Stage assistant chargé d'affaire de projet H/F

  • Assystem Energy & Infrastructure
  • Marseille, France
  • sept. 21, 2020
Stage

Description

Le pôle projet de l'agence ASSYSTEM de Marseille, dans le but de renforcer ses équipes sur le premier semestre 2020. Le/la stagiaire sera rattaché(e) au Chargé d'Affaires en charge de différents projets sur lesquels il/elle interviendra et intégrera l'équipe en charge de l'exécution de ces travaux. Il/elle sera amené(e) à développer une vision globale de la gestion de projet et de management de la performance des activités afin d'assister l'équipe Projet. En particulier, il/elle pourra selon son profil être impliqué(e) sur les tâches suivantes : - En phase de développement et pré-réalisation: - Suivi du circuit de validation des éléments d'avant-projet pour les aspects techniques, financiers et planning, participation à l'analyse des risques et à leur gestion, définition des indicateurs de réussite du projet, avec l'appui du Chargé d'Affaires. - Participation à la constitution des dossiers d'Appels d'Offres pour les marchés de travaux, de fourniture de services nécessaires à la réalisation du projet. - Gestion des demandes des demandes client - Gestion et suivi des demandes administratives - En phase de réalisation : - Assistance à la coordination des activités et gestion des interfaces, suivi des indicateurs de réussite du projet, sous le contrôle du Chargé d'Affaires Réalisation et dans le respect des processus/méthodes du management de projet. - Suivi des indicateurs QHSE, - Participation avec le Chargé d'Affaires aux réunions avec les entreprises externes visant à gérer les contrats, les réclamations, suivre les écarts et effectuer les recadrages éventuels. - Participation à la communication équipe projet, assurer le reporting de son activité, remonter les alertes, gérer les parties prenantes, optimiser des outils de collecte et de synthèse des indicateurs de réussite des projets. - Participer aux retours et partage d'expériences, au recensement des bonnes pratiques, être actif au sein de la l'équipe projet. Par ailleurs, il/elle pourra selon son profil être aussi être impliqué(e) sur les missions spécifiques suivantes : - Développement et mise à jour des référentiels et outils internes à l'équipe projet (Procédures, outils de gestion contrat, de gestion documentaire, de gestion de projet) - Participation à l'amélioration des activités de capitalisation d'expérience et à leur diffusion Organisation / Autonomie / Aptitudes relationnelles / Dynamisme Esprit d'équipe et polyvalence / Force de proposition / Première expérience professionnelle acquise sur le terrain sur CNPE Profil: généraliste / nucléaire

Description entité

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain. Tous les jours, nos 5 700 collaborateurs innovent au contact de leurs clients. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, de la santé, des sciences de la vie et des transports. Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 14 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique). Leader historique européen et N°3 mondial, nous accompagnons depuis plus de 50 ans les gouvernements et leurs opérateurs dans le développement et la maintenance de leurs installations nucléaires afin de rendre l'énergie nucléaire toujours plus sûre et plus performante. R&D, études, exploitation, maintenance, traitement des déchets, démantèlement : nos services d'ingénierie couvrent l'ensemble du cycle nucléaire en mettant au service de nos clients les dernières technologies digitales.

Entité

Reactor : Installed Base Engineering

Mission

Le pôle projet de l'agence ASSYSTEM de Marseille, dans le but de renforcer ses équipes sur le premier semestre 2020. Le/la stagiaire sera rattaché(e) au Chargé d'Affaires en charge de différents projets sur lesquels il/elle interviendra et intégrera l'équipe en charge de l'exécution de ces travaux. Il/elle sera amené(e) à développer une vision globale de la gestion de projet et de management de la performance des activités afin d'assister l'équipe Projet. En particulier, il/elle pourra selon son profil être impliqué(e) sur les tâches suivantes : - En phase de développement et pré-réalisation: - Suivi du circuit de validation des éléments d'avant-projet pour les aspects techniques, financiers et planning, participation à l'analyse des risques et à leur gestion, définition des indicateurs de réussite du projet, avec l'appui du Chargé d'Affaires. - Participation à la constitution des dossiers d'Appels d'Offres pour les marchés de travaux, de fourniture de services nécessaires à la réalisation du projet. - Gestion des demandes des demandes client - Gestion et suivi des demandes administratives - En phase de réalisation : - Assistance à la coordination des activités et gestion des interfaces, suivi des indicateurs de réussite du projet, sous le contrôle du Chargé d'Affaires Réalisation et dans le respect des processus/méthodes du management de projet. - Suivi des indicateurs QHSE, - Participation avec le Chargé d'Affaires aux réunions avec les entreprises externes visant à gérer les contrats, les réclamations, suivre les écarts et effectuer les recadrages éventuels. - Participation à la communication équipe projet, assurer le reporting de son activité, remonter les alertes, gérer les parties prenantes, optimiser des outils de collecte et de synthèse des indicateurs de réussite des projets. - Participer aux retours et partage d'expériences, au recensement des bonnes pratiques, être actif au sein de la l'équipe projet. Par ailleurs, il/elle pourra selon son profil être aussi être impliqué(e) sur les missions spécifiques suivantes : - Développement et mise à jour des référentiels et outils internes à l'équipe projet (Procédures, outils de gestion contrat, de gestion documentaire, de gestion de projet) - Participation à l'amélioration des activités de capitalisation d'expérience et à leur diffusion

Profil

Organisation / Autonomie / Aptitudes relationnelles / Dynamisme Esprit d'équipe et polyvalence / Force de proposition / Première expérience professionnelle acquise sur le terrain sur CNPE Profil: généraliste / nucléaire

Métier

Management de projet

Date de publication

sept. 21, 2020

Secteur

Nucléaire