Environnement du poste :
La direction rgionale Normandie est le partenaire de rfrence des dcideurs locaux dans les domaines du dveloppement local des territoires, du logement social, du renouvellement urbain, de la cration d'activits conomiques et d'emplois, et de la gestion de l'offre bancaire aux professions juridiques et aux institutionnels d'intrt gnral.
L'assistant(e) sera directement rattach(e) la Directrice rgionale et plac(e) sous le tutorat d'une assistante du ple secrtariat
Missions :
? Vous assurerez l'assistance du Directeur rgional et ventuellement des mtiers, le bon fonctionnement de l'activit de l'quipe du site de Rouen en matire d'organisation et de logistique, ainsi que la liaison entre les deux secrtariats respectivement situs Caen et Rouen.
? Vous assurerez une circulation fiable de l'information
? Vous jouerez activement un rle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
Activits :
? Vous organiserez le travail administratif et favoriserez la communication l'intrieur et l'extrieur de l'entit
? Vous accueillerez les interlocuteurs, orienterez les appels, transmettrez et assurerez le suivi des messages tlphoniques et courriels tout en assurant un rle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes
? Vous grerez l'agenda du Directeur rgional et organiserez les runions en tenant compte des priorits
? Vous rdigerez et mettrez en forme des courriers, notes, comptes rendus,... selon la charte graphique en vigueur
? Vous vrifierez la conformit des documents avant signatures (respect de la charte graphique, syntaxe)
? Vous prparerez les dossiers ncessaires aux runions et le cas chant participerez des runions et rdigerez les comptes rendus
? Vous grerez le courrier ainsi que le classement et l'archivage numrique et papier
? Vous coordonnerez l'organisation pratique de l'quipe de la direction rgionale (gestion du planning des congs...)
? Vous organiserez les dplacements du Directeur rgional et prendrez en charge les formalits administratives affrentes
? Vous serez peut-tre amen(e) animer des runions internes de secrtaires-assistants
? Dans certains cas, vous assurez le suivi complet de dossiers et prendrez en charge l'organisation d'vnements spcifiques (actions de communication, organisation de sminaires,...)
? Vous travaillerez en troite collaboration avec les assistantes de Rouen et de Caen et peut-tre amen(e) assurer distance l'intrim de l'assistance sur le site de Caen.
Profil :
Diplme prpar :
BEP ou BAC Pro
Connaissances :
? Vous avez de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
? Vous avez des connaissances en matire de bonne organisation
? Vous avez une grande rigueur dans le traitement des dossiers
? Vous avez de bonnes connaissances dans la priorisation des dossier traiter avec la contrainte du temps et grer plusieurs dossiers en mme temps
Qualits :
? Vous tes discrte
? Vous avez des capacits d'adaptation et esprit d'initiative
? Vous avez le got pour le travail en quipe
? Vous avez de l'aisance relationnelle
Dbut du contrat : Septembre 2019
Dure du contrat propos : 2 ans
juin 15, 2019
Alternance
Environnement du poste :
La direction rgionale Normandie est le partenaire de rfrence des dcideurs locaux dans les domaines du dveloppement local des territoires, du logement social, du renouvellement urbain, de la cration d'activits conomiques et d'emplois, et de la gestion de l'offre bancaire aux professions juridiques et aux institutionnels d'intrt gnral.
L'assistant(e) sera directement rattach(e) la Directrice rgionale et plac(e) sous le tutorat d'une assistante du ple secrtariat
Missions :
? Vous assurerez l'assistance du Directeur rgional et ventuellement des mtiers, le bon fonctionnement de l'activit de l'quipe du site de Rouen en matire d'organisation et de logistique, ainsi que la liaison entre les deux secrtariats respectivement situs Caen et Rouen.
? Vous assurerez une circulation fiable de l'information
? Vous jouerez activement un rle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
Activits :
? Vous organiserez le travail administratif et favoriserez la communication l'intrieur et l'extrieur de l'entit
? Vous accueillerez les interlocuteurs, orienterez les appels, transmettrez et assurerez le suivi des messages tlphoniques et courriels tout en assurant un rle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes
? Vous grerez l'agenda du Directeur rgional et organiserez les runions en tenant compte des priorits
? Vous rdigerez et mettrez en forme des courriers, notes, comptes rendus,... selon la charte graphique en vigueur
? Vous vrifierez la conformit des documents avant signatures (respect de la charte graphique, syntaxe)
? Vous prparerez les dossiers ncessaires aux runions et le cas chant participerez des runions et rdigerez les comptes rendus
? Vous grerez le courrier ainsi que le classement et l'archivage numrique et papier
? Vous coordonnerez l'organisation pratique de l'quipe de la direction rgionale (gestion du planning des congs...)
? Vous organiserez les dplacements du Directeur rgional et prendrez en charge les formalits administratives affrentes
? Vous serez peut-tre amen(e) animer des runions internes de secrtaires-assistants
? Dans certains cas, vous assurez le suivi complet de dossiers et prendrez en charge l'organisation d'vnements spcifiques (actions de communication, organisation de sminaires,...)
? Vous travaillerez en troite collaboration avec les assistantes de Rouen et de Caen et peut-tre amen(e) assurer distance l'intrim de l'assistance sur le site de Caen.
Profil :
Diplme prpar :
BEP ou BAC Pro
Connaissances :
? Vous avez de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
? Vous avez des connaissances en matire de bonne organisation
? Vous avez une grande rigueur dans le traitement des dossiers
? Vous avez de bonnes connaissances dans la priorisation des dossier traiter avec la contrainte du temps et grer plusieurs dossiers en mme temps
Qualits :
? Vous tes discrte
? Vous avez des capacits d'adaptation et esprit d'initiative
? Vous avez le got pour le travail en quipe
? Vous avez de l'aisance relationnelle
Dbut du contrat : Septembre 2019
Dure du contrat propos : 2 ans
Groupe Caisse des Dépôts
99 Avenue Jean Baptiste Clément, 93430 Villetaneuse, France
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Au sein de la DRH de la Caisse des dpts, le service DHAP 30 (Activits et protection sociales) est la structure de direction de l'Association pour la Gestion des Restaurants du Groupe Caisse des dpts (AGR).
L'AGR offre des prestations de restauration collective aux personnels de ses membres et des prestations annexes de restauration aux membres eux-mmes.
L'AGR sert chaque jour 5.600 repas sur les 9 sites qu'elle gre en Ile-de-France et en Province.
Un des axes stratgiques de l'AGR est la communication. Aussi, l'AGR a entrepris de revoir sa politique et de refondre ses outils en la matire, notamment son site web, ainsi que de dvelopper les supports digitaux utiles son activit.
DHAP 30 recherche un(e) apprenti(e) pour accompagner la mise en uvre du plan de communication de l'AGR.
Missions/activits :
Les principales missions sont :
Poursuite de la mise en place de la nouvelle charte graphique ;
Mise en uvre et gestion du site internet ;
Participation la mise en uvre de nouveaux supports de communication digitaux (application smartphone, crans dynamiques, totems, ...) ;
Prparation et ralisation d'actions ponctuelles de communication ;
Accompagnement la rflexion sur l'amlioration de l'offre des prestations ;
Participation la cration d'un catalogue de l'offre existante avec une approche marketing.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Une formation type cole de commerce/universit avec spcialisation en communication, niveau souhait Master 1 ou Master 2.
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
Bureautique ;
Site internet ;
Digitalisation.
Qualits attendues :
Vous avez :
De relles comptences rdactionnelles et graphiques ;
Une matrise du Pack Office et, le cas chant, d'outils de communication ;
De l'autonomie, de l'organisation, du dynamisme, de la positivit ;
Une capacit travailler en quipe et en mode projet.
Une sensibilit aux mtiers de la restauration et la digitalisation des processus serait un plus.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 ou 2 ans
Rythme d'alternance souhait : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation
juin 15, 2019
Alternance
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Au sein de la DRH de la Caisse des dpts, le service DHAP 30 (Activits et protection sociales) est la structure de direction de l'Association pour la Gestion des Restaurants du Groupe Caisse des dpts (AGR).
L'AGR offre des prestations de restauration collective aux personnels de ses membres et des prestations annexes de restauration aux membres eux-mmes.
L'AGR sert chaque jour 5.600 repas sur les 9 sites qu'elle gre en Ile-de-France et en Province.
Un des axes stratgiques de l'AGR est la communication. Aussi, l'AGR a entrepris de revoir sa politique et de refondre ses outils en la matire, notamment son site web, ainsi que de dvelopper les supports digitaux utiles son activit.
DHAP 30 recherche un(e) apprenti(e) pour accompagner la mise en uvre du plan de communication de l'AGR.
Missions/activits :
Les principales missions sont :
Poursuite de la mise en place de la nouvelle charte graphique ;
Mise en uvre et gestion du site internet ;
Participation la mise en uvre de nouveaux supports de communication digitaux (application smartphone, crans dynamiques, totems, ...) ;
Prparation et ralisation d'actions ponctuelles de communication ;
Accompagnement la rflexion sur l'amlioration de l'offre des prestations ;
Participation la cration d'un catalogue de l'offre existante avec une approche marketing.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Une formation type cole de commerce/universit avec spcialisation en communication, niveau souhait Master 1 ou Master 2.
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
Bureautique ;
Site internet ;
Digitalisation.
Qualits attendues :
Vous avez :
De relles comptences rdactionnelles et graphiques ;
Une matrise du Pack Office et, le cas chant, d'outils de communication ;
De l'autonomie, de l'organisation, du dynamisme, de la positivit ;
Une capacit travailler en quipe et en mode projet.
Une sensibilit aux mtiers de la restauration et la digitalisation des processus serait un plus.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 ou 2 ans
Rythme d'alternance souhait : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- La mise en page des supports de communication ;
- La cration et la dclinaison de chartes graphiques ;
- La prise de vues et leur indexation dans la photothque ;
- Projets vido : storyboard, tournage, montage vido et motion design.
Profil :
Diplme prpar et spcialit ventuelle :
Master 1 design et ergonomie, design graphique (ESTEI)
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de ...
- Matrise de la suite adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, After Effects ;
- Environnement mac ;
- Prises de vue.
Qualits attendues :
Vous tes...
- Rigoureux(se) ;
- Ponctuel(le) ;
- Cratif(ve).
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
juin 15, 2019
Alternance
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- La mise en page des supports de communication ;
- La cration et la dclinaison de chartes graphiques ;
- La prise de vues et leur indexation dans la photothque ;
- Projets vido : storyboard, tournage, montage vido et motion design.
Profil :
Diplme prpar et spcialit ventuelle :
Master 1 design et ergonomie, design graphique (ESTEI)
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de ...
- Matrise de la suite adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, After Effects ;
- Environnement mac ;
- Prises de vue.
Qualits attendues :
Vous tes...
- Rigoureux(se) ;
- Ponctuel(le) ;
- Cratif(ve).
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
Groupe Caisse des Dépôts
99 Avenue Jean Baptiste Clément, 93430 Villetaneuse, France
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Rattach la responsable du service communication RH de la direction de la Communication du groupe Caisse des Dpts, vous travaillerez sur les projets de communication RH (internes et externes) et les projets de communication internes transverses l'tablissement public.
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- L'laboration ou la contribution aux supports de communication (newsletter, intranet, plaquettes, brochures, vidos, plateformes collaboratives...) ;
- L'activit vnementielle : organisation de confrences internes, salons et stands de recrutements, sminaires, convention, vux etc., de faon transversale et en mode projet ;
Vous serez en liens avec de multiples acteurs : relations avec les services internes digital, studio, rseaux sociaux...etc, ainsi qu'avec les prestataires externes, agences, graphistes et imprimeurs.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Master Communication
Connaissances attendues :
Vous avez une /un :
- Premire exprience professionnelle (stage significatif, alternance ou emploi tudiant) apprcie ;
- Parfaite matrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint) ;
- Capacit raliser des supports graphiques apprcie ;
- Intrt pour les sujets lis la responsabilit sociale des entreprises (qualit de vie au travail, galit professionnelle, diversit, dveloppement durable...).
Qualits attendues :
- Parfaite maitrise de l'expression orale et crite ;
- Got pour le travail en mode projet ;
- Crativit ;
- Sens relationnel ;
- Rigoureux(se) ;
- Force de proposition.
Rejoignez-nous pour mettre en pratique votre talent au sein d'une quipe bienveillante et enthousiaste.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
juin 15, 2019
Alternance
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Rattach la responsable du service communication RH de la direction de la Communication du groupe Caisse des Dpts, vous travaillerez sur les projets de communication RH (internes et externes) et les projets de communication internes transverses l'tablissement public.
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- L'laboration ou la contribution aux supports de communication (newsletter, intranet, plaquettes, brochures, vidos, plateformes collaboratives...) ;
- L'activit vnementielle : organisation de confrences internes, salons et stands de recrutements, sminaires, convention, vux etc., de faon transversale et en mode projet ;
Vous serez en liens avec de multiples acteurs : relations avec les services internes digital, studio, rseaux sociaux...etc, ainsi qu'avec les prestataires externes, agences, graphistes et imprimeurs.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Master Communication
Connaissances attendues :
Vous avez une /un :
- Premire exprience professionnelle (stage significatif, alternance ou emploi tudiant) apprcie ;
- Parfaite matrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint) ;
- Capacit raliser des supports graphiques apprcie ;
- Intrt pour les sujets lis la responsabilit sociale des entreprises (qualit de vie au travail, galit professionnelle, diversit, dveloppement durable...).
Qualits attendues :
- Parfaite maitrise de l'expression orale et crite ;
- Got pour le travail en mode projet ;
- Crativit ;
- Sens relationnel ;
- Rigoureux(se) ;
- Force de proposition.
Rejoignez-nous pour mettre en pratique votre talent au sein d'une quipe bienveillante et enthousiaste.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
I- Environnement du poste :
Cre en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq mtiers de la Caisse des Dpts.
Elle rassemble dans une mme structure les expertises internes destination des territoires. Porte d'entre client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prts et en investissement pour rpondre aux besoins des collectivits locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux mtropoles, avec l'ambition de lutter contre les ingalits sociales et les fractures territoriales.
La Banque des Territoires est galement une marque dploye dans les 16 directions rgionales et les 35 implantations territoriales de la Caisse des Dpts afin d'tre mieux identifie auprs de ses clients et au plus prs d'eux.
Au sein du Secrtariat Gnral de la Direction rgionale Hauts-de-France, le poste est ddi au service des moyens gnraux.
II- Missions / activits :
Vous assurez les missions suivantes :
Vous assurez le secrtariat et l'assistance du Secrtaire gnral, du directeur administratif et financier et du service de la gestion des participations et des actifs :
* Traitement, enregistrement et distribution du courrier entrant.
* Filtrage des communications tlphoniques
* Tenue des agendas : organisation des rendez-vous, des runions....
* Accueil et orientation des visiteurs.
* Classement et gestion des documents.
* Rdaction de notes, de rapports et de courriers (frappe et mise en page), dans le respect de la charte graphique CDC.
* Organisation des missions et dplacements des collaborateurs du Secrtariat gnral.
* Gestion des frais de mission des collaborateurs (saisie des notes de frais et suivi).
* Prparation des commandes de tickets restaurants
* Participation au suivi des visites mdicales des collaborateurs de la direction rgionale
* Participation l'organisation des sminaires internes.
Profil :
BAC + 2 type BTS assistant de manager
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
- Pratique de WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, aptitude l'usage d'applications informatiques.
- Capacit rdiger
- Capacits relationnelles et de dialogue, sens du travail en quipe
Qualits attendues :
Vous tes :
- Discrtion, sens de la confidentialit
- Rigueur, organisation, adaptation
- Ractivit
- Esprit d'analyse et de synthse
juin 15, 2019
Alternance
I- Environnement du poste :
Cre en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq mtiers de la Caisse des Dpts.
Elle rassemble dans une mme structure les expertises internes destination des territoires. Porte d'entre client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prts et en investissement pour rpondre aux besoins des collectivits locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux mtropoles, avec l'ambition de lutter contre les ingalits sociales et les fractures territoriales.
La Banque des Territoires est galement une marque dploye dans les 16 directions rgionales et les 35 implantations territoriales de la Caisse des Dpts afin d'tre mieux identifie auprs de ses clients et au plus prs d'eux.
Au sein du Secrtariat Gnral de la Direction rgionale Hauts-de-France, le poste est ddi au service des moyens gnraux.
II- Missions / activits :
Vous assurez les missions suivantes :
Vous assurez le secrtariat et l'assistance du Secrtaire gnral, du directeur administratif et financier et du service de la gestion des participations et des actifs :
* Traitement, enregistrement et distribution du courrier entrant.
* Filtrage des communications tlphoniques
* Tenue des agendas : organisation des rendez-vous, des runions....
* Accueil et orientation des visiteurs.
* Classement et gestion des documents.
* Rdaction de notes, de rapports et de courriers (frappe et mise en page), dans le respect de la charte graphique CDC.
* Organisation des missions et dplacements des collaborateurs du Secrtariat gnral.
* Gestion des frais de mission des collaborateurs (saisie des notes de frais et suivi).
* Prparation des commandes de tickets restaurants
* Participation au suivi des visites mdicales des collaborateurs de la direction rgionale
* Participation l'organisation des sminaires internes.
Profil :
BAC + 2 type BTS assistant de manager
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
- Pratique de WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, aptitude l'usage d'applications informatiques.
- Capacit rdiger
- Capacits relationnelles et de dialogue, sens du travail en quipe
Qualits attendues :
Vous tes :
- Discrtion, sens de la confidentialit
- Rigueur, organisation, adaptation
- Ractivit
- Esprit d'analyse et de synthse
Groupe Caisse des Dépôts
99 Avenue Jean Baptiste Clément, 93430 Villetaneuse, France
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Au sein de la DRH de la Caisse des dpts, le service DHAP 30 (Activits et protection sociales) est la structure de direction de l'Association pour la Gestion des Restaurants du Groupe Caisse des dpts (AGR).
L'AGR offre des prestations de restauration collective aux personnels de ses membres et des prestations annexes de restauration aux membres eux-mmes.
L'AGR sert chaque jour 5.600 repas sur les 9 sites qu'elle gre en Ile-de-France et en Province.
Un des axes stratgiques de l'AGR est la communication. Aussi, l'AGR a entrepris de revoir sa politique et de refondre ses outils en la matire, notamment son site web, ainsi que de dvelopper les supports digitaux utiles son activit.
DHAP 30 recherche un(e) apprenti(e) pour accompagner la mise en uvre du plan de communication de l'AGR.
Missions/activits :
Les principales missions sont :
Poursuite de la mise en place de la nouvelle charte graphique ;
Mise en uvre et gestion du site internet ;
Participation la mise en uvre de nouveaux supports de communication digitaux (application smartphone, crans dynamiques, totems, ...) ;
Prparation et ralisation d'actions ponctuelles de communication ;
Accompagnement la rflexion sur l'amlioration de l'offre des prestations ;
Participation la cration d'un catalogue de l'offre existante avec une approche marketing.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Une formation type cole de commerce/universit avec spcialisation en communication, niveau souhait Master 1 ou Master 2.
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
Bureautique ;
Site internet ;
Digitalisation.
Qualits attendues :
Vous avez :
De relles comptences rdactionnelles et graphiques ;
Une matrise du Pack Office et, le cas chant, d'outils de communication ;
De l'autonomie, de l'organisation, du dynamisme, de la positivit ;
Une capacit travailler en quipe et en mode projet.
Une sensibilit aux mtiers de la restauration et la digitalisation des processus serait un plus.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 ou 2 ans
Rythme d'alternance souhait : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation
juin 14, 2019
Alternance
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Au sein de la DRH de la Caisse des dpts, le service DHAP 30 (Activits et protection sociales) est la structure de direction de l'Association pour la Gestion des Restaurants du Groupe Caisse des dpts (AGR).
L'AGR offre des prestations de restauration collective aux personnels de ses membres et des prestations annexes de restauration aux membres eux-mmes.
L'AGR sert chaque jour 5.600 repas sur les 9 sites qu'elle gre en Ile-de-France et en Province.
Un des axes stratgiques de l'AGR est la communication. Aussi, l'AGR a entrepris de revoir sa politique et de refondre ses outils en la matire, notamment son site web, ainsi que de dvelopper les supports digitaux utiles son activit.
DHAP 30 recherche un(e) apprenti(e) pour accompagner la mise en uvre du plan de communication de l'AGR.
Missions/activits :
Les principales missions sont :
Poursuite de la mise en place de la nouvelle charte graphique ;
Mise en uvre et gestion du site internet ;
Participation la mise en uvre de nouveaux supports de communication digitaux (application smartphone, crans dynamiques, totems, ...) ;
Prparation et ralisation d'actions ponctuelles de communication ;
Accompagnement la rflexion sur l'amlioration de l'offre des prestations ;
Participation la cration d'un catalogue de l'offre existante avec une approche marketing.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Une formation type cole de commerce/universit avec spcialisation en communication, niveau souhait Master 1 ou Master 2.
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
Bureautique ;
Site internet ;
Digitalisation.
Qualits attendues :
Vous avez :
De relles comptences rdactionnelles et graphiques ;
Une matrise du Pack Office et, le cas chant, d'outils de communication ;
De l'autonomie, de l'organisation, du dynamisme, de la positivit ;
Une capacit travailler en quipe et en mode projet.
Une sensibilit aux mtiers de la restauration et la digitalisation des processus serait un plus.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 ou 2 ans
Rythme d'alternance souhait : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- La mise en page des supports de communication ;
- La cration et la dclinaison de chartes graphiques ;
- La prise de vues et leur indexation dans la photothque ;
- Projets vido : storyboard, tournage, montage vido et motion design.
Profil :
Diplme prpar et spcialit ventuelle :
Master 1 design et ergonomie, design graphique (ESTEI)
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de ...
- Matrise de la suite adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, After Effects ;
- Environnement mac ;
- Prises de vue.
Qualits attendues :
Vous tes...
- Rigoureux(se) ;
- Ponctuel(le) ;
- Cratif(ve).
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
juin 14, 2019
Alternance
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- La mise en page des supports de communication ;
- La cration et la dclinaison de chartes graphiques ;
- La prise de vues et leur indexation dans la photothque ;
- Projets vido : storyboard, tournage, montage vido et motion design.
Profil :
Diplme prpar et spcialit ventuelle :
Master 1 design et ergonomie, design graphique (ESTEI)
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de ...
- Matrise de la suite adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, After Effects ;
- Environnement mac ;
- Prises de vue.
Qualits attendues :
Vous tes...
- Rigoureux(se) ;
- Ponctuel(le) ;
- Cratif(ve).
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
Groupe Caisse des Dépôts
99 Avenue Jean Baptiste Clément, 93430 Villetaneuse, France
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Rattach la responsable du service communication RH de la direction de la Communication du groupe Caisse des Dpts, vous travaillerez sur les projets de communication RH (internes et externes) et les projets de communication internes transverses l'tablissement public.
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- L'laboration ou la contribution aux supports de communication (newsletter, intranet, plaquettes, brochures, vidos, plateformes collaboratives...) ;
- L'activit vnementielle : organisation de confrences internes, salons et stands de recrutements, sminaires, convention, vux etc., de faon transversale et en mode projet ;
Vous serez en liens avec de multiples acteurs : relations avec les services internes digital, studio, rseaux sociaux...etc, ainsi qu'avec les prestataires externes, agences, graphistes et imprimeurs.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Master Communication
Connaissances attendues :
Vous avez une /un :
- Premire exprience professionnelle (stage significatif, alternance ou emploi tudiant) apprcie ;
- Parfaite matrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint) ;
- Capacit raliser des supports graphiques apprcie ;
- Intrt pour les sujets lis la responsabilit sociale des entreprises (qualit de vie au travail, galit professionnelle, diversit, dveloppement durable...).
Qualits attendues :
- Parfaite maitrise de l'expression orale et crite ;
- Got pour le travail en mode projet ;
- Crativit ;
- Sens relationnel ;
- Rigoureux(se) ;
- Force de proposition.
Rejoignez-nous pour mettre en pratique votre talent au sein d'une quipe bienveillante et enthousiaste.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
juin 14, 2019
Alternance
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Rattach la responsable du service communication RH de la direction de la Communication du groupe Caisse des Dpts, vous travaillerez sur les projets de communication RH (internes et externes) et les projets de communication internes transverses l'tablissement public.
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- L'laboration ou la contribution aux supports de communication (newsletter, intranet, plaquettes, brochures, vidos, plateformes collaboratives...) ;
- L'activit vnementielle : organisation de confrences internes, salons et stands de recrutements, sminaires, convention, vux etc., de faon transversale et en mode projet ;
Vous serez en liens avec de multiples acteurs : relations avec les services internes digital, studio, rseaux sociaux...etc, ainsi qu'avec les prestataires externes, agences, graphistes et imprimeurs.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Master Communication
Connaissances attendues :
Vous avez une /un :
- Premire exprience professionnelle (stage significatif, alternance ou emploi tudiant) apprcie ;
- Parfaite matrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint) ;
- Capacit raliser des supports graphiques apprcie ;
- Intrt pour les sujets lis la responsabilit sociale des entreprises (qualit de vie au travail, galit professionnelle, diversit, dveloppement durable...).
Qualits attendues :
- Parfaite maitrise de l'expression orale et crite ;
- Got pour le travail en mode projet ;
- Crativit ;
- Sens relationnel ;
- Rigoureux(se) ;
- Force de proposition.
Rejoignez-nous pour mettre en pratique votre talent au sein d'une quipe bienveillante et enthousiaste.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
I- Environnement du poste :
Cre en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq mtiers de la Caisse des Dpts.
Elle rassemble dans une mme structure les expertises internes destination des territoires. Porte d'entre client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prts et en investissement pour rpondre aux besoins des collectivits locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux mtropoles, avec l'ambition de lutter contre les ingalits sociales et les fractures territoriales.
La Banque des Territoires est galement une marque dploye dans les 16 directions rgionales et les 35 implantations territoriales de la Caisse des Dpts afin d'tre mieux identifie auprs de ses clients et au plus prs d'eux.
Au sein du Secrtariat Gnral de la Direction rgionale Hauts-de-France, le poste est ddi au service des moyens gnraux.
II- Missions / activits :
Vous assurez les missions suivantes :
Vous assurez le secrtariat et l'assistance du Secrtaire gnral, du directeur administratif et financier et du service de la gestion des participations et des actifs :
* Traitement, enregistrement et distribution du courrier entrant.
* Filtrage des communications tlphoniques
* Tenue des agendas : organisation des rendez-vous, des runions....
* Accueil et orientation des visiteurs.
* Classement et gestion des documents.
* Rdaction de notes, de rapports et de courriers (frappe et mise en page), dans le respect de la charte graphique CDC.
* Organisation des missions et dplacements des collaborateurs du Secrtariat gnral.
* Gestion des frais de mission des collaborateurs (saisie des notes de frais et suivi).
* Prparation des commandes de tickets restaurants
* Participation au suivi des visites mdicales des collaborateurs de la direction rgionale
* Participation l'organisation des sminaires internes.
Profil :
BAC + 2 type BTS assistant de manager
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
- Pratique de WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, aptitude l'usage d'applications informatiques.
- Capacit rdiger
- Capacits relationnelles et de dialogue, sens du travail en quipe
Qualits attendues :
Vous tes :
- Discrtion, sens de la confidentialit
- Rigueur, organisation, adaptation
- Ractivit
- Esprit d'analyse et de synthse
juin 14, 2019
Alternance
I- Environnement du poste :
Cre en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq mtiers de la Caisse des Dpts.
Elle rassemble dans une mme structure les expertises internes destination des territoires. Porte d'entre client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prts et en investissement pour rpondre aux besoins des collectivits locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux mtropoles, avec l'ambition de lutter contre les ingalits sociales et les fractures territoriales.
La Banque des Territoires est galement une marque dploye dans les 16 directions rgionales et les 35 implantations territoriales de la Caisse des Dpts afin d'tre mieux identifie auprs de ses clients et au plus prs d'eux.
Au sein du Secrtariat Gnral de la Direction rgionale Hauts-de-France, le poste est ddi au service des moyens gnraux.
II- Missions / activits :
Vous assurez les missions suivantes :
Vous assurez le secrtariat et l'assistance du Secrtaire gnral, du directeur administratif et financier et du service de la gestion des participations et des actifs :
* Traitement, enregistrement et distribution du courrier entrant.
* Filtrage des communications tlphoniques
* Tenue des agendas : organisation des rendez-vous, des runions....
* Accueil et orientation des visiteurs.
* Classement et gestion des documents.
* Rdaction de notes, de rapports et de courriers (frappe et mise en page), dans le respect de la charte graphique CDC.
* Organisation des missions et dplacements des collaborateurs du Secrtariat gnral.
* Gestion des frais de mission des collaborateurs (saisie des notes de frais et suivi).
* Prparation des commandes de tickets restaurants
* Participation au suivi des visites mdicales des collaborateurs de la direction rgionale
* Participation l'organisation des sminaires internes.
Profil :
BAC + 2 type BTS assistant de manager
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
- Pratique de WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, aptitude l'usage d'applications informatiques.
- Capacit rdiger
- Capacits relationnelles et de dialogue, sens du travail en quipe
Qualits attendues :
Vous tes :
- Discrtion, sens de la confidentialit
- Rigueur, organisation, adaptation
- Ractivit
- Esprit d'analyse et de synthse
Environnement du poste :
La direction rgionale Normandie est le partenaire de rfrence des dcideurs locaux dans les domaines du dveloppement local des territoires, du logement social, du renouvellement urbain, de la cration d'activits conomiques et d'emplois, et de la gestion de l'offre bancaire aux professions juridiques et aux institutionnels d'intrt gnral.
L'assistant(e) sera directement rattach(e) la Directrice rgionale et plac(e) sous le tutorat d'une assistante du ple secrtariat
Missions :
? Vous assurerez l'assistance du Directeur rgional et ventuellement des mtiers, le bon fonctionnement de l'activit de l'quipe du site de Rouen en matire d'organisation et de logistique, ainsi que la liaison entre les deux secrtariats respectivement situs Caen et Rouen.
? Vous assurerez une circulation fiable de l'information
? Vous jouerez activement un rle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
Activits :
? Vous organiserez le travail administratif et favoriserez la communication l'intrieur et l'extrieur de l'entit
? Vous accueillerez les interlocuteurs, orienterez les appels, transmettrez et assurerez le suivi des messages tlphoniques et courriels tout en assurant un rle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes
? Vous grerez l'agenda du Directeur rgional et organiserez les runions en tenant compte des priorits
? Vous rdigerez et mettrez en forme des courriers, notes, comptes rendus,... selon la charte graphique en vigueur
? Vous vrifierez la conformit des documents avant signatures (respect de la charte graphique, syntaxe)
? Vous prparerez les dossiers ncessaires aux runions et le cas chant participerez des runions et rdigerez les comptes rendus
? Vous grerez le courrier ainsi que le classement et l'archivage numrique et papier
? Vous coordonnerez l'organisation pratique de l'quipe de la direction rgionale (gestion du planning des congs...)
? Vous organiserez les dplacements du Directeur rgional et prendrez en charge les formalits administratives affrentes
? Vous serez peut-tre amen(e) animer des runions internes de secrtaires-assistants
? Dans certains cas, vous assurez le suivi complet de dossiers et prendrez en charge l'organisation d'vnements spcifiques (actions de communication, organisation de sminaires,...)
? Vous travaillerez en troite collaboration avec les assistantes de Rouen et de Caen et peut-tre amen(e) assurer distance l'intrim de l'assistance sur le site de Caen.
Profil :
Diplme prpar :
BEP ou BAC Pro
Connaissances :
? Vous avez de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
? Vous avez des connaissances en matire de bonne organisation
? Vous avez une grande rigueur dans le traitement des dossiers
? Vous avez de bonnes connaissances dans la priorisation des dossier traiter avec la contrainte du temps et grer plusieurs dossiers en mme temps
Qualits :
? Vous tes discrte
? Vous avez des capacits d'adaptation et esprit d'initiative
? Vous avez le got pour le travail en quipe
? Vous avez de l'aisance relationnelle
Dbut du contrat : Septembre 2019
Dure du contrat propos : 2 ans
juin 14, 2019
Alternance
Environnement du poste :
La direction rgionale Normandie est le partenaire de rfrence des dcideurs locaux dans les domaines du dveloppement local des territoires, du logement social, du renouvellement urbain, de la cration d'activits conomiques et d'emplois, et de la gestion de l'offre bancaire aux professions juridiques et aux institutionnels d'intrt gnral.
L'assistant(e) sera directement rattach(e) la Directrice rgionale et plac(e) sous le tutorat d'une assistante du ple secrtariat
Missions :
? Vous assurerez l'assistance du Directeur rgional et ventuellement des mtiers, le bon fonctionnement de l'activit de l'quipe du site de Rouen en matire d'organisation et de logistique, ainsi que la liaison entre les deux secrtariats respectivement situs Caen et Rouen.
? Vous assurerez une circulation fiable de l'information
? Vous jouerez activement un rle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
Activits :
? Vous organiserez le travail administratif et favoriserez la communication l'intrieur et l'extrieur de l'entit
? Vous accueillerez les interlocuteurs, orienterez les appels, transmettrez et assurerez le suivi des messages tlphoniques et courriels tout en assurant un rle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes
? Vous grerez l'agenda du Directeur rgional et organiserez les runions en tenant compte des priorits
? Vous rdigerez et mettrez en forme des courriers, notes, comptes rendus,... selon la charte graphique en vigueur
? Vous vrifierez la conformit des documents avant signatures (respect de la charte graphique, syntaxe)
? Vous prparerez les dossiers ncessaires aux runions et le cas chant participerez des runions et rdigerez les comptes rendus
? Vous grerez le courrier ainsi que le classement et l'archivage numrique et papier
? Vous coordonnerez l'organisation pratique de l'quipe de la direction rgionale (gestion du planning des congs...)
? Vous organiserez les dplacements du Directeur rgional et prendrez en charge les formalits administratives affrentes
? Vous serez peut-tre amen(e) animer des runions internes de secrtaires-assistants
? Dans certains cas, vous assurez le suivi complet de dossiers et prendrez en charge l'organisation d'vnements spcifiques (actions de communication, organisation de sminaires,...)
? Vous travaillerez en troite collaboration avec les assistantes de Rouen et de Caen et peut-tre amen(e) assurer distance l'intrim de l'assistance sur le site de Caen.
Profil :
Diplme prpar :
BEP ou BAC Pro
Connaissances :
? Vous avez de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
? Vous avez des connaissances en matire de bonne organisation
? Vous avez une grande rigueur dans le traitement des dossiers
? Vous avez de bonnes connaissances dans la priorisation des dossier traiter avec la contrainte du temps et grer plusieurs dossiers en mme temps
Qualits :
? Vous tes discrte
? Vous avez des capacits d'adaptation et esprit d'initiative
? Vous avez le got pour le travail en quipe
? Vous avez de l'aisance relationnelle
Dbut du contrat : Septembre 2019
Dure du contrat propos : 2 ans
Groupe Caisse des Dépôts
99 Avenue Jean Baptiste Clément, 93430 Villetaneuse, France
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Au sein de la DRH de la Caisse des dpts, le service DHAP 30 (Activits et protection sociales) est la structure de direction de l'Association pour la Gestion des Restaurants du Groupe Caisse des dpts (AGR).
L'AGR offre des prestations de restauration collective aux personnels de ses membres et des prestations annexes de restauration aux membres eux-mmes.
L'AGR sert chaque jour 5.600 repas sur les 9 sites qu'elle gre en Ile-de-France et en Province.
Un des axes stratgiques de l'AGR est la communication. Aussi, l'AGR a entrepris de revoir sa politique et de refondre ses outils en la matire, notamment son site web, ainsi que de dvelopper les supports digitaux utiles son activit.
DHAP 30 recherche un(e) apprenti(e) pour accompagner la mise en uvre du plan de communication de l'AGR.
Missions/activits :
Les principales missions sont :
Poursuite de la mise en place de la nouvelle charte graphique ;
Mise en uvre et gestion du site internet ;
Participation la mise en uvre de nouveaux supports de communication digitaux (application smartphone, crans dynamiques, totems, ...) ;
Prparation et ralisation d'actions ponctuelles de communication ;
Accompagnement la rflexion sur l'amlioration de l'offre des prestations ;
Participation la cration d'un catalogue de l'offre existante avec une approche marketing.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Une formation type cole de commerce/universit avec spcialisation en communication, niveau souhait Master 1 ou Master 2.
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
Bureautique ;
Site internet ;
Digitalisation.
Qualits attendues :
Vous avez :
De relles comptences rdactionnelles et graphiques ;
Une matrise du Pack Office et, le cas chant, d'outils de communication ;
De l'autonomie, de l'organisation, du dynamisme, de la positivit ;
Une capacit travailler en quipe et en mode projet.
Une sensibilit aux mtiers de la restauration et la digitalisation des processus serait un plus.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 ou 2 ans
Rythme d'alternance souhait : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation
juin 13, 2019
Alternance
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Au sein de la DRH de la Caisse des dpts, le service DHAP 30 (Activits et protection sociales) est la structure de direction de l'Association pour la Gestion des Restaurants du Groupe Caisse des dpts (AGR).
L'AGR offre des prestations de restauration collective aux personnels de ses membres et des prestations annexes de restauration aux membres eux-mmes.
L'AGR sert chaque jour 5.600 repas sur les 9 sites qu'elle gre en Ile-de-France et en Province.
Un des axes stratgiques de l'AGR est la communication. Aussi, l'AGR a entrepris de revoir sa politique et de refondre ses outils en la matire, notamment son site web, ainsi que de dvelopper les supports digitaux utiles son activit.
DHAP 30 recherche un(e) apprenti(e) pour accompagner la mise en uvre du plan de communication de l'AGR.
Missions/activits :
Les principales missions sont :
Poursuite de la mise en place de la nouvelle charte graphique ;
Mise en uvre et gestion du site internet ;
Participation la mise en uvre de nouveaux supports de communication digitaux (application smartphone, crans dynamiques, totems, ...) ;
Prparation et ralisation d'actions ponctuelles de communication ;
Accompagnement la rflexion sur l'amlioration de l'offre des prestations ;
Participation la cration d'un catalogue de l'offre existante avec une approche marketing.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Une formation type cole de commerce/universit avec spcialisation en communication, niveau souhait Master 1 ou Master 2.
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
Bureautique ;
Site internet ;
Digitalisation.
Qualits attendues :
Vous avez :
De relles comptences rdactionnelles et graphiques ;
Une matrise du Pack Office et, le cas chant, d'outils de communication ;
De l'autonomie, de l'organisation, du dynamisme, de la positivit ;
Une capacit travailler en quipe et en mode projet.
Une sensibilit aux mtiers de la restauration et la digitalisation des processus serait un plus.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 ou 2 ans
Rythme d'alternance souhait : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation
I- Environnement du poste :
Cre en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq mtiers de la Caisse des Dpts.
Elle rassemble dans une mme structure les expertises internes destination des territoires. Porte d'entre client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prts et en investissement pour rpondre aux besoins des collectivits locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux mtropoles, avec l'ambition de lutter contre les ingalits sociales et les fractures territoriales.
La Banque des Territoires est galement une marque dploye dans les 16 directions rgionales et les 35 implantations territoriales de la Caisse des Dpts afin d'tre mieux identifie auprs de ses clients et au plus prs d'eux.
Au sein du Secrtariat Gnral de la Direction rgionale Hauts-de-France, le poste est ddi au service des moyens gnraux.
II- Missions / activits :
Vous assurez les missions suivantes :
Vous assurez le secrtariat et l'assistance du Secrtaire gnral, du directeur administratif et financier et du service de la gestion des participations et des actifs :
* Traitement, enregistrement et distribution du courrier entrant.
* Filtrage des communications tlphoniques
* Tenue des agendas : organisation des rendez-vous, des runions....
* Accueil et orientation des visiteurs.
* Classement et gestion des documents.
* Rdaction de notes, de rapports et de courriers (frappe et mise en page), dans le respect de la charte graphique CDC.
* Organisation des missions et dplacements des collaborateurs du Secrtariat gnral.
* Gestion des frais de mission des collaborateurs (saisie des notes de frais et suivi).
* Prparation des commandes de tickets restaurants
* Participation au suivi des visites mdicales des collaborateurs de la direction rgionale
* Participation l'organisation des sminaires internes.
Profil :
BAC + 2 type BTS assistant de manager
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
- Pratique de WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, aptitude l'usage d'applications informatiques.
- Capacit rdiger
- Capacits relationnelles et de dialogue, sens du travail en quipe
Qualits attendues :
Vous tes :
- Discrtion, sens de la confidentialit
- Rigueur, organisation, adaptation
- Ractivit
- Esprit d'analyse et de synthse
juin 13, 2019
Alternance
I- Environnement du poste :
Cre en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq mtiers de la Caisse des Dpts.
Elle rassemble dans une mme structure les expertises internes destination des territoires. Porte d'entre client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prts et en investissement pour rpondre aux besoins des collectivits locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux mtropoles, avec l'ambition de lutter contre les ingalits sociales et les fractures territoriales.
La Banque des Territoires est galement une marque dploye dans les 16 directions rgionales et les 35 implantations territoriales de la Caisse des Dpts afin d'tre mieux identifie auprs de ses clients et au plus prs d'eux.
Au sein du Secrtariat Gnral de la Direction rgionale Hauts-de-France, le poste est ddi au service des moyens gnraux.
II- Missions / activits :
Vous assurez les missions suivantes :
Vous assurez le secrtariat et l'assistance du Secrtaire gnral, du directeur administratif et financier et du service de la gestion des participations et des actifs :
* Traitement, enregistrement et distribution du courrier entrant.
* Filtrage des communications tlphoniques
* Tenue des agendas : organisation des rendez-vous, des runions....
* Accueil et orientation des visiteurs.
* Classement et gestion des documents.
* Rdaction de notes, de rapports et de courriers (frappe et mise en page), dans le respect de la charte graphique CDC.
* Organisation des missions et dplacements des collaborateurs du Secrtariat gnral.
* Gestion des frais de mission des collaborateurs (saisie des notes de frais et suivi).
* Prparation des commandes de tickets restaurants
* Participation au suivi des visites mdicales des collaborateurs de la direction rgionale
* Participation l'organisation des sminaires internes.
Profil :
BAC + 2 type BTS assistant de manager
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
- Pratique de WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, aptitude l'usage d'applications informatiques.
- Capacit rdiger
- Capacits relationnelles et de dialogue, sens du travail en quipe
Qualits attendues :
Vous tes :
- Discrtion, sens de la confidentialit
- Rigueur, organisation, adaptation
- Ractivit
- Esprit d'analyse et de synthse
Environnement du poste :
La direction rgionale Normandie est le partenaire de rfrence des dcideurs locaux dans les domaines du dveloppement local des territoires, du logement social, du renouvellement urbain, de la cration d'activits conomiques et d'emplois, et de la gestion de l'offre bancaire aux professions juridiques et aux institutionnels d'intrt gnral.
L'assistant(e) sera directement rattach(e) la Directrice rgionale et plac(e) sous le tutorat d'une assistante du ple secrtariat
Missions :
? Vous assurerez l'assistance du Directeur rgional et ventuellement des mtiers, le bon fonctionnement de l'activit de l'quipe du site de Rouen en matire d'organisation et de logistique, ainsi que la liaison entre les deux secrtariats respectivement situs Caen et Rouen.
? Vous assurerez une circulation fiable de l'information
? Vous jouerez activement un rle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
Activits :
? Vous organiserez le travail administratif et favoriserez la communication l'intrieur et l'extrieur de l'entit
? Vous accueillerez les interlocuteurs, orienterez les appels, transmettrez et assurerez le suivi des messages tlphoniques et courriels tout en assurant un rle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes
? Vous grerez l'agenda du Directeur rgional et organiserez les runions en tenant compte des priorits
? Vous rdigerez et mettrez en forme des courriers, notes, comptes rendus,... selon la charte graphique en vigueur
? Vous vrifierez la conformit des documents avant signatures (respect de la charte graphique, syntaxe)
? Vous prparerez les dossiers ncessaires aux runions et le cas chant participerez des runions et rdigerez les comptes rendus
? Vous grerez le courrier ainsi que le classement et l'archivage numrique et papier
? Vous coordonnerez l'organisation pratique de l'quipe de la direction rgionale (gestion du planning des congs...)
? Vous organiserez les dplacements du Directeur rgional et prendrez en charge les formalits administratives affrentes
? Vous serez peut-tre amen(e) animer des runions internes de secrtaires-assistants
? Dans certains cas, vous assurez le suivi complet de dossiers et prendrez en charge l'organisation d'vnements spcifiques (actions de communication, organisation de sminaires,...)
? Vous travaillerez en troite collaboration avec les assistantes de Rouen et de Caen et peut-tre amen(e) assurer distance l'intrim de l'assistance sur le site de Caen.
Profil :
Diplme prpar :
BEP ou BAC Pro
Connaissances :
? Vous avez de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
? Vous avez des connaissances en matire de bonne organisation
? Vous avez une grande rigueur dans le traitement des dossiers
? Vous avez de bonnes connaissances dans la priorisation des dossier traiter avec la contrainte du temps et grer plusieurs dossiers en mme temps
Qualits :
? Vous tes discrte
? Vous avez des capacits d'adaptation et esprit d'initiative
? Vous avez le got pour le travail en quipe
? Vous avez de l'aisance relationnelle
Dbut du contrat : Septembre 2019
Dure du contrat propos : 2 ans
juin 13, 2019
Alternance
Environnement du poste :
La direction rgionale Normandie est le partenaire de rfrence des dcideurs locaux dans les domaines du dveloppement local des territoires, du logement social, du renouvellement urbain, de la cration d'activits conomiques et d'emplois, et de la gestion de l'offre bancaire aux professions juridiques et aux institutionnels d'intrt gnral.
L'assistant(e) sera directement rattach(e) la Directrice rgionale et plac(e) sous le tutorat d'une assistante du ple secrtariat
Missions :
? Vous assurerez l'assistance du Directeur rgional et ventuellement des mtiers, le bon fonctionnement de l'activit de l'quipe du site de Rouen en matire d'organisation et de logistique, ainsi que la liaison entre les deux secrtariats respectivement situs Caen et Rouen.
? Vous assurerez une circulation fiable de l'information
? Vous jouerez activement un rle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
Activits :
? Vous organiserez le travail administratif et favoriserez la communication l'intrieur et l'extrieur de l'entit
? Vous accueillerez les interlocuteurs, orienterez les appels, transmettrez et assurerez le suivi des messages tlphoniques et courriels tout en assurant un rle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes
? Vous grerez l'agenda du Directeur rgional et organiserez les runions en tenant compte des priorits
? Vous rdigerez et mettrez en forme des courriers, notes, comptes rendus,... selon la charte graphique en vigueur
? Vous vrifierez la conformit des documents avant signatures (respect de la charte graphique, syntaxe)
? Vous prparerez les dossiers ncessaires aux runions et le cas chant participerez des runions et rdigerez les comptes rendus
? Vous grerez le courrier ainsi que le classement et l'archivage numrique et papier
? Vous coordonnerez l'organisation pratique de l'quipe de la direction rgionale (gestion du planning des congs...)
? Vous organiserez les dplacements du Directeur rgional et prendrez en charge les formalits administratives affrentes
? Vous serez peut-tre amen(e) animer des runions internes de secrtaires-assistants
? Dans certains cas, vous assurez le suivi complet de dossiers et prendrez en charge l'organisation d'vnements spcifiques (actions de communication, organisation de sminaires,...)
? Vous travaillerez en troite collaboration avec les assistantes de Rouen et de Caen et peut-tre amen(e) assurer distance l'intrim de l'assistance sur le site de Caen.
Profil :
Diplme prpar :
BEP ou BAC Pro
Connaissances :
? Vous avez de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
? Vous avez des connaissances en matire de bonne organisation
? Vous avez une grande rigueur dans le traitement des dossiers
? Vous avez de bonnes connaissances dans la priorisation des dossier traiter avec la contrainte du temps et grer plusieurs dossiers en mme temps
Qualits :
? Vous tes discrte
? Vous avez des capacits d'adaptation et esprit d'initiative
? Vous avez le got pour le travail en quipe
? Vous avez de l'aisance relationnelle
Dbut du contrat : Septembre 2019
Dure du contrat propos : 2 ans
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- La mise en page des supports de communication ;
- La cration et la dclinaison de chartes graphiques ;
- La prise de vues et leur indexation dans la photothque ;
- Projets vido : storyboard, tournage, montage vido et motion design.
Profil :
Diplme prpar et spcialit ventuelle :
Master 1 design et ergonomie, design graphique (ESTEI)
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de ...
- Matrise de la suite adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, After Effects ;
- Environnement mac ;
- Prises de vue.
Qualits attendues :
Vous tes...
- Rigoureux(se) ;
- Ponctuel(le) ;
- Cratif(ve).
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
juin 13, 2019
Alternance
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- La mise en page des supports de communication ;
- La cration et la dclinaison de chartes graphiques ;
- La prise de vues et leur indexation dans la photothque ;
- Projets vido : storyboard, tournage, montage vido et motion design.
Profil :
Diplme prpar et spcialit ventuelle :
Master 1 design et ergonomie, design graphique (ESTEI)
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de ...
- Matrise de la suite adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, After Effects ;
- Environnement mac ;
- Prises de vue.
Qualits attendues :
Vous tes...
- Rigoureux(se) ;
- Ponctuel(le) ;
- Cratif(ve).
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
Groupe Caisse des Dépôts
99 Avenue Jean Baptiste Clément, 93430 Villetaneuse, France
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Rattach la responsable du service communication RH de la direction de la Communication du groupe Caisse des Dpts, vous travaillerez sur les projets de communication RH (internes et externes) et les projets de communication internes transverses l'tablissement public.
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- L'laboration ou la contribution aux supports de communication (newsletter, intranet, plaquettes, brochures, vidos, plateformes collaboratives...) ;
- L'activit vnementielle : organisation de confrences internes, salons et stands de recrutements, sminaires, convention, vux etc., de faon transversale et en mode projet ;
Vous serez en liens avec de multiples acteurs : relations avec les services internes digital, studio, rseaux sociaux...etc, ainsi qu'avec les prestataires externes, agences, graphistes et imprimeurs.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Master Communication
Connaissances attendues :
Vous avez une /un :
- Premire exprience professionnelle (stage significatif, alternance ou emploi tudiant) apprcie ;
- Parfaite matrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint) ;
- Capacit raliser des supports graphiques apprcie ;
- Intrt pour les sujets lis la responsabilit sociale des entreprises (qualit de vie au travail, galit professionnelle, diversit, dveloppement durable...).
Qualits attendues :
- Parfaite maitrise de l'expression orale et crite ;
- Got pour le travail en mode projet ;
- Crativit ;
- Sens relationnel ;
- Rigoureux(se) ;
- Force de proposition.
Rejoignez-nous pour mettre en pratique votre talent au sein d'une quipe bienveillante et enthousiaste.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
juin 13, 2019
Alternance
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Rattach la responsable du service communication RH de la direction de la Communication du groupe Caisse des Dpts, vous travaillerez sur les projets de communication RH (internes et externes) et les projets de communication internes transverses l'tablissement public.
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- L'laboration ou la contribution aux supports de communication (newsletter, intranet, plaquettes, brochures, vidos, plateformes collaboratives...) ;
- L'activit vnementielle : organisation de confrences internes, salons et stands de recrutements, sminaires, convention, vux etc., de faon transversale et en mode projet ;
Vous serez en liens avec de multiples acteurs : relations avec les services internes digital, studio, rseaux sociaux...etc, ainsi qu'avec les prestataires externes, agences, graphistes et imprimeurs.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Master Communication
Connaissances attendues :
Vous avez une /un :
- Premire exprience professionnelle (stage significatif, alternance ou emploi tudiant) apprcie ;
- Parfaite matrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint) ;
- Capacit raliser des supports graphiques apprcie ;
- Intrt pour les sujets lis la responsabilit sociale des entreprises (qualit de vie au travail, galit professionnelle, diversit, dveloppement durable...).
Qualits attendues :
- Parfaite maitrise de l'expression orale et crite ;
- Got pour le travail en mode projet ;
- Crativit ;
- Sens relationnel ;
- Rigoureux(se) ;
- Force de proposition.
Rejoignez-nous pour mettre en pratique votre talent au sein d'une quipe bienveillante et enthousiaste.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
Groupe Caisse des Dépôts
99 Avenue Jean Baptiste Clément, 93430 Villetaneuse, France
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Au sein de la DRH de la Caisse des dpts, le service DHAP 30 (Activits et protection sociales) est la structure de direction de l'Association pour la Gestion des Restaurants du Groupe Caisse des dpts (AGR).
L'AGR offre des prestations de restauration collective aux personnels de ses membres et des prestations annexes de restauration aux membres eux-mmes.
L'AGR sert chaque jour 5.600 repas sur les 9 sites qu'elle gre en Ile-de-France et en Province.
Un des axes stratgiques de l'AGR est la communication. Aussi, l'AGR a entrepris de revoir sa politique et de refondre ses outils en la matire, notamment son site web, ainsi que de dvelopper les supports digitaux utiles son activit.
DHAP 30 recherche un(e) apprenti(e) pour accompagner la mise en uvre du plan de communication de l'AGR.
Missions/activits :
Les principales missions sont :
Poursuite de la mise en place de la nouvelle charte graphique ;
Mise en uvre et gestion du site internet ;
Participation la mise en uvre de nouveaux supports de communication digitaux (application smartphone, crans dynamiques, totems, ...) ;
Prparation et ralisation d'actions ponctuelles de communication ;
Accompagnement la rflexion sur l'amlioration de l'offre des prestations ;
Participation la cration d'un catalogue de l'offre existante avec une approche marketing.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Une formation type cole de commerce/universit avec spcialisation en communication, niveau souhait Master 1 ou Master 2.
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
Bureautique ;
Site internet ;
Digitalisation.
Qualits attendues :
Vous avez :
De relles comptences rdactionnelles et graphiques ;
Une matrise du Pack Office et, le cas chant, d'outils de communication ;
De l'autonomie, de l'organisation, du dynamisme, de la positivit ;
Une capacit travailler en quipe et en mode projet.
Une sensibilit aux mtiers de la restauration et la digitalisation des processus serait un plus.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 ou 2 ans
Rythme d'alternance souhait : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation
juin 12, 2019
Alternance
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Au sein de la DRH de la Caisse des dpts, le service DHAP 30 (Activits et protection sociales) est la structure de direction de l'Association pour la Gestion des Restaurants du Groupe Caisse des dpts (AGR).
L'AGR offre des prestations de restauration collective aux personnels de ses membres et des prestations annexes de restauration aux membres eux-mmes.
L'AGR sert chaque jour 5.600 repas sur les 9 sites qu'elle gre en Ile-de-France et en Province.
Un des axes stratgiques de l'AGR est la communication. Aussi, l'AGR a entrepris de revoir sa politique et de refondre ses outils en la matire, notamment son site web, ainsi que de dvelopper les supports digitaux utiles son activit.
DHAP 30 recherche un(e) apprenti(e) pour accompagner la mise en uvre du plan de communication de l'AGR.
Missions/activits :
Les principales missions sont :
Poursuite de la mise en place de la nouvelle charte graphique ;
Mise en uvre et gestion du site internet ;
Participation la mise en uvre de nouveaux supports de communication digitaux (application smartphone, crans dynamiques, totems, ...) ;
Prparation et ralisation d'actions ponctuelles de communication ;
Accompagnement la rflexion sur l'amlioration de l'offre des prestations ;
Participation la cration d'un catalogue de l'offre existante avec une approche marketing.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Une formation type cole de commerce/universit avec spcialisation en communication, niveau souhait Master 1 ou Master 2.
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
Bureautique ;
Site internet ;
Digitalisation.
Qualits attendues :
Vous avez :
De relles comptences rdactionnelles et graphiques ;
Une matrise du Pack Office et, le cas chant, d'outils de communication ;
De l'autonomie, de l'organisation, du dynamisme, de la positivit ;
Une capacit travailler en quipe et en mode projet.
Une sensibilit aux mtiers de la restauration et la digitalisation des processus serait un plus.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 ou 2 ans
Rythme d'alternance souhait : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- La mise en page des supports de communication ;
- La cration et la dclinaison de chartes graphiques ;
- La prise de vues et leur indexation dans la photothque ;
- Projets vido : storyboard, tournage, montage vido et motion design.
Profil :
Diplme prpar et spcialit ventuelle :
Master 1 design et ergonomie, design graphique (ESTEI)
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de ...
- Matrise de la suite adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, After Effects ;
- Environnement mac ;
- Prises de vue.
Qualits attendues :
Vous tes...
- Rigoureux(se) ;
- Ponctuel(le) ;
- Cratif(ve).
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
juin 12, 2019
Alternance
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- La mise en page des supports de communication ;
- La cration et la dclinaison de chartes graphiques ;
- La prise de vues et leur indexation dans la photothque ;
- Projets vido : storyboard, tournage, montage vido et motion design.
Profil :
Diplme prpar et spcialit ventuelle :
Master 1 design et ergonomie, design graphique (ESTEI)
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de ...
- Matrise de la suite adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, After Effects ;
- Environnement mac ;
- Prises de vue.
Qualits attendues :
Vous tes...
- Rigoureux(se) ;
- Ponctuel(le) ;
- Cratif(ve).
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
Groupe Caisse des Dépôts
99 Avenue Jean Baptiste Clément, 93430 Villetaneuse, France
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Rattach la responsable du service communication RH de la direction de la Communication du groupe Caisse des Dpts, vous travaillerez sur les projets de communication RH (internes et externes) et les projets de communication internes transverses l'tablissement public.
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- L'laboration ou la contribution aux supports de communication (newsletter, intranet, plaquettes, brochures, vidos, plateformes collaboratives...) ;
- L'activit vnementielle : organisation de confrences internes, salons et stands de recrutements, sminaires, convention, vux etc., de faon transversale et en mode projet ;
Vous serez en liens avec de multiples acteurs : relations avec les services internes digital, studio, rseaux sociaux...etc, ainsi qu'avec les prestataires externes, agences, graphistes et imprimeurs.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Master Communication
Connaissances attendues :
Vous avez une /un :
- Premire exprience professionnelle (stage significatif, alternance ou emploi tudiant) apprcie ;
- Parfaite matrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint) ;
- Capacit raliser des supports graphiques apprcie ;
- Intrt pour les sujets lis la responsabilit sociale des entreprises (qualit de vie au travail, galit professionnelle, diversit, dveloppement durable...).
Qualits attendues :
- Parfaite maitrise de l'expression orale et crite ;
- Got pour le travail en mode projet ;
- Crativit ;
- Sens relationnel ;
- Rigoureux(se) ;
- Force de proposition.
Rejoignez-nous pour mettre en pratique votre talent au sein d'une quipe bienveillante et enthousiaste.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
juin 12, 2019
Alternance
UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Rattach la responsable du service communication RH de la direction de la Communication du groupe Caisse des Dpts, vous travaillerez sur les projets de communication RH (internes et externes) et les projets de communication internes transverses l'tablissement public.
Missions / activits :
Vous participerez activement :
- L'laboration ou la contribution aux supports de communication (newsletter, intranet, plaquettes, brochures, vidos, plateformes collaboratives...) ;
- L'activit vnementielle : organisation de confrences internes, salons et stands de recrutements, sminaires, convention, vux etc., de faon transversale et en mode projet ;
Vous serez en liens avec de multiples acteurs : relations avec les services internes digital, studio, rseaux sociaux...etc, ainsi qu'avec les prestataires externes, agences, graphistes et imprimeurs.
Profil :
Diplme prpar et spcialit :
Master Communication
Connaissances attendues :
Vous avez une /un :
- Premire exprience professionnelle (stage significatif, alternance ou emploi tudiant) apprcie ;
- Parfaite matrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint) ;
- Capacit raliser des supports graphiques apprcie ;
- Intrt pour les sujets lis la responsabilit sociale des entreprises (qualit de vie au travail, galit professionnelle, diversit, dveloppement durable...).
Qualits attendues :
- Parfaite maitrise de l'expression orale et crite ;
- Got pour le travail en mode projet ;
- Crativit ;
- Sens relationnel ;
- Rigoureux(se) ;
- Force de proposition.
Rejoignez-nous pour mettre en pratique votre talent au sein d'une quipe bienveillante et enthousiaste.
Dbut du contrat : 01/09/2019
Dure du contrat propos : 1 2 ans
Rythme d'alternance souhait : Selon la formation
I- Environnement du poste :
Cre en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq mtiers de la Caisse des Dpts.
Elle rassemble dans une mme structure les expertises internes destination des territoires. Porte d'entre client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prts et en investissement pour rpondre aux besoins des collectivits locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux mtropoles, avec l'ambition de lutter contre les ingalits sociales et les fractures territoriales.
La Banque des Territoires est galement une marque dploye dans les 16 directions rgionales et les 35 implantations territoriales de la Caisse des Dpts afin d'tre mieux identifie auprs de ses clients et au plus prs d'eux.
Au sein du Secrtariat Gnral de la Direction rgionale Hauts-de-France, le poste est ddi au service des moyens gnraux.
II- Missions / activits :
Vous assurez les missions suivantes :
Vous assurez le secrtariat et l'assistance du Secrtaire gnral, du directeur administratif et financier et du service de la gestion des participations et des actifs :
* Traitement, enregistrement et distribution du courrier entrant.
* Filtrage des communications tlphoniques
* Tenue des agendas : organisation des rendez-vous, des runions....
* Accueil et orientation des visiteurs.
* Classement et gestion des documents.
* Rdaction de notes, de rapports et de courriers (frappe et mise en page), dans le respect de la charte graphique CDC.
* Organisation des missions et dplacements des collaborateurs du Secrtariat gnral.
* Gestion des frais de mission des collaborateurs (saisie des notes de frais et suivi).
* Prparation des commandes de tickets restaurants
* Participation au suivi des visites mdicales des collaborateurs de la direction rgionale
* Participation l'organisation des sminaires internes.
Profil :
BAC + 2 type BTS assistant de manager
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
- Pratique de WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, aptitude l'usage d'applications informatiques.
- Capacit rdiger
- Capacits relationnelles et de dialogue, sens du travail en quipe
Qualits attendues :
Vous tes :
- Discrtion, sens de la confidentialit
- Rigueur, organisation, adaptation
- Ractivit
- Esprit d'analyse et de synthse
juin 12, 2019
Alternance
I- Environnement du poste :
Cre en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq mtiers de la Caisse des Dpts.
Elle rassemble dans une mme structure les expertises internes destination des territoires. Porte d'entre client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prts et en investissement pour rpondre aux besoins des collectivits locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux mtropoles, avec l'ambition de lutter contre les ingalits sociales et les fractures territoriales.
La Banque des Territoires est galement une marque dploye dans les 16 directions rgionales et les 35 implantations territoriales de la Caisse des Dpts afin d'tre mieux identifie auprs de ses clients et au plus prs d'eux.
Au sein du Secrtariat Gnral de la Direction rgionale Hauts-de-France, le poste est ddi au service des moyens gnraux.
II- Missions / activits :
Vous assurez les missions suivantes :
Vous assurez le secrtariat et l'assistance du Secrtaire gnral, du directeur administratif et financier et du service de la gestion des participations et des actifs :
* Traitement, enregistrement et distribution du courrier entrant.
* Filtrage des communications tlphoniques
* Tenue des agendas : organisation des rendez-vous, des runions....
* Accueil et orientation des visiteurs.
* Classement et gestion des documents.
* Rdaction de notes, de rapports et de courriers (frappe et mise en page), dans le respect de la charte graphique CDC.
* Organisation des missions et dplacements des collaborateurs du Secrtariat gnral.
* Gestion des frais de mission des collaborateurs (saisie des notes de frais et suivi).
* Prparation des commandes de tickets restaurants
* Participation au suivi des visites mdicales des collaborateurs de la direction rgionale
* Participation l'organisation des sminaires internes.
Profil :
BAC + 2 type BTS assistant de manager
Connaissances attendues :
Vous avez des connaissances en matire de :
- Pratique de WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, aptitude l'usage d'applications informatiques.
- Capacit rdiger
- Capacits relationnelles et de dialogue, sens du travail en quipe
Qualits attendues :
Vous tes :
- Discrtion, sens de la confidentialit
- Rigueur, organisation, adaptation
- Ractivit
- Esprit d'analyse et de synthse
Environnement du poste :
La direction rgionale Normandie est le partenaire de rfrence des dcideurs locaux dans les domaines du dveloppement local des territoires, du logement social, du renouvellement urbain, de la cration d'activits conomiques et d'emplois, et de la gestion de l'offre bancaire aux professions juridiques et aux institutionnels d'intrt gnral.
L'assistant(e) sera directement rattach(e) la Directrice rgionale et plac(e) sous le tutorat d'une assistante du ple secrtariat
Missions :
? Vous assurerez l'assistance du Directeur rgional et ventuellement des mtiers, le bon fonctionnement de l'activit de l'quipe du site de Rouen en matire d'organisation et de logistique, ainsi que la liaison entre les deux secrtariats respectivement situs Caen et Rouen.
? Vous assurerez une circulation fiable de l'information
? Vous jouerez activement un rle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
Activits :
? Vous organiserez le travail administratif et favoriserez la communication l'intrieur et l'extrieur de l'entit
? Vous accueillerez les interlocuteurs, orienterez les appels, transmettrez et assurerez le suivi des messages tlphoniques et courriels tout en assurant un rle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes
? Vous grerez l'agenda du Directeur rgional et organiserez les runions en tenant compte des priorits
? Vous rdigerez et mettrez en forme des courriers, notes, comptes rendus,... selon la charte graphique en vigueur
? Vous vrifierez la conformit des documents avant signatures (respect de la charte graphique, syntaxe)
? Vous prparerez les dossiers ncessaires aux runions et le cas chant participerez des runions et rdigerez les comptes rendus
? Vous grerez le courrier ainsi que le classement et l'archivage numrique et papier
? Vous coordonnerez l'organisation pratique de l'quipe de la direction rgionale (gestion du planning des congs...)
? Vous organiserez les dplacements du Directeur rgional et prendrez en charge les formalits administratives affrentes
? Vous serez peut-tre amen(e) animer des runions internes de secrtaires-assistants
? Dans certains cas, vous assurez le suivi complet de dossiers et prendrez en charge l'organisation d'vnements spcifiques (actions de communication, organisation de sminaires,...)
? Vous travaillerez en troite collaboration avec les assistantes de Rouen et de Caen et peut-tre amen(e) assurer distance l'intrim de l'assistance sur le site de Caen.
Profil :
Diplme prpar :
BEP ou BAC Pro
Connaissances :
? Vous avez de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
? Vous avez des connaissances en matire de bonne organisation
? Vous avez une grande rigueur dans le traitement des dossiers
? Vous avez de bonnes connaissances dans la priorisation des dossier traiter avec la contrainte du temps et grer plusieurs dossiers en mme temps
Qualits :
? Vous tes discrte
? Vous avez des capacits d'adaptation et esprit d'initiative
? Vous avez le got pour le travail en quipe
? Vous avez de l'aisance relationnelle
Dbut du contrat : Septembre 2019
Dure du contrat propos : 2 ans
juin 12, 2019
Alternance
Environnement du poste :
La direction rgionale Normandie est le partenaire de rfrence des dcideurs locaux dans les domaines du dveloppement local des territoires, du logement social, du renouvellement urbain, de la cration d'activits conomiques et d'emplois, et de la gestion de l'offre bancaire aux professions juridiques et aux institutionnels d'intrt gnral.
L'assistant(e) sera directement rattach(e) la Directrice rgionale et plac(e) sous le tutorat d'une assistante du ple secrtariat
Missions :
? Vous assurerez l'assistance du Directeur rgional et ventuellement des mtiers, le bon fonctionnement de l'activit de l'quipe du site de Rouen en matire d'organisation et de logistique, ainsi que la liaison entre les deux secrtariats respectivement situs Caen et Rouen.
? Vous assurerez une circulation fiable de l'information
? Vous jouerez activement un rle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
Activits :
? Vous organiserez le travail administratif et favoriserez la communication l'intrieur et l'extrieur de l'entit
? Vous accueillerez les interlocuteurs, orienterez les appels, transmettrez et assurerez le suivi des messages tlphoniques et courriels tout en assurant un rle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes
? Vous grerez l'agenda du Directeur rgional et organiserez les runions en tenant compte des priorits
? Vous rdigerez et mettrez en forme des courriers, notes, comptes rendus,... selon la charte graphique en vigueur
? Vous vrifierez la conformit des documents avant signatures (respect de la charte graphique, syntaxe)
? Vous prparerez les dossiers ncessaires aux runions et le cas chant participerez des runions et rdigerez les comptes rendus
? Vous grerez le courrier ainsi que le classement et l'archivage numrique et papier
? Vous coordonnerez l'organisation pratique de l'quipe de la direction rgionale (gestion du planning des congs...)
? Vous organiserez les dplacements du Directeur rgional et prendrez en charge les formalits administratives affrentes
? Vous serez peut-tre amen(e) animer des runions internes de secrtaires-assistants
? Dans certains cas, vous assurez le suivi complet de dossiers et prendrez en charge l'organisation d'vnements spcifiques (actions de communication, organisation de sminaires,...)
? Vous travaillerez en troite collaboration avec les assistantes de Rouen et de Caen et peut-tre amen(e) assurer distance l'intrim de l'assistance sur le site de Caen.
Profil :
Diplme prpar :
BEP ou BAC Pro
Connaissances :
? Vous avez de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
? Vous avez des connaissances en matire de bonne organisation
? Vous avez une grande rigueur dans le traitement des dossiers
? Vous avez de bonnes connaissances dans la priorisation des dossier traiter avec la contrainte du temps et grer plusieurs dossiers en mme temps
Qualits :
? Vous tes discrte
? Vous avez des capacits d'adaptation et esprit d'initiative
? Vous avez le got pour le travail en quipe
? Vous avez de l'aisance relationnelle
Dbut du contrat : Septembre 2019
Dure du contrat propos : 2 ans
