Responsable Administration des Ventes F/H

  • Orange NRS
  • France
  • janv. 12, 2021
CDD

Description

Orange Consulting Entité d'Orange dédiée aux entreprises, Orange Business Services est à la fois opérateur télécom et Entreprise de Services du Numérique (ESN) en France et à l'international. Plus de 2 millions de professionnels, entreprises et collectivités en France ainsi que 3 000 multinationales nous font confiance chaque jour. Notre ambition est d'aider les entreprises à transformer leur business en donnant à leurs collaborateurs et à leur organisation les moyens de travailler de façon innovante. Orange Consulting, l'entité conseil d'Orange Business Services, accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises et institutions en France et à l'international sur leurs problématiques de transformation digitale et leurs enjeux métiers. En 2018, Orange a reçu pour la 3ème année consécutive la certification mondiale « Top Employer Global 2018». Cette certification consacre les meilleures politiques et pratiques en termes de programmes de ressources humaines. Rattaché-e au Directeur Administratif et Financier d'Orange consulting, vous serez amené-e à gérer et piloter les activités Administratives de Ventes. Ainsi vos missions seront les suivantes : Contractualisation - Accompagnement des opérationnels lors de la contractualisation des Missions - Garantir la conformité des contractualisations aux règles internes d'Orange Business Services (CGV) - Participation active aux appels d'offres en accompagnement des opérationnels - Conserver l'intégralité des contrats clients (outil Contract) Facturation : - Facturer les missions selon les conditions contractuelles - Suivi des règlements clients et relance le cas échéant - Assurer un suivi des FAE, et mise en place des actions nécessaires - Suivi d'un tableau de bord (alertes de facturation ; conditions de facturation par affaire et manager Recouvrement : - travaille en étroite collaboration avec les équipes Recouvrement centralisées - Gérer et piloter la relation avec les clients en contentieux - Facturer les pénalités de retard sur les créances échues - Assurer la relation avec les services contentieux ; juridiques et ADV du Groupe Reporting/Analyse : - Suivre les indicateurs nécessaires au bon fonctionnement de l'activité (DSO; DPO…) Au-delà de ces activités et en fonction de votre montée en compétences, vous pourrez aussi être amené à travailler sur des projets internes. Profil recherché : - BTS compta Gestion (bac+2) - Rigoureux, capacités de travail en équipe, d'animation - Esprit d'analyse et de synthèse - Autonomie, disponibilité, réactivité, - Qualités relationnelles - Respect de la confidentialité des informations - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

Description entité

Entité d'Orange dédiée aux entreprises, Orange Business Services est à la fois opérateur télécom et Entreprise de Services du Numérique (ESN) en France et à l'international. Plus de 2 millions de professionnels, entreprises et collectivités en France ainsi que 3 000 multinationales nous font confiance chaque jour. Notre ambition est d'aider les entreprises à transformer leur business en donnant à leurs collaborateurs et à leur organisation les moyens de travailler de façon innovante. Orange Consulting, l'entité conseil d'Orange Business Services, accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises et institutions en France et à l'international sur leurs problématiques de transformation digitale et leurs enjeux métiers. En 2018, Orange a reçu pour la 3ème année consécutive la certification mondiale « Top Employer Global 2018». Cette certification consacre les meilleures politiques et pratiques en termes de programmes de ressources humaines.

Entité

Orange Consulting

Expérience

supérieur à 2 ans

Mission

Orange Consulting Entité d'Orange dédiée aux entreprises, Orange Business Services est à la fois opérateur télécom et Entreprise de Services du Numérique (ESN) en France et à l'international. Plus de 2 millions de professionnels, entreprises et collectivités en France ainsi que 3 000 multinationales nous font confiance chaque jour. Notre ambition est d'aider les entreprises à transformer leur business en donnant à leurs collaborateurs et à leur organisation les moyens de travailler de façon innovante. Orange Consulting, l'entité conseil d'Orange Business Services, accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises et institutions en France et à l'international sur leurs problématiques de transformation digitale et leurs enjeux métiers. En 2018, Orange a reçu pour la 3ème année consécutive la certification mondiale « Top Employer Global 2018». Cette certification consacre les meilleures politiques et pratiques en termes de programmes de ressources humaines. Rattaché-e au Directeur Administratif et Financier d'Orange consulting, vous serez amené-e à gérer et piloter les activités Administratives de Ventes. Ainsi vos missions seront les suivantes : Contractualisation - Accompagnement des opérationnels lors de la contractualisation des Missions - Garantir la conformité des contractualisations aux règles internes d'Orange Business Services (CGV) - Participation active aux appels d'offres en accompagnement des opérationnels - Conserver l'intégralité des contrats clients (outil Contract) Facturation : - Facturer les missions selon les conditions contractuelles - Suivi des règlements clients et relance le cas échéant - Assurer un suivi des FAE, et mise en place des actions nécessaires - Suivi d'un tableau de bord (alertes de facturation ; conditions de facturation par affaire et manager Recouvrement : - travaille en étroite collaboration avec les équipes Recouvrement centralisées - Gérer et piloter la relation avec les clients en contentieux - Facturer les pénalités de retard sur les créances échues - Assurer la relation avec les services contentieux ; juridiques et ADV du Groupe Reporting/Analyse : - Suivre les indicateurs nécessaires au bon fonctionnement de l'activité (DSO; DPO…) Au-delà de ces activités et en fonction de votre montée en compétences, vous pourrez aussi être amené à travailler sur des projets internes.

Profil

Profil recherché : - BTS compta Gestion (bac+2) - Rigoureux, capacités de travail en équipe, d'animation - Esprit d'analyse et de synthèse - Autonomie, disponibilité, réactivité, - Qualités relationnelles - Respect de la confidentialité des informations - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

Métier

Comptable

Date de publication

janv. 12, 2021

Sous-Domaines

Finance

Niveau d'étude

Bac+2