Secrétaire H/F

  • AGIRC-ARCCO Branche Retraite complémentaire et Prévoyance
  • Montpellier, France
  • févr. 26, 2021
CDI

Description

Expérience

3 ans

Mission

Présentation de l'Association Dans le cadre des nouvelles orientations prioritaires de l'Agirc-Arrco, visant notamment à soutenir le retour à l'emploi des actifs les plus fragiles, un Espace Emploi est en cours de création à Montpellier. Le Groupe de Protection Sociale Klesia pilote la création de cet espace, en collaboration avec Malakoff Médéric et Humanis, dans le cadre d'une association de gestion. L'espace ouvrira ces portes début janvier 2016. (CCN : acteurs du lien social et familial du 4 juin 1983) L'espace emploi Agirc-Arrco a pour mission d'accompagner les demandeurs d'emploi les plus fragilisés, cadres et non cadres, en chômage de longue durée (plus de 12 mois), relevant des IRC (Institutions de retraite complémentaire), institutions de prévoyance et mutuelles des GPS adhérentes. La prestation réalisée s'inscrit en complémentarité des autres acteurs sociaux et dispositifs légaux relatifs à l'emploi. L'accompagnement porte sur l'ensemble des champs professionnels, sociaux et personnels et est réalisé à la fois par des professionnels (travailleurs sociaux), et des bénévoles en complémentarité. Selon le degré de fragilité personnelle et d'autonomie des bénéficiaires, des parcours adaptés sont proposés aux demandeurs d'emploi. Il est prévu d'accompagner 150 demandeurs d'emploi en 2016 avec une montée en charge progressive à 300 accompagnements en 2018. Nous recherchons pour cet espace emploi un Assistant secrétaire – Accueil MISSIONS Sous la responsabilité du directeur de l'Espace Emploi, les principales missions de l'assistant – secrétaire d'accueil sont d'assurer : - l'accueil téléphonique : réception et analyse des demandes, information et orientation, prise de rdv, transmission des messages - l'accueil physique : accueil du public, écoute et analyse des demandes, surveillance de la salle d'attente, information du public et orientation si besoin vers des organismes externes, gestion des plaquettes d'informations, … - le secrétariat de l'Espace Emploi : prise de rdv, rédaction de notes, PV, comptes-rendus, suivi budgétaire, commandes de fournitures et gestion des stocks, appui logistique aux activités bénévoles (organisation des ateliers collectifs, etc.), …

Profil

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES - Qualités relationnelles et sens de l'accueil - Rigueur, sérieux et gestion de la confidentialité - Réactivité et organisation - Expression orale claire - Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe et de la grammaire - Maîtrise du secrétariat et des outils informatiques (Word et Excel) - Aptitude à travailler en équipe NIVEAU D'ETUDE OU EXPERIENCE : - Equivalent Bac+2 avec une expérience de 2 ans en Secrétariat – Accueil LIEU DU POSTE : LES CENTURIES, Bâtiment 2, 101, place Duhem, 34000 Montpellier

Répartition du temps de travail

Temps complet

Catégorie professionnelle

Employé

Date de publication

févr. 26, 2021

Niveau d'étude

Bac+2

Specialisation

Autre

Secteur

Support - Assistance