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Nous recherchons pour notre Service Comptabilité Générale et Centralisation un(e) : Chef de service Comptabilité Générale et Centralisation (H/F) - (CDI) Sous la responsabilité du Directeur adjoint du Directeur Financier, vous prenez en charge le service de Comptabilité Générale et Centralisation. A ce titre, vous garantissez la réalisation des états et documents comptables règlementaires ainsi que certaines déclarations fiscales. Vos principales missions consisteront à : - Organiser, animer, soutenir et coordonner les activités du service en mobilisant les compétences de 7 collaborateurs ; - Garantir la fiabilité, la régularité et la sincérité des comptes dans le respect des délais, des procédures internes et de la règlementation, en produisant notamment les états comptables règlementaires (bilan, comptes de résultat, annexes, enquêtes sectorielles …) et certains états fiscaux. - Centraliser, analyser et justifier les comptes, en vérifiant les informations transmises par les autres directions et services, notamment le déversement de la comptabilité auxiliaire (Fournisseur, clients, paye, financement …) - Assurer le paiement des Fournisseurs, la comptabilisation des flux de Trésorerie et frais bancaires, ainsi que le suivi des rapprochements bancaires. - Etablir la facturation de certains comptes Tiers et justifier les comptes débiteurs et créditeurs de l’activité. - Superviser la gestion comptable des immobilisations, des financements et de la paye, et assurer les écritures propres aux travaux d’inventaires semestriels et annuels. - Participer à l’élaboration des comptes consolidés en assurant notamment la réciprocité des comptes intra-groupe et les retraitements de consolidation. - Contribuer à l’amélioration des processus et de l’outil comptable. - Assurer l’interface avec les différents services de l’entreprise par un travail collaboratif, et participer aux échanges et à la justification des comptes auprès des commissaires aux comptes et des intervenants externes.

Dans le cadre d'un remplacement longue malade pour une durée d'un mois, elle/il assurera ses responsabilités au sein de l’Agence de Marseille. Placé(e) sous l’autorité du Responsable d’Agence, elle/il est son assistant(e) dans l’exercice de ses fonctions de gestion administrative de l’Agence. Le cadre dans lequel s’exerceront ses responsabilités, est le suivant : Accueil :  Organisation de l’accueil physique des visiteurs (affichage des horaires d’ouverture, mise à jour de l’annonce du répondeur) Accueil, orientation et renseignements à la clientèle :  Prise de rendez-vous pour le Responsable d’Agence  Rédaction et transmission des messages par mail  Aide à la mise sous pli  Gestion du numéro unique (saisie, rapatriement du fichier, envoi et intégration…)  Envois recommandés en nombre Accueil téléphonique :  Orientation clientèle vers le collaborateur concerné  Vérifier quotidiennement la boite aux lettres NLP accueil et transférer les mains courantes vers les collaborateurs concernés  Traitement des demandes courantes (utilisation IKOS) Courrier :  Tri et distribution de courrier « arrivée »  Traitement du courrier départ (mise sous pli et affranchissement)  Expédition du courrier aux Responsables Locaux  Gestion de la machine à affranchir  Enregistrement des courriers de réclamation des locataires Secrétariat :  Frappe du courrier, photocopies correspondantes et classement  Gestion du chrono (courrier)  Rédaction des comptes rendus de réunions d’agence  Suivi des absences et des congés ainsi que de leur solde (tableau)  Gestion de la badgeuse (édition – saisie informatique – envoi – copie – classement)  Gestion des commandes de fournitures et petit matériel de bureau et gestion des budgets correspondants  Maintenance du matériel de bureau (machine à affranchir – photocopieur – imprimantes – entretien climatisation)  Secrétariat de la CAL, convocation, statistiques et décisions.  Gestion des épaves. Charte Qualité :  Suivi des réclamations clients et relance du personnel si besoin.  Suivi des réponses aux locataires dans les délais.

Missions : 1.Contentieux Présents : En charge du pilotage de la chaine de traitement des impayés. Mise en recouvrement par huissier des clients débiteurs après échec de la phase relance amiable assurée par les agences. Transmission à l'avocat pour engagement d'une instance et suivi des dossiers contentieux impayés locatifs. Engagement et suivi des procédures en indemnisation. Relance des clients débiteurs pour mettre en place des solutions amiables. Participation aux réunions CCAPEX locales et départementales. Suivi de l'exécution des jugements en expulsion et recouvrement. Pilotage mensuel des RGL et AGL en charges des relances impayées en agences. Suivi des séquences Prem. Animation des comités impayés en Agence avec les Directeurs et responsables d'Agences. Dans le cadre de ses missions le Responsable du Contentieux devra travailler en étroite collaboration avec le personnel en agence/terrain ainsi que les huissiers, avocats, assistantes sociales, préfectures et tous les organismes partenaires qui interviennent dans la gestion des dossiers contentieux locatifs. 2.Contentieux Partis : Saisie et envoi des dossiers CTX partis auprès du  sous traitant. Gestion et suivi des demandes complémentaires du sous traitant (état de compte, dossier surendettement)...

Placé sous l'autorité du Responsable d'agence , il/elle assurera principalement les missions décrites ci-dessous. Engagement de la programmation des travaux (GE-IMMO) • Consultation des entreprises suivant CIMPA : DCE, • Analyse des offres (FAT), • Suivi et réception des travaux, • Préparation de GTP, • Prise en charge de l'ensemble des appels d'offres communs aux 3 agences (Marseille, Istres et Orange) Traitement du E-registre • Visite de sécurité annuelle du patrimoine, • Création des fiches de sécurité E-Registre, • Communication des anomalies aux équipes de proximité, Gestion des sinistres Dommage-Ouvrages • Déclaration des sinistres DO, • Participe aux réunions d'expertises, • Engagement des travaux de suivi, • Suit les indemnisations, Contrats d'entretien • Suit les passages annuels des entreprises

Basé(e) sur deux résidences à Nice, il(elle) assurera l'entretien (tâches ménagères et ordures ménagères) et les tâches administratives de 112 logements. Tâches administratives : Gestion locative : Visite des logements avec les candidats. Etat des lieux entrants et sortants avec chiffrage des indemnités. Contact et visites des locataires en fonction des demandes du siège (impayés ; défaut d’assurance ; troubles voisinages ; …). Gestion technique : Prise de connaissance des problèmes d'entretien courant.           -soumis par les locataires avec constat sur place.           - constaté lors de la visite quotidienne du site. Commande des travaux d’entretien courant et de remise en état de logement aux entreprises en liaison avec le chargé de clientèle. Suivi et réception de la réalisation des travaux d'entretien courant et de remise en état de logement. Gestion des interventions des entreprises sous contrat. Gestion humaine : Correspondant et pilote du personnel de la société « employés d’immeubles » (le cas échéant) en liaison avec la hiérarchie.  Relationnel : Interlocuteur privilégié des clients pour tout type de demande qu’il convient de transmettre aux personnes concernées du siège et/ou à la hiérarchie. Interlocuteur des services extérieurs et des partenaires (Police ; ADSEA ; Service jeunesse ; entreprises ;…). Tâches d’entretien : Entretien des parties communes des résidences avec le cas échéant la sortie des ordures ménagères et remplacement des ampoules dans les parties communes et/ou les locaux accessibles aux clients.

Missions principales :  -       Suivi de la gestion des dossiers et documents relatifs à l'activité de l'entité. -       Gestion, classement et mise à disposition quotidienne du courrier et transmission des informations entrante. -       Téléphonie, accueil, mise en forme rapports, compte-rendu et courriers. - gestion des commandes - encaissements clients et dépôts en banque  HUDA basé à Hombourg Haut et Farébersviller : capacité totale 270 places

Sous la responsabilité du Directeur d'Hebergement, vous assurez l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile dans l'attente de leur retour volontaire dans leur pays.   Pour ce faire, vous assurez notamment les missions suivantes : -   L'accompagnement du demandeur d'asile dans ses démarches socio-administratives et d'accès au soin en cas de nécessité; -  La contribution par les demandeurs d'asile au « bien vivre ensemble » via le respect du règlement intérieur du site et, des conditions d'hébergement et d'entretien des locaux et des chambres ; - La sécurisation du site avec des rappels réguliers sur les règles de sécurité; - La mise en place d'animations ou d'ateliers collectifs permettant de gérer l'attente avant leurs retours dans leur pays. Lieu de travail  : AULNOYE AYMERIES Temps de travail : 35h Contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité du Directeur d'Hebergement, vous assurez l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile pendant l'instruction de leur demande auprès de l'OFPRA.   Pour ce faire, vous assurez notamment les missions suivantes : -  La gestion du dossier du demandeur d'asile en facilitant la restitution de son récit personnel et en veillant au respect des délais de procédure liés à l'instruction du dossier ; -  L'accompagnement du demandeur d'asile dans la totalité de ses démarches socio-administratives et d'accès au droit ainsi que son rapprochement d'associations locales; - La réponse aux impératifs médicaux-sociaux liés à l'hébergement en centre d'accueil (santé publique, scolarisation, …) ; - La contribution par les demandeurs d'asile au « bien vivre ensemble » via le respect du règlement intérieur du site et, des conditions d'hébergement et d'entretien des locaux et des chambres ; - La préparation de la sortie et l'étude des possibilités offertes aux déboutés dans le cadre des dispositifs existants. Lieu : EVREUX Temps de travail : 35h Contrat à durée déterminée jusque mi-Mars 2020 dans le cadre du remplacement d'une salariée en congés maternité.

Au sein de l'agence  Ouest Métropole, sous l'autorité du manager de proximité, vous serez en charge de : Réaliser l'entretien courant du patrimoine • réalise l'entretien ménager des parties communes et des abords de(s) l'immeuble(s) : • nettoie notamment les sols, vitres, portes et petits mobiliers des parties communes de l'immeuble, • procède au nettoyage des locaux communs, sous-sols, parkings et locaux de collecte des déchets en fonction des caractéristiques du patrimoine, • veille à la propreté des abords de l'immeuble. • assure l'évacuation des déchets : • collecte, stocke et évacue les ordures ménagères et éventuellement les encombrants, • nettoie et désinfecte les locaux et équipements prévus pour l'évacuation des ordures ménagères, • participe aux campagnes de sensibilisation à la propreté, au tri des déchets et à la collecte sélective, • assure l'entretien de son matériel, prépare et propose la commande, suit son stock de produits, • signale tout dysfonctionnement constaté lors de l'exécution des tâches quotidiennes, • intervient sur les équipements d'installation électrique (changer une ampoule, un tube lumineux,…) sous réserve de l'habilitation et dans le respect de la réglementation, • graisse, répare ou change des serrures, remplace une poignée,… Participer à la maintenance et à la gestion technique du patrimoine • suit les interventions courantes des entreprises sur la(es) résidence(s), • participe au déclenchement des travaux et s'assure de la qualité de la prestation des entreprises sous contrat, • assure une surveillance technique des installations, contribue au maintien de la sécurité des immeubles par des visites régulières et alerte en cas de dysfonctionnement en respectant la procédure, • informe de l'existence d'un sinistre et participe éventuellement à son suivi (réunions d'expertise,…), • procède aux opérations de réception des travaux dans le cadre de ses délégations, • participe aux opérations de réhabilitation sur les résidences concernées (réunion de chantier, suivi, GPA, communication clients,…), • est associé(e) aux opérations de réception des résidences neuves, • signale les anomalies constatées à son manager et prend les premières mesures conservatoires.