Description
Rattaché(e) à la secrétaire de direction, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer les demandes administratives et logistiques (fournitures, casier, déplacements, courrier, etc.)
- Réalisation de contrat de sous-traitance, de prestations de service/intellectuelle et de fourniture
- Gestion des intérimaires via le logiciel PIXID
- Assurer la transmission des informations en interne
- Préparer les présentations des réunions et rédiger les comptes rendus
- Aide aux pointages et à la paye
- Répondre aux appels d’offres (dossier administratif + montage de l’offre à déposer)
- Établir les conventions de groupement
- Montage et envoi des DOE
- Établir les certificats de capacité et les fiches de satisfaction client
- Remplir le tableau de suivi des affaires
- Relance factures impayées
Profil :
Un mot de fa future manager :
Titulaire d’un BTS Assistant de Direction. Embauchée chez Freyssinet en septembre 2003, elle a passé quelques temps au service comptabilité avant de passer au secrétariat travaux et commercial. Aujourd’hui, elle gère le secrétariat commercial (réponse aux appels d’offres) et de direction.
Profil recherché :
En préparation d’une formation BAC +1/2 assistant de direction/ assistant manager, tu fais preuve de rigueur et de réactivité. Au terme de ton alternance, de réelles opportunités de carrière s’ouvriront à toi en intégrant une de nos agences en France.
Entité de rattachement :
Depuis 80 ans, Freyssinet (6 300 collaborateurs – 685M€ de CA), filiale du groupe VINCI et leader mondial du Génie Civil spécialisé propose des solutions techniques intégrées dans deux grands domaines : la construction et la réparation de structures.Le Groupe Freyssinet intervient sur les cinq continents sur tout type d'ouvrages : passerelles, pont et ouvrages d'art, centrales nucléaires, génie civil industriel, bâtiments, stades, réservoirs d'eau, …
Lettre de motivation requise
