Assistant(e) Commercial(e) H/F

  • AGIRC-ARCCO Branche Retraite complémentaire et Prévoyance
  • 80 rue Saint Lazare, 75009 PARIS
  • févr. 26, 2021
CDI

Description

Expérience

3 ans

Mission

Le GIE KERIALIS, Institution de prévoyance pour le personnel salarié des cabinets d'avocats recrute en CDI un(e) Assistant(e) commercial(e). Rattaché(e) au Responsable développement et courtage, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l'activité commerciale et d'en assurer son suivi, en collaboration avec l'équipe commerciale. Il (elle) contribuera activement à la réalisation des objectifs fixés et à la gestion des contrats conclus. Accueil/réception - Accueillir, informer, conseiller et orienter les clients. Développement - Participer aux actions commerciales (mailing, phoning, salons…) - Etablir et envoyer des propositions commerciales - Planifier et préparer les rendez-vous des commerciaux (supports commerciaux et présentation pour le client) - Participer à la planification et à la préparation des réunions et des manifestations (commerciales et institutionnelles) : préparer les présentations commerciales, préparer les présentations des comités, préparer les convocations, élaborer les compte rendus… - Participer aux projets internes Gestion de dossiers - Saisir les informations et garantir leur fiabilité pour alimenter le système d'information métier (enregistrement des adhésions…) - Assurer le suivi des dossiers clients (retour des contrats, pièces des dossiers) en relation avec les clients et les services métiers - Relancer les clients en cas de pièces manquantes, et vérifier le retour des pièces contractuelles Reporting - Assurer le reporting de l'activité - Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord - Mettre en œuvre le suivi administratif des dossiers clients (classement, archivage etc.)

Profil

• Niveau de formation : Bac+2 en assistanat • Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'assistanat de préférence dans le domaine commercial • Informatique : maîtrise du Pack Office (Word - Excel - Power point), des logiciels internes et de la téléphonie • Qualités requises : o Excellent relationnel, qualité d'écoute, qualité rédactionnelle o Dynamisme, patience et persévérance o Capacité d'adaptation et d'autonomie o Sens du travail en équipe o Rigueur et méthode, capacité d'analyse o Force de proposition o Esprit qualité du service après-vente et de la relation de proximité

Répartition du temps de travail

Temps complet

Catégorie professionnelle

Employé

Date de publication

févr. 26, 2021

Niveau d'étude

Bac+2

Specialisation

Assistanat/Secrétariat

Secteur

Support - Assistance