Administratif offres

nov. 30, 2022

STAGE

Beprosoft Boulevard de l'Empereur, Bruxelles, Belgique

Rattaché(e), à la responsable du centre, vous avez en charge : Gestion administrative du centre : Accueil , classement et Scan de courriers. L’activité domiciliation : Réception du courrier des clients, tri du courrier, réexpédition du courrier, suivi des pièces administratives, vérification des factures, gestion du recouvrement. Suivi clientèle: par mail et par téléphone. Pour cela vous utilisez notre Customer Relationship Management (CRM) pour gérer toutes les procédures. Type d'emploi : Temps Plein, Stage / Apprentissage

Vous parlez Français et/ou anglais Vous êtes rigoureux, méthodique, polyvalent avec un esprit d’analyse. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous êtes désireux d'apprendre Vous avez le sens de l’analyse, du service et de la satisfaction client Vous êtes soucieux des process et de la qualité Vous avez un bon sens relationnel et une bonne concentration
Durée:	3 à 6 mois

déc. 05, 2022

Alternance / Apprentissage

COMPTABILITE / GESTION / ADV _ EVENEMENTIEL _ SECTEUR VINS ET SPIRITUEUX

Break Events Group 1 Rue Royale, Saint-Cloud, France

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE Nous sommes à la recherche d’un alternant de formation comptabilité, gestion, adv, pour le suivi administratif, la gestion et l’organisation des événements dans le secteur des vins et spiritueux en Asie. Depuis 2019, BREAK EVENTS a organisé plus de 35 événements : France, Allemagne, Japon, Corée du Sud, Chine, Taiwan, Singapour, Malaisie, Thaïlande, Vietnam, Etats-Unis Nous recherchons un.e candidat.e motivé.e, organisé.e et autonome avec un bon niveau d’anglais. Possibilité d’embauche sur un poste de permanent pour un.e candidat.e de qualité.

Accompagner la société dans l'organisation des événements en Asie: Gestion administrative et comptable (frais de fonctionnement, suivi budgétaire...). Gestion des agendas, organisation de réunions. Organisations des déplacements et hébergements (directions, équipes, clients). Gestion de documents de pilotage d’activités, d’aide à la décision (recherche d’informations, veille médias…). Suivi de dossier, gestion du retroplanning. Soutien à l’organisation logistique d’événements (relance des participants, vérification des commandes…). Soutien à l’équipe commerciale (veille sectorielle, relance dossiers d’inscription…) Soutien à la communication interne et externe (relai d’informations, notifications aux équipes…).
De formation niveau bac /+2 /ou plus (école de commerce, IUT, BTS, … ou équivalent), vous avez déjà effectué un premier stage dans ce domaine. Vous souhaitez bénéficier d'une expérience dynamique et enrichissante dans l'organisation d'événements professionnels. V os atouts majeurs sont : Aisance orale. Traitement administratif. Bonnes qualités rédactionnelles. Maîtriser l'outil informatique. Faire preuve d'autonomie, de bon sens et d'initiatives. Savoir s'adapter aux changements, gestion des priorités Vous parlez l'anglais.
Durée:	Alternance 1 an ou 2 ans

nov. 30, 2022

STAGE

ASSISTANT JURIDIQUE DIFFAMATION

ONG A. Zitout Télétravail (Paris, France)

Nous recherchons un étudiant en droit bilingue arabe/français pour lancer une campagne anti-diffamation.

Votre mission sera de recenser les articles diffamatoires contre les opposants au gouvernement algérien, qui sont diffusés sur internet, afin de mettre en demeure le média social concerné afin qu’il retire l’article. Vous serez encadrée par le président de l’ONG qui sélectionnera les articles qui vous aurez trouvé afin de décider de la mise en demeure. Dans le cas où la mise en demeure n’a pas d’effet alors vous participerez avec un avocat à un dépôt de plainte au tribunal et à son suivi.
Nous recherchons une personne bilingue français/arabe ayant des connaissances en anglais sachant d’une part utiliser les réseaux sociaux afin de trouver les articles diffamatoires : Google, Facebook, Youtube, Twitter, etc. et d’autre part sachant rédiger des mises en demeures et de les suivre. Le niveau d’étude doit être de Bac+4 minimum.
Durée:	6 mois
Partiel

nov. 09, 2022

Alternance

Consultant junior Lean Management

POP Hybrid (Toulouse, France)

Dans le cadre de l'ouverture de notre centre de formation de Toulouse, nous recherchons un(e) alternant(e) (un stage longue durée est possible) pour nous accompagner dans ce projet intrapreneurial.

En tant que Chef de Projet, vous aurez la responsabilité de l’installation et de la mise en service de l’usine école à Toulouse, centre de formation dédié au Lean management. - Atelier manufacturing (montage, logistique et maintenance) parcours pédagogiques à adapter de l’usine école de Nantes. - Démonstrateur Lean Office (Salle Projet OBEYA, processus administratifs et commerciaux) / Pan digital avec animation d’ateliers sur iOBEYA - Parcours pédagogiques (cas d’étude, ateliers pour apprenants) à construire pour l’offre dédiée aux chefs de Grands Projets / Supply Chain - Lancement de l’usine école avec animation des sessions découvertes auprès de nos clients
Débrouillard et pugnace, il s’agit d’un projet où tout est à construire. Challenge assuré ! Rigoureux, l’école est un outil précis à usage pédagogique pour adultes et la mise en place de l’atelier Industriel est à organiser précisément. Bon communicatif, appétence à partager le projet et à animer les ateliers découvertes de l’usine école Lean de Toulouse. Envie de prendre part à un projet d’intrapreneuriat ?
Durée:	6 mois minimum

déc. 06, 2022

STAGE, Stage

ALTERNANCE : ALTERNANCE OU STAGE : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Stage Île-de-France, France

DescriptionVous êtes à la recherche dune alternance ou d'un stage niveau BTS ou Licence ? Mon client, société de renom travaillant avec les plus grandes marques de luxe, recherche son futur alternant ou stagiaire administratif (H/F) ! Cette agence événementielle familiale composée dune dizaine de personnes au siège accompagne au quotidien les marques de luxe et recrute des conseillers de vente, des experts, des make-up artist... notamment pour les aéroports et les Grands magasins.Intégré au service commandes clients composé de 3 personnes, vous aurez en charge la gestion de lapplication planning des collaborateurs sur le terrain (conseillers de vente, experts, make up artist...) en la mettant à jour quotidiennement. Vous organiserez également des sessions de « speed recruiting » entre les clients grandes marques et les collaborateurs sur le terrain. Enfin, vous prendrez en charge la partie administrative de la gestion des plannings et du recrutement : convocations, constitution des...

déc. 06, 2022

STAGE, Stage

STAGE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL- STAGE (H/F)

Stage 16100 Cognac, France

Description Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT (Technologies de l'Information et de la Communication).Axians Réseaux Mobiles Privés, leader en France dans le déploiement et la maintenance de réseaux privés de communications mobiles (PMR) sur les technologies DMR et TETRA, se développe fortement sur la 4G/5G Privée. Notre rayon d'action couvre le territoire national et quelques opérations à l'export.Nous recherchons pour notre entreprise AXIANS RMP IDF, un(e) Stagiaire Assistant(e) administratif(ve) et Commercial(e) H/F sur Gennevilliers (92).Missions :Sous le tutorat de la Responsable Administrative de l'entreprise, vous serez en charge des missions suivantes :Gestion du SAV (enregistrement des demandes d'Intervention et de réparation, suivi des dossiers)Préparation des devis, suivi et relanceEnregistrement des commandes clients et fournisseur, le suivi des dossiers, le référencement clientsFacturation et recouvrement clientGestion du courrier.Durée du...

déc. 06, 2022

STAGE, Stage

Assistant administratif flux internationaux (H/F)

Manpower Intérim Loire, France

Notre client, transporteur basé à Andrézieux, recherche un assistant des flux internationaux H/F pour une mission de longue durée. Notre client a besoin de vous ! Vous aurez pour principales missions : - Assurer le bon déroulement de la chaîne logistique - Contrôler les flux et alerter en cas d'anomalie - Interagir avec les équipes exploitations afin d'interroger sur les anomalies et trouve des solutions - Etre l'interface avec les clients et fournisseurs du service flux internationaux - Alimenter les tableaux de suivi, les indicateurs et les différents reportings Vous êtes de niveau bac+2/bac+3 dans les domaines : administratif, commercial, export Vous avez une bonne maitrise de l'anglais Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve) et avez un bon relationnel ? Alors postulez ! Temps plein 40H par semaine Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Gestionnaire Administratif - Clichy (H/F)

Recrutimmo 92000 Nanterre, France

Description du posteDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, chaine de restaurants, un(e) assistant(e) de gestion administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3, Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Classer et gerer documents /Traiter les correspondances Gestion achats et commande fournisseur Production de documents Edition des factures mensuelles Affichage reglementaire Aide a la préparation du bilan Declaration TVA mensuelles Participation aux travaux de clôtures mensuelles Rechercher des factures ou justificatifs de paiements manquants Analyse et explication des écarts Aide sur sujets transverses tels que le juridique Profil : Votre profil : Rigueur, organisation, autonomie Aisance relationnelle Respect de la confidentialité Bonnes connaissances...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant(e) administratif et commercial - Toulouse (F/H)

ISCOD Toulouse, France

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, génie climatique et électrique, un(e) Assistant(e) administratif et commercial en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Sous la responsabilité du Dirigeant, vous aurez pour missions: Etudes commerciales et marketing Etablissement d'offres commerciales via des devis Suivi administratif Marketing réseaux Vous souhaitez monter en compétences d'assistanat commercial et évoluer dans une entreprise bienveillante. Vous avez la fibre commerciale Vous avez une bonne élocution ? Vous êtes motivé(e) et organisé(e) ? Poste basé à Toulouse (31). Rémunération selon niveau d’études + âgeFormation prise en charge à 100% par l’ poste vous intéresse ? Envoyez vite votre...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Assistant administratif polyvalent H/F (Apprentissage/Alternance)

ISCOD Gard, France

Poste : Rattaché(e) au pôle administratif, vous serez chargé(e) de : Gérer l'accueil téléphoniqueTrier et dispatcher du courrier entrantPréparation d'éléments de facturationSoutient administratif aux conducteurs de travauxRéaliser la mise en forme des documents administratifs, courriers, mails, devis...Gérer l'envoi et la distribution du courrier et des colisCommander les fournitures de bureau et gérer les stocksTraiter diverses tâches en binôme avec la responsable administrative de l'agence (Gestion agenda, MAJ de process...) Profil : Vous avez un très bon niveau d'orthographe et une bonne expression orale. Vous avez une bonne maîtrise du pack Office. Vous êtes rigoureux(euse), dynamique, adaptable et curieux(se). Poste à pourvoir dès que possible. Basé à Nîmes (30). Rémunération selon niveau d'études + âge Formation prise en charge à 100% par l'entreprise, Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature ! Entreprise : Formations en Alternance et...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant(e) commercial et administratif - Vaulx-en-Velin (F/H)

ISCOD Lyon, France

Description de l'offre d'emploi: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans l'isolation énergétique, un(e) Assistant(e) commercial et administratif contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! : Profil: Vos qualités sont : Maîtrise du pack office, compétentes relationnelles Rigueur et organisation, autonomie, polyvalence, sens des responsabilités Réactivité, curiosité, dynamismeRémunération fixe selon niveau d’études + âge, Poste basé à VAULX-EN-VELIN Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! : Missions: Vos missions seront : Administratif Accueil téléphonique des clients / partenaires / fournisseurs Mise en place des devis en collaboration avec les techniciens et commerciaux...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant(e) comptable et administratif - Blois (F/H)

ISCOD Centre-Val de Loire, France

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe agri-industriel, un(e) Assistant(e) comptable et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Rattaché(e) au au compte du site, vos missions principales consisteront principalement à : Saisie des bons de livraison, facturation des ventes et saisie des factures d’achats, remise en banque des paiements, pointage des comptes comptables…, Réalisation de déclarations diverses en lien avec notre secteur d’activité, Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs. Vous êtes le candidat(e) parfait(e) si : Vous êtes rigoureux(se) et réactif Vous êtes autonome et volontaire Vous avez une appétence au monde agricole Vous faites preuve d'une aisance relationnelle Vous maîtrisez les outils...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant(e) Administratif(-ve) - Gif-sur-Yvette (F/H)

ISCOD 91120 Palaiseau, France

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, magasin d'ameublement : un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! En support de la direction, vous aurez pour principale mission la gestion des taches administratives au quotidien, telles que : Préparation des factures Gestion des commandes Suivi des dossiers clients Gestion des mails, de l'accueil téléphonique D'autres taches administratives pourront compléter cette liste De formation suivie BAC +2 en gestion administrative Vous êtes rigoureux(-euse), dynamique Vous maitrisez le pack office Vous avez un très bon niveau de grammaire et d'orthographe. Vous êtes véhiculé(e) Poste basé à Gif-sur-Yvette (91) à pourvoir dès à présent Rémunération selon niveau...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant administratif polyvalent - Dardilly (F/H)

ISCOD Lyon, France

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, bureau de contrôle technique dans la construction, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Rattaché(e) au pôle administratif, vous serez chargé(e) de : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Trier et dispatcher du courrier entrant. Gérer l'envoi et la distribution du courrier et des colis. Commander les fournitures de bureau et EPI et gérer les stocks. Réserver les déplacements professionnels (trains, hôtels, etc.). Mettre à jour les différentes plateformes de référencement. Réaliser la mise en forme des documents administratifs, courriers, mails, Traiter diverses tâches en binôme avec l'assistante d'Agence (Gestion agenda, suivi des décalages, maj...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant administratif et commercial - Limoges (F/H)

ISCOD Nouvelle-Aquitaine, France

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, start-up spécialisée dans l'isolation des combles, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Rattaché(e) directement au Gérant de la société, vous serez chargé(e) de : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Trier et dispatcher du courrier entrant. Gérer l'envoi et la distribution du courrier et des colis. Commander les fournitures de bureau et EPI et gérer les stocks. Réserver les déplacements professionnels (trains, hôtels, etc.). Mettre à jour les différentes plateformes de référencement. Réaliser la mise en forme des documents administratifs, courriers, mails, Traiter diverses tâches (Gestion agenda, suivi des décalages, mises à jour de ). Selon...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant(e) administratif et comptable - Ambarès-et-Lagrave (F/H)

ISCOD Bordeaux, France

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l'ameublement, un(e) Assistant(e) administratif et comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! En collaboration avec l'adjointe de Direction, vous assurez les missions suivantes : Participation aux travaux comptables (comptabilité fournisseurs et comptabilité clients) ; Comptabilisation des pièces de banques concernant les encaissements ; Lettrage des comptes ; Rapprochement bancaire (bons de livraisons / factures) ; Traitement des bons de commandes jusqu’à la comptabilisation et envoi des factures aux clients (+ relance). Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous souhaitez suivre une formation en Finance et Comptabilité, et souhaitez développer vos compétences...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant Administratif - Paris (F/H)

ISCOD Paris, France

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, premier Centre d'Affaires Français et International pour les entreprises, les professionnels du droit et de la Finance, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée. Rattaché(e) à la Direction, vos principales missions seront les suivantes : Vérification et contrôle de toutes les sociétés domiciliées chez SAB Mise en conformité de tous les dossiers auprès des Administrations (Poste Impôts et base de données) Vérification et classement des courriers des sociétés domiciliées chez SAB Prise de contact avec les domiciliés pour...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Gestionnaire administratif - Villeurbanne (F/H)

ISCOD Lyon, France

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de l'habitat, un(e) Gestionnaire administratif en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac +2, Bachelor ou Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Rattaché(e) directement au responsable commercial, vos missions principales seront : Procéder au montage des dossiers CEE/Ma Prime Rénov' issus des ventes en s’assurant de la conformité et de l’exhaustivité des pièces les clients afin de recueillir les pièces justificatives nécessaires à l’obtention des des dossiers #xE9;pondre à toutes les questions relatives aux demandes des clients (mail ou téléphone). Vos qualités ? Organisation, aisance téléphonique, et de bonnes capacités d'expression et d'argumentation écrite et #xE9;munération selon niveau d’études + âge Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Ce...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Chargé(e) d'accueil et administratif - Paris (F/H)

ISCOD Paris, France

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur incontournable et reconnu sur le marché de l’immobilier, un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Vous travaillerez au siège de l'entreprise sous la responsabilité de l'assistante administrative et de la directrice générale adjointe, vous bénéficierez d'une formation en interne et aurez pour missions : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, gestion des archives Gestion administrative des dossiers d'assurance (locaux agence et voiture) Gestion des fournisseurs et des prestataires Facturation, relances clients et caisses Vous avez des capacités rédactionnelles, une faculté d'adaptation et surtout des qualités relationnelles pour échanger...

déc. 06, 2022

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant(e) administratif(ve) - Marseille (F/H)

ISCOD Marseille, France

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, maison de retraite, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Vos missions seront :Accueil physique et téléphoniqueRéception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniquesTraitement des courriers, des dossiers et des documents Compte rendus des réunionsPrises de notes et rédaction de comptes-rendus Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vos qualités sont : Bonne élocution Capacité rédactionnelles Appétence relationnelleVous êtes à l’aise avec les outils informatique Rémunération fixe selon niveau d’études + âge, Poste basé à Marseille Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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