistant.e paie en charge d’assurer le traitement de la paie de l’ensemble des collaborateurs d’Assystem en étroite collaboration avec les gestionnaires de paie. La Direction Paie du Groupe comporte une équipe de 10 collaborateurs. L’agence est située à Cherbourg, dans le département de la Manche (50). Le poste d’Assistant Paie reportera directement à la Responsable paie. Vos principales missions seront : 1) Embauches de salarié  Création du salarié dans le logiciel de paie en respectant : - Sa catégorie de cotisant, - Son temps de travail, - Nos grilles conventionnelles applicables, Réclamer les éventuels éléments manquants 2) Suivi des salariés (tous les mois) Etablissement des bulletins de paie d’une population donnée : - Gestion des maladies, maternités, paternités, accidents du travail et de trajet : traitement sur paie, demande de remboursement après de la CPAM et demande d’indemnités complémentaires auprès de l’organisme de prévoyance, - Aide à la gestion des mi-temps thérapeutiques et des invalidités à temps partiels, - Gestion des acomptes sur salaire (versements et retenues), - Aide à la gestion des saisies arrêts et pensions alimentaires. 3) Sorties de salarié Traitement des variables de paie (CP, postes, astreintes, heures supplémentaires, primes, etc…) du mois de sortie, Etablissement de la paie de solde de tout compte ainsi que tous les documents annexes (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte et attestation Pôle Emploi), Etablissement des BIAF pour les fins de CDD. 4) Travaux pour l’ensemble d’une société ou d’un établissement Aide à l’établissement des déclarations sociales et fiscales (Taxe d’apprentissage, Formation Professionnelle, AGEFIPH, Statistiques…) Aide à l’établissement d’études diverses. Diplômé(e) d’un Bac +2 dans le domaine RH/Paie, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans ce domaine d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Autonome, force de proposition et créatif. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'orthographe. Compétences et Aptitudes requises : Connaissance d’un logiciel de paie (GEGID serait un plus), Maîtrise du Pack Office, Dynamique, Organisé.e, Aime le travail en équipe.

Description entité

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain. Tous les jours, nos 5 700 collaborateurs innovent au contact de leurs clients. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, de la santé, des sciences de la vie et des transports. Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 14 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique).

Entité

Assystem FSP

Mission

Dans le cadre d’un remplacement maladie, nous recherchons activement un.e Assistant.e paie en charge d’assurer le traitement de la paie de l’ensemble des collaborateurs d’Assystem en étroite collaboration avec les gestionnaires de paie. La Direction Paie du Groupe comporte une équipe de 10 collaborateurs. L’agence est située à Cherbourg, dans le département de la Manche (50). Le poste d’Assistant Paie reportera directement à la Responsable paie. Vos principales missions seront : 1) Embauches de salarié  Création du salarié dans le logiciel de paie en respectant : - Sa catégorie de cotisant, - Son temps de travail, - Nos grilles conventionnelles applicables, Réclamer les éventuels éléments manquants 2) Suivi des salariés (tous les mois) Etablissement des bulletins de paie d’une population donnée : - Gestion des maladies, maternités, paternités, accidents du travail et de trajet : traitement sur paie, demande de remboursement après de la CPAM et demande d’indemnités complémentaires auprès de l’organisme de prévoyance, - Aide à la gestion des mi-temps thérapeutiques et des invalidités à temps partiels, - Gestion des acomptes sur salaire (versements et retenues), - Aide à la gestion des saisies arrêts et pensions alimentaires. 3) Sorties de salarié Traitement des variables de paie (CP, postes, astreintes, heures supplémentaires, primes, etc…) du mois de sortie, Etablissement de la paie de solde de tout compte ainsi que tous les documents annexes (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte et attestation Pôle Emploi), Etablissement des BIAF pour les fins de CDD. 4) Travaux pour l’ensemble d’une société ou d’un établissement Aide à l’établissement des déclarations sociales et fiscales (Taxe d’apprentissage, Formation Professionnelle, AGEFIPH, Statistiques…) Aide à l’établissement d’études diverses.

Profil

Diplômé(e) d’un Bac +2 dans le domaine RH/Paie, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans ce domaine d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Autonome, force de proposition et créatif. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'orthographe. Compétences et Aptitudes requises : Connaissance d’un logiciel de paie (GEGID serait un plus), Maîtrise du Pack Office, Dynamique, Organisé.e, Aime le travail en équipe.

Métier

Fonctions Support Partagé

Date de publication

mai 21, 2020

Secteur

Fonctions Support