Assistant de Direction H/F

  • Scet
  • Angers, France
  • juin 11, 2021
CDI

Description

▪ Auprès du directeur et de son adjoint : - Assurer la prise de rendez-vous et la tenue de l'agenda. - Réaliser la mise à jour des tableaux de bord de la direction. - Participer auprès du directeur à la transversalité des informations vers les autres directions. - Réaliser le suivi de dossiers spécifiques en lien avec le directeur. - Organiser et coordonner la logistique du service. ▪ Auprès des responsables de programmes et conducteurs de travaux (en renfort de deux assistantes en place) : - Assister les consultations sur devis relatifs aux études complémentaires : études de sol, diagnostics, contrôle de prestations, etc. - Assurer le dépôt des différents permis (de construire, de démolir, modificatif et déclaration préalable) auprès du service instructeur et en assurer le suivi. - Assister le suivi administratif des dossiers et assurer la gestion des actes administratifs. - Réaliser les différents documents pour la réception et la clôture administrative de l'opération.

Profil

Vous savez produire, grâce à une très bonne maitrise des outils bureautiques (dont tableurs et base de données) des documents de qualité et vous possédez, également, des qualités rédactionnelles. Impliqué(e) dans votre travail, vous avez développé un esprit de synthèse et une rigueur nécessaire à la bonne compréhension globale de l'activité pour tenir les tableaux de bord. Vos qualités relationnelles vous permettent de créer spontanément des relations constructives avec vos nombreux interlocuteurs internes et externes et vous faites preuve de discrétion. Dans l'idéal, vous avez déjà côtoyé l'activité de promotion immobilière publique ou privée. CDI A TEMPS COMPLET A POURVOIR RAPIDEMENT - Basé à ANGERS STATUT : Technicien/Agent de maîtrise REMUNERATION : 1 950€ à 2 100€ brut mensuel/13 mois + intéressement + titres repas + 6 semaines de congés + RTT N'hésitez-pas à nous faire part de votre statut de travailleur en situation de handicap pour un accompagnement personnalisé. Adressez lettre de motivation et curriculum-vitae : AVANT LE 25 JUIN 2021

Métier

de Direction

Secteur

Assistant