Description
Lettre de motivation requise
Non
Entité
AFM
Date de début
23 mai, 2023
Expérience
Inférieur à 2 ans
Mission
Les Services Généraux ont pour missions d’assurer la gestion quotidienne des sous-traitants et des services communs ainsi que de répondre aux demandes de nos clients internes. Les Services Généraux doivent assurer au quotidien et dans leur périmètre, un fonctionnement optimum de l’association.
L’AFM-Téléthon recrute pour sa Direction des Fonctions supports :
Un(e) assistant(e) des services généraux F/H en alternance
Alternance 12 ou 24 mois
Poste basé à Evry (91)
A pourvoir en septembre 2023
Rattaché(e) au responsable des services généraux au sein de la Direction des Fonctions supports, l'assistant(e) services généraux sera principalement amené(e) à :
Assurer l'assistanat administratif du service :
Gérer les réunions de services (ordre du jour, CR)
Rédiger les procédures, les process et les différents courriers du service
Participer à la gestion du courrier
Participer à l'activité des services généraux :
gestion des voyages (logiciel THE TREEP)
gestion des fournitures
gestion de la flotte véhicules LLD
gestion des badges du restaurant inter-entreprise
gestion des demandes des clients internes
rédaction des cahiers des charges
Assurer un soutien administratif ponctuel complémentaire dans la gestion de différentes tâches du service, à la demande du Responsable des Services Généraux.
Profil
Vous préparez une formation en bac +3 ou 4 en administration ou gestion. Une première expérience (type stage) sur un poste similaire serait appréciée.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre autonomie, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit analytique.
Vous faites preuve d'une grande écoute. Votre sens du contact et vos qualités relationnelles seront un atout pour mener à bien les missions de ce poste.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (pack office). Une connaissance des logiciels CDC/AO serait appréciée.
Fonction
Alternant
Métier
Assistant(e) services généraux en alternance H/F H/F
Niveau d'étude
4- Licence
Secteur
Fonctions supports
Sous secteur
Services généraux
A propos de AFM Téléthon
L'AFM-Téléthon rassemble des familles déterminées à vaincre la maladie et soutient la mise au point de thérapies innovantes pour les maladies rares.