7 offres à pourvoir

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Apave SA basée à la Défense, vous interviendrez sur des missions de paie, d'administration du personnel et de formation pour une population de 250 collaborateurs en multi sites. Vos missions seront les suivantes : Paie • Gestion et suivi des dossiers d'arrêts maladie (saisie des absences, attestation CPAM, constitution dossier prévoyance, rapprochements IJSS) • Préparation de courriers d'accompagnement (primes, évolution) • Lien avec le service Comptabilité, traitement des déclarations sociales • Participation à la mise en place d'un nouvel outil Paie/ADP • Accompagnement des opérationnels dans le cadre du changement de SIRH Administration du personnel • Gestion administrative du personnel : constitution des dossiers salariés, gestion des formalités administratives entrée/sortie du personnel • Contrôle et paiement mensuel des notes de frais • Suivi des véhicules de société et désignations ANTAI • Classement et archivage des dossiers...

Au sein de notre Centre de Formation de Paris, vous intégrez l'équipe administrative support pour participer à la gestion de nos formations techniques en lien avec les équipes opérationnelles et les clients. A ce titre, vous aurez pour mission : · l'accueil téléphonique et physique des stagiaires lors des formations · la rédaction des offres et des conventions · l'inscriptions des stagiaires et la préparation des dossiers des sessions · l'enregistrement des pièces administratives et l'archivage des dossiers · le suivi de la restauration des stagiaires Vous pourrez effectuer également diverses tâches courantes de secrétariat. Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois, possiblement renouvelable. De niveau Bac à Bac + 2 en secrétariat, vous avez une expérience confirmée sur un poste de secrétariat similaire, idéalement dans un environnement technique. A l'aise avec les outils informatiques, vous vous adaptez facilement aux nouveaux logiciels. Vous êtes rigoureux(se),...

Au sein de notre Direction Financière, basée à Paris 17ème, nous recherchons un Assistant Comptable dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous aurez pour principales missions : - la saisie des factures fournisseurs / contrôle, - la correction des bonnes imputations comptables et analytiques des factures, - le traitement des demandes fournisseurs (retard de paiement / relevés de comptes), - la relance interne pour validation de facture. De formation supérieure en comptabilité/gestion, vous bénéficiez d'une première expérience en comptabilité. La maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et la connaissance d'un ERP comptable (idéalement ORACLE), sont souhaitées. Dynamique et curieux (-se), vous faites preuve de rigueur et d'un bon relationnel. CDD de 3 mois à pourvoir à compter de Janvier 2021.

Pour le compte de notre Agence Formation, au sein d'une équipe de 3 téléconseillers basée à Paris dans le 17ème, vous avez pour mission de développer la vente par téléphone de stages de formation dans le domaine de la sécurité des personnes, des biens et la protection de l'environnement auprès de nos clients et/ou prospects. Vous contactez les cibles, proposez les produits, rédigez des devis et effectuez les relances. Vous travaillez en étroite collaboration avec notre réseau d'agences de proximité pour traiter directement les flux de contact entrantes (mails) des agences d'Ile-de-France. En parallèle de votre mission commerciale, nous comptons sur vous pour détecter des projets à forte valeur ajoutée, qui pourront être développés par la force commerciale des agences. Poste à pourvoir en CDD rapidement pour une durée de 6 mois, possiblement renouvelable. De formation de bac à bac+2, vous avez une expérience dans le domaine de la vente par téléphone B to B idéalement dans le...

Au sein de notre Direction Commerciale, rattaché(e) directement au Directeur Animation des Ventes, vous travaillerez en lien avec toute l'équipe de la Direction Commerciale. Vous aurez à ce titre pour missions de : - suivre et mettre à jour les plateformes clients sur les documents administratifs, - analyser avant déploiement les contrats cadres nationaux, - aider à la réponse aux consultations en récupérant notamment tous les documents administratifs nécessaires à la préparation de la réponse et en assurant le suivi du dossier final constitué, - participer à la gestion des dossiers de la cellule MP Inspection en support pour la réponse aux appels d'offres.. Poste à pourvoir en CDD jusqu'à fin décembre 2020 à Paris 17ème (Pont-Cardinet). De niveau Bac + 2 en secrétariat, vous avez une expérience confirmée sur un poste de secrétariat polyvalent. Une expérience confirmée en tant que secrétaire commerciale serait un plus. A l'aise avec les outils informatiques, vous vous adaptez...

Au sein de notre direction financière, basée à Paris 17ème, rattaché au responsable de l'équipe recouvrement, vous aurez pour mission de veiller au respect des délais de règlement en participant aux démarches de recouvrement. Vous aurez plus particulièrement pour missions : - suivi et traitement des dossiers de litiges en lien avec les agences internes à l'entreprise et le cabinet externe de recouvrement - relances d'un portefeuille clients dédié (essentiellement par téléphone), - prise en charge des réclamations et demandes d'informations - renseignement du logiciel de suivi des dossiers - assistance des agences pour réduire à la fois les litiges mais aussi accélérer leur résolution.... Des déplacements ponctuels sont à prévoir en agences (Ile de France, Centre, Champagne-Ardenne). De formation BAC+2 en comptabilité, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience en recouvrement, relance et relations clients. en cabinet et/ou entreprises, et appréciez la relation client....