Assistant de Ressources Humaines H/F

  • Galeries Lafayette
  • Île-de-France, France
  • juil. 30, 2021
CDI

Description

L'Assistant RH exerce sa mission sur un périmètre de plusieurs directions de Haussmann sous la responsabilité du RRH Administration du personnel: - Gestion des intégrations des nouveaux collaborateurs : préparation du contrat, des documents d'accueil et gestion administrative des arrivées (DUE, Pléiades). Accueil des nouveaux entrants. - assurer le volet administratif de l'alternance et des stages (conventions, liens école, pléiades..) - Recueil des informations des évolutions individuelles (promotions, congés parentaux, temps partiels, suspensions de contrat, paiement de primes…), rédaction des documents. - Rédiger les courriers des collaborateurs en longue absence (maternité, parental, sabbatique…) - Transmission au service paie de l'ensemble des informations (utilisation des GAP) - Suivi des anomalies de paie lors des clôtures mensuelles - enregistrement des bons de délégation Campagnes annuelles - lancer et piloter le volontariat des dimanches (Kit communication, recueil du volontariat, alimenter les reportings..) - suivre avec les assistantes de Direction la campagne des EAP/EDP/EB6 (réaliser les extractions, préparer les reporting et informer les RRH de l'état d'avancement Disciplinaire - Support aux RRH dans la conduite des procédures (établissement des plannings, préparation des documents simples) - rédaction des ruptures conventionnelles et faire les déclarations à la DIRECCTE Vie du magasin - Support dans l'organisation de l'arbre de Noël à destination des enfants du personnel et autres événements tout au long de l'année - assurer l'accueil du service RH

Expérience

0 à 2 ans

Profil

Diplômé d'un Bac + 2/3 (ou expérience équivalente) avec Spécialisation Ressources Humaines Expérience : Une première expérience dans le domaine des RH est souhaitée Compétences spécifiques : connaissances des règles du droit du travail Aptitudes : ● Sens de l'écoute ● Diplomatie ● Faculté d'observation et d'analyse ● Excellent relationnel ● Organisation et Rigueur ● Esprit de synthèse ● Confidentialité Informatique : Pack Office

Répartition du temps de travail

Temps Complet

Salaire

20-30 k€

Niveau d'étude

Bac+2

Langues à maitriser

Français