Chargé de Formation H/F

  • Assystem Energy & Infrastructure
  • 92400 Courbevoie, France
  • avr. 16, 2021
Contrat CDI

Description

Dans le cadre d’un renforcement de l’équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation. Rattaché(e) au Responsable Formation, il/elle assure l’élaboration et le déploiement du plan de formation de son périmètre en veillant au respect des obligations légales en matière de formation. Il/Elle oriente les managers sur l’offre de formation en fonction des besoins exprimés et veille à l’optimisation financière en utilisant les dispositifs adéquates. Il/Elle participe également au développement de l’offre de formation interne et accompagne la stratégie de digitalisation de la formation en s’appuyant sur les outils du groupe dont le LMS. Les missions principales : Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation Elaborer le plan de formation avec l’ensemble de la ligne managériale à partir des orientations formation Déployer et piloter l’avancement du plan en respect des budgets fixés Développer le catalogue formation et identifier/sélectionner les prestataires externes ou les potentiels nouveaux formateurs internes, Sélectionner les modalités pédagogique pertinentes en fonction des besoins et du contexte (synchrone/asynchrone, présentiel, à distance,…) Planifier les sessions et inscrire les collaborateurs dans le respect du processus interne, Faire les demandes de prises en charge OPCO (Atlas) S’occuper de la logistique pour les sessions de formations intra ou internes, en présentiel ou à distance (configuration des rooms, mise à disposition des supports dans Teams, réservation des salles, repas, matériel,…) Assurer la gestion administrative des formations et alimenter le SI formation Assurer le reporting régulier de l’activité et participer aux instances des directions opérationnelles (COPIL, points d’activités,…) Conseil aux managers et aux collaborateurs Communiquer et présenter la politique formation de l’entreprise, le plan de développement et l’offre de formation des filières et internes (Assystem Institutes) Communiquer et conseiller sur les différents dispositifs de la FPC (CPF, PTP, Pro A,…). Gestion de projets formation dans le cadre du plan de développement ou des Assystem Institutes : Recueillir l’expression de besoin du métier Choisir la/les modalités pédagogiques (synchrone présentiel/distanciel, asynchrone en digital learning,…) et établir le cahier des charges en fonction Assurer un Appel d’offres dans le cadre de solutions sur mesure développées avec des prestataires externes (OF, éditeurs de solutions elearning,…) Planifier et suivre le projet Animer les workshops avec les experts internes ou les prestataires pour la conception des modules Animer la communauté de formateurs et participer activement au développement des Assystem Institutes Assurer le suivi des sessions et mettre en place les ajustements nécessaires dans le cadre de l’amélioration continue S’assurer de la mise à jour des formations métiers internes et externes Issu(e) d’une formation minimum Bac + 2 spécialisée en RH ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Une expérience dans les secteurs du digital, des systèmes d’info ou en ESN serait un plus. La connaissance du Droit de la Formation, la bonne compréhension des SIRH et de leur urbanisation, la gestion d’outils dédiés à la gestion de la formation et la connaissance des modalités pédagogiques liées au digital Learning, sont des compétences techniques requises pour mener à bien l’ensemble des missions. Rigoureux(euses) et méthodique, vous avez le sens de l’organisation. Doté(e) de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous appréciez travailler en équipe et en mode projet. Enthousiaste, dynamique, vous disposez d’un très bon relationnel et vous avez le sens de la relation client. La maîtrise de l’anglais est nécessaire (niveau attendu : min. B2).

Description entité

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain. Tous les jours, nos 5 700 collaborateurs innovent au contact de leurs clients et contribuent à l'accélération de la transition énergétique partout dans le monde. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, de la santé, des sciences de la vie et des transports. Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 15 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique). Les Fonctions Supports sont un acteur majeur dans le bon fonctionnement des  Business Unit au sein du Groupe Assystem. Nous accompagnons les collaborateurs dans l'exercice de leur mission, en leur apportant une véritable expertise. Véritable Business Partners, nous contribuons ainsi à leurs projets sur des sujets transverses tels que les Ressources Humaines, le juridique, la finance, la comptabilité, le marketing, la communication, la Santé-Sécurité … 

Entité

Assystem FSP

Mission

Dans le cadre d’un renforcement de l’équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation. Rattaché(e) au Responsable Formation, il/elle assure l’élaboration et le déploiement du plan de formation de son périmètre en veillant au respect des obligations légales en matière de formation. Il/Elle oriente les managers sur l’offre de formation en fonction des besoins exprimés et veille à l’optimisation financière en utilisant les dispositifs adéquates. Il/Elle participe également au développement de l’offre de formation interne et accompagne la stratégie de digitalisation de la formation en s’appuyant sur les outils du groupe dont le LMS. Les missions principales : Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation Elaborer le plan de formation avec l’ensemble de la ligne managériale à partir des orientations formation Déployer et piloter l’avancement du plan en respect des budgets fixés Développer le catalogue formation et identifier/sélectionner les prestataires externes ou les potentiels nouveaux formateurs internes, Sélectionner les modalités pédagogique pertinentes en fonction des besoins et du contexte (synchrone/asynchrone, présentiel, à distance,…) Planifier les sessions et inscrire les collaborateurs dans le respect du processus interne, Faire les demandes de prises en charge OPCO (Atlas) S’occuper de la logistique pour les sessions de formations intra ou internes, en présentiel ou à distance (configuration des rooms, mise à disposition des supports dans Teams, réservation des salles, repas, matériel,…) Assurer la gestion administrative des formations et alimenter le SI formation Assurer le reporting régulier de l’activité et participer aux instances des directions opérationnelles (COPIL, points d’activités,…) Conseil aux managers et aux collaborateurs Communiquer et présenter la politique formation de l’entreprise, le plan de développement et l’offre de formation des filières et internes (Assystem Institutes) Communiquer et conseiller sur les différents dispositifs de la FPC (CPF, PTP, Pro A,…). Gestion de projets formation dans le cadre du plan de développement ou des Assystem Institutes : Recueillir l’expression de besoin du métier Choisir la/les modalités pédagogiques (synchrone présentiel/distanciel, asynchrone en digital learning,…) et établir le cahier des charges en fonction Assurer un Appel d’offres dans le cadre de solutions sur mesure développées avec des prestataires externes (OF, éditeurs de solutions elearning,…) Planifier et suivre le projet Animer les workshops avec les experts internes ou les prestataires pour la conception des modules Animer la communauté de formateurs et participer activement au développement des Assystem Institutes Assurer le suivi des sessions et mettre en place les ajustements nécessaires dans le cadre de l’amélioration continue S’assurer de la mise à jour des formations métiers internes et externes

Profil

Issu(e) d’une formation minimum Bac + 2 spécialisée en RH ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Une expérience dans les secteurs du digital, des systèmes d’info ou en ESN serait un plus. La connaissance du Droit de la Formation, la bonne compréhension des SIRH et de leur urbanisation, la gestion d’outils dédiés à la gestion de la formation et la connaissance des modalités pédagogiques liées au digital Learning, sont des compétences techniques requises pour mener à bien l’ensemble des missions. Rigoureux(euses) et méthodique, vous avez le sens de l’organisation. Doté(e) de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous appréciez travailler en équipe et en mode projet. Enthousiaste, dynamique, vous disposez d’un très bon relationnel et vous avez le sens de la relation client. La maîtrise de l’anglais est nécessaire (niveau attendu : min. B2).

Métier

Fonctions Support Partagé

Date de publication

avr. 16, 2021

Secteur

Fonctions Support