Alternance - Assistant(e) du service RH régional

  • La Relève
  • oct. 03, 2020
Stage

Description

Nous sommes un groupe de sidérurgie allemand officiellement créé en 1999. Nous avons des filiales sur plusieurs continents, ses sièges sociaux se situent à Essen et Duisbourg. Le précédent siège social se situait à Düsseldorf La filiale française est devenu en seulement quelques décennies l'une des premières entreprises mondiales d'ascenseurs avec des capacités d'ingénierie uniques. Qu'il s'agisse de construire un nouveau système de pointe ou de moderniser un système existant, nos produits délivrent une efficacité précieuse en termes de temps et d’énergie, et nos techniciens hautement qualifiés fournissent des services sur une gamme de produits multi-marques.

Le but de ta mission sera de contribuer à la bonne gestion quotidienne de la Direction RH Régionale en assurant les tâches administratives aux côtés du DRH Régional, ainsi que l’interface avec les autres services de la DRH (paie, formation...) et des managers et collaborateurs de la Région. Concrètement tes missions seront : Assurer le suivi administratif des recrutements - Tri et orientations des candidatures spontanées - Suivi de la facturation et contact avec les agences d’intérim et de recrutement - Suivi des contrats de travail - Suivi des PE et de leur renouvellement - Accueil des nouveaux collaborateurs et communication sur leurs arrivées - S’assurer de la complétude des dossiers et de l’intégration en lien avec les managers Seconder la DRH dans la gestion quotidienne des dossiers des collaborateurs - Archivage et classement numérique des documents du personnel - Edition et suivi des avenants - Suivi en lien avec la paie des évolutions salariales et des éléments exceptionnels - Etre force de proposition dans l’optimisation des tâches quotidiennes de gestion de la Direction - Etre le relais d’information vis-à-vis des autres directions Missions RH dédiées - Intervenir ponctuellement en support sur le suivi des temps forts RH (suivi des congés, suivi de la campagne des entretiens annuels, des AI et des incentives) - Etre force de proposition pour améliorer les services RH en lien avec le Siège Social - Participer à des études de cas juridiques

Savoirs transverses : - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise des applications informatiques Savoirs spécifiques : - Connaissance du droit du travail - Connaissance du fonctionnement d’un service RH - Connaissance paie et administration du personnel - Pratique de langues étrangères en cas de besoin (idéalement anglais) Savoir être : - Capacités d’organisation personnelle - Qualités relationnelles, capacité au travail d’équipe - Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément - Discrétion, confidentialité - Sens du service et de l’entreprise

Salaire

900 - 1200

Date de publication

oct. 02, 2020