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oct. 01, 2022
Alternance, ALTERNANCE
ALTERNANCE OFFICE MANAGER - ASSISTANT(E) ADMIN - PARIS (H/F)
ISCOD ALTERNANCE Île-de-France, France
En collaboration avec l'Office Manager :Onboarding des nouveaux collaborateurs : premier point d'entrée lors de l'arrivée chez abbeal, tu sauras transmettre l'image et expliquer nos process aux nouveaux collaborateurs,Gestion des contrats commerciaux, suivi de la facturation et des paiement fournisseurs : mise en place et animation des process existants,Gestion des rapports d'activité consultants et d'une partie de la paie, en relation avec notre comptable,Animation des équipes via Slack,Gestion des notes de frais et consommables,Veille sur les outils pouvant faciliter / accélérer nos process existants,Liste non exhaustive. Description du profil : Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :Vous êtes pragmatique, organisé(e), agile et faites preuve de rigueur,Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste,Vous êtes dynamique et force de proposition,Vous maîtrisez le Pack Office.Poste basé à Paris (75001). Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en...
oct. 03, 2022
Alternance, ALTERNANCE
Alternance Office Manager - Assistant(e) de Direction - Paris (F/H)
ISCOD Paris, France
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la sécurité en entreprise: un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Vous êtes rattaché(e) à la direction et êtes en charge des tâches administratives et organisationnelles. A ce titre, vos missions sont: Assistanat de la direction générale : gestion des tâches administratives et administrative du des clients et prospects français et client (devis, factures).Création, mis à jour et amélioration de documents et optimisation des procé clients sur divers de la démarche qualité.Suivi comptable (en lien avec la société comptable).Ecritures et corrections de courriers et de d’assistanat général. Vous êtes la ou le candidat(e) idéal(e) si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et...
oct. 03, 2022
Alternance, ALTERNANCE
Alternance Office Manager - Assistant(e) Admin - Paris (F/H)
ISCOD Paris, France
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de conseil en développement informatique, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! En collaboration avec l'Office Manager :Onboarding des nouveaux collaborateurs : premier point d'entrée lors de l'arrivée chez abbeal, tu sauras transmettre l'image et expliquer nos process aux nouveaux collaborateurs,Gestion des contrats commerciaux, suivi de la facturation et des paiement fournisseurs : mise en place et animation des process existants,Gestion des rapports d’activité consultants et d’une partie de la paie, en relation avec notre comptable,Animation des équipes via Slack,Gestion des notes de frais et consommables,Veille sur les outils pouvant faciliter / accélérer nos...
sept. 29, 2022
Alternance, ALTERNANCE
Alternance Office Manager - Assistant(e) Admin - Paris (F/H)
ISCOD Paris, France
Description de l'offre d'emploi: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de conseil en développement informatique, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! : Profil: Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :Vous êtes pragmatique, organisé(e), agile et faites preuve de rigueur,Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste,Vous êtes dynamique et force de proposition,Vous maîtrisez le Pack Office.Poste basé à Paris (75001). Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! : Missions: En collaboration avec l'Office Manager :Onboarding des nouveaux collaborateurs...
oct. 03, 2022
Alternance, ALTERNANCE
ASSISTANT OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE (H/F)
HOYA Vision Care FRANCE 77200 Torcy, France
Hoya Vision Care France Groupe International, fabricant de verres ophtalmiques, acteur majeur sur son marché, recherche un (e) : ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE H/F Rattaché(e) à la Direction Générale, tu seras chargé(e) daider au quotidien notre Office Manager dans la gestion dévènements et gestion administrative. Ta mission principale : Etude de questionnaires clientsMise à jour des supports compliances et des procéduresGestion de projetGestion de budget et de devis,Rédaction brief,Création des invitations clientsOrganisation dévènements internes et externes Profil recherché : Formation BAC+1 : BTS Secrétariat / Assistant manager Une expérience en assistanat commerciale est valorisée Bonne maîtrise de lorthographeNotions danglais appréciéesNotions / connaissances ERP : Sales force Bonne aisance sur un ordinateur / gestion de fichiers clients et bases de déclarations obligatoiresMaîtrise du Pack office : Word, Excel, Powerpoint,AdobeAisance téléphonique Poste...
oct. 03, 2022
Alternance, ALTERNANCE
Alternance Assistant(e) Office Manager - Neuilly-sur-Seine (F/H)
ISCOD 92000 Nanterre, France
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire : première agence indépendante Media, Evénementielle & Full Influence de plus de 10 ans d'existence, un(e) Assistant(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 : Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+ pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Votre temps sera partagé entre la Directrice de la Communication et la Directrice Financière qui gèrent ensemble la partie RH : Assistanat des équipes Administration du personnel (courrier, ticket restaurant, réservation des salles, commande et suivi des fournitures de bureau) Gestion opérationnelle des services généraux (bâtiment, accueil) Informatique : Interlocuteur du prestataire informatique Missions RH (suivi des dossiers d’alternance, gestion des entrées et sorties des salariés, suivi mutuelle) Vous souhaitez monter en compétences et évoluer...
oct. 03, 2022
Alternance, ALTERNANCE
OFFICE MANAGER ASSISTANT ADMINISTRATIF (APPRENTISSAGE / ALTERNANCE) (H/F)
ISCOD 92600 Asnières-sur-Seine, France
Poste : Vos missions principales seront :Organisation de réunionsTenue et suivi de dossiersRéceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mailsCollaborer avec notre équipe Gérer l'accueil des visiteurs et le standard téléphoniqueAssurer de manière générale le bon déroulement des services généraux au sein de l'entreprise Profil : Vous souhaitez développer vos compétences et travailler dans une entreprise conviviale ? Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si vos qualités sont :On vous reconnaît de l'organisation, de l'autonomie, et une grande proactivité !Bonne adaptabilité et sens de l'écoute activeMotivation et respect des règles et procéduresPolyvalenceRigueurMaitrise du pack Office Poste basé à ParisRémunération fixe selon niveau d'études + âge,Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Entreprise : Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation...
oct. 02, 2022
Alternance, ALTERNANCE
ASSISTANT OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE (H/F)
HOYA Vision Care FRANCE Émerainville, France
Hoya Vision Care France – Groupe International, fabricant de verres ophtalmiques, acteur majeur sur son marché; recherche un (e) : ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE H/F Rattaché(e) à la Direction Générale; tu seras chargé(e) d'aider au quotidien notre Office Manager dans la gestion d'évènements et gestion administrative. Ta mission principale Etude de questionnaires clientsMise à jour des supports compliances et des procéduresGestion de projetGestion de budget et de devis;Rédaction brief;Création des invitations clientsOrganisation d’évènements internes et externes Profil recherché Formation BAC+1 : BTS Secrétariat / Assistant manager Une expérience en assistanat commerciale est valorisée Bonne maîtrise de l’orthographeNotions d’anglais appréciéesNotions / connaissances ERP : Sales forceBonne aisance sur un ordinateur / gestion de fichiers clients et bases de déclarations obligatoiresMaîtrise du Pack office : Word, Excel, Powerpoint,AdobeAisance téléphonique...
oct. 01, 2022
Alternance, ALTERNANCE
ASSISTANT OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE (H/F)
HOYA Vision Care FRANCE Émerainville, France
Hoya Vision Care France – Groupe International, fabricant de verres ophtalmiques, acteur majeur sur son marché, recherche un (e) :ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE H/F Rattaché(e) à la Direction Générale, tu seras chargé(e) d'aider au quotidien notre Office Manager dans la gestion d'évènements et gestion administrative.Ta mission principale :Etude de questionnaires clientsMise à jour des supports compliances et des procéduresGestion de projetGestion de budget et de devis,Rédaction brief,Création des invitations clientsOrganisation d’évènements internes et externesProfil recherché : Formation BAC+1 : BTS Secrétariat / Assistant manager Une expérience en assistanat commerciale est valoriséeBonne maîtrise de l’orthographeNotions d’anglais appréciéesNotions / connaissances ERP : Sales force Bonne aisance sur un ordinateur / gestion de fichiers clients et bases de déclarations obligatoiresMaîtrise du Pack office : Word, Excel, Powerpoint,AdobeAisance téléphoniquePoste basé à...
sept. 30, 2022
Alternance, ALTERNANCE
ASSISTANT OFFICE MANAGER en Alternance H/F
HOYA Vision Care FRANCE Émerainville, France
Hoya Vision Care France – Groupe International, fabricant de verres ophtalmiques, acteur majeur sur son marché, recherche un (e) : ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE H/F Rattaché(e) à la Direction Générale, tu seras chargé(e) d'aider au quotidien notre Office Manager dans la gestion d'évènements et gestion administrative. Ta mission principale : Etude de questionnaires clients Mise à jour des supports compliances et des procédures Gestion de projet Gestion de budget et de devis, Rédaction brief, Création des invitations clients Organisation d’évènements internes et externes Profil recherché : Formation BAC+1 : BTS Secrétariat / Assistant manager Une expérience en assistanat commerciale est valorisée Bonne maîtrise de l’orthographe Notions d’anglais appréciées Notions / connaissances ERP : Sales force Bonne aisance sur un ordinateur / gestion de fichiers clients et bases de déclarations obligatoires Maîtrise du Pack...
sept. 30, 2022
Alternance, ALTERNANCE
ASSISTANT OFFICE MANAGER en Alternance H/F
HOYA Vision Care FRANCE Émerainville, France
Hoya Vision Care France – Groupe International, fabricant de verres ophtalmiques, acteur majeur sur son marché, recherche un (e) : ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE H/F Rattaché(e) à la Direction Générale, tu seras chargé(e) d'aider au quotidien notre Office Manager dans la gestion d'évènements et gestion administrative. Ta mission principale : Etude de questionnaires clients Mise à jour des supports compliances et des procédures Gestion de projet Gestion de budget et de devis, Rédaction brief, Création des invitations clients Organisation d’évènements internes et externes Profil recherché : Formation BAC+1 : BTS Secrétariat / Assistant manager Une expérience en assistanat commerciale est valorisée Bonne maîtrise de l’orthographe Notions d’anglais appréciées Notions / connaissances ERP : Sales force Bonne aisance sur un ordinateur / gestion de fichiers clients et bases de déclarations obligatoires Maîtrise du Pack...
sept. 29, 2022
Alternance, ALTERNANCE
ASSISTANT OFFICE MANAGER en Alternance H/F
HOYA Vision Care FRANCE France
Hoya Vision Care France – Groupe International, fabricant de verres ophtalmiques, acteur majeur sur son marché, recherche un (e) : ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE H/F Rattaché(e) à la Direction Générale, tu seras chargé(e) d'aider au quotidien notre Office Manager dans la gestion d'évènements et gestion administrative. Ta mission principale : Etude de questionnaires clients Mise à jour des supports compliances et des procédures Gestion de projet Gestion de budget et de devis, Rédaction brief, Création des invitations clients Organisation d’évènements internes et externes Profil recherché : Formation BAC+1 : BTS Secrétariat / Assistant manager Une expérience en assistanat commerciale est valorisée Bonne maîtrise de l’orthographe Notions d’anglais appréciées Notions / connaissances ERP : Sales force Bonne aisance sur un ordinateur / gestion de fichiers clients et bases de déclarations obligatoires Maîtrise du Pack...
sept. 23, 2022
Alternance, ALTERNANCE
Alternance Assistant(e) Office Manager - Neuilly-sur-Seine (F/H)
ISCOD 92000 Nanterre, France
Description de l'offre d'emploi: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire : première agence indépendante Media, Evénementielle & Full Influence de plus de 10 ans d'existence, un(e) Assistant(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 : Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! : Profil: Vous souhaitez monter en compétences et évoluer au sein d'une start-up ? Vous avez une capacité d’adaptation, un dynamisme et une souplesse d’esprit ? Vous avez d'excellentes qualités relationnelles ? Vous avez le sens des priorités, vous êtes réactif(ve) et avez grande rigueur dans l’organisation ? Vous êtes polyvalent(e), à l'écoute et autonome au vue de la variété des missions ? Vous avez une bonne maîtrise du Pack office ? Poste basé à Neuilly-sur-Seine (92) limitrophe de Paris (75). Dans le...
oct. 03, 2022
Alternance, ALTERNANCE
Alternance Assistant(e) Office Manager - Paris (F/H)
ISCOD Paris, France
Description de l'offre d'emploi: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Agence de communication et Social Media, un(e) Assistant(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! : Profil: Vous êtes autonome, organisé(e) et vous avez le sens du travail bien fait. Rémunération selon niveau d’études + âge Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature ! : Missions: Rattaché(e) au responsable Office Manager, vos activités seront variées et polyvalentes et parfois émaillées d’imprévus à gérer.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Organisation de rendez-vous et événements divers (organisation des agendas, commande des repas…)...
oct. 03, 2022
Alternance, ALTERNANCE
Alternance Assistant(e) Office Manager - Paris (F/H)
ISCOD Paris, France
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Agence de communication et Social Media, un(e) Assistant(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Rattaché(e) au responsable Office Manager, vos activités seront variées et polyvalentes et parfois émaillées d’imprévus à gé ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Organisation de rendez-vous et événements divers (organisation des agendas, commande des repas…) Organisation de moments conviviaux (viennoiseries, paniers de fruits hebdomadaires, séminaires…) Réception et traitement du courrier et colis, livraisons, coursiers Gestion des services généraux (entretien du site, suivi des accès/badges…) – 1000m² de locaux Relation avec une dizaine de...
oct. 02, 2022
Alternance, ALTERNANCE
OFFICE MANAGER - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (APPRENTISSAGE / ALTERNANCE) (H/F)
ISCOD 92600 Asnières-sur-Seine, France
Poste : Vous êtes rattaché(e) à la direction et êtes en charge des tâches administratives et organisationnelles. A ce titre, vos missions sont: Assistanat de la direction générale : gestion des tâches administratives et organisationnelles.Gestion administrative du personnel.Gestion des agendas.Contact clients et prospects français et internationaux.Gestion client (devis, factures).Création, mis à jour et amélioration de documents et optimisation des procédures.Prospection clients sur divers supports.Suivi de la démarche qualité.Suivi comptable (en lien avec la société comptable).Ecritures et corrections de courriers et de compte-rendu.Travaux d'assistanat général. Profil : Vous êtes la ou le candidat(e) idéal(e) si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et autonome. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, êtes à l'aise à l'oral et un bon niveau d'anglais. la maîtrise du Pack Office est requise. Poste basé à Paris, 75018.Rémunération selon niveau d'études + âge.Vous êtes...
oct. 03, 2022
Alternance, ALTERNANCE
Assistant(e) Office Manager H/F (Apprentissage/Alternance)
ISCOD Hauts-de-Seine, France
Poste : Rattaché(e) au responsable Office Manager, vos activités seront variées et polyvalentes et parfois émaillées d'imprévus à gérer.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Organisation de rendez-vous et événements divers (organisation des agendas, commande des repas...) Organisation de moments conviviaux (viennoiseries, paniers de fruits hebdomadaires, séminaires...) Réception et traitement du courrier et colis, livraisons, coursiers Gestion des services généraux (entretien du site, suivi des accès/badges...) - 1000m² de locaux Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité des locaux, fournitures de bureau, entretien...) Gestion des fournitures (commande, rangement, suivi des stocks) Demande informatique/téléphonie (commande et support) Suivi conformité/sécurité des locaux (extincteurs, alarmes, électricité...) Suivi logistique (remise du matériel à l'arrivée d'un collaborateur et...
oct. 03, 2022
Alternance, ALTERNANCE
Assistant(e) Office Manager H/F (Apprentissage/Alternance)
ISCOD Pas-de-Calais, France
Poste : Rattaché(e) au responsable Office Manager, vos activités seront variées et polyvalentes et parfois émaillées d'imprévus à gérer.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Organisation de rendez-vous et événements divers (organisation des agendas, commande des repas...) Organisation de moments conviviaux (viennoiseries, paniers de fruits hebdomadaires, séminaires...) Réception et traitement du courrier et colis, livraisons, coursiers Gestion des services généraux (entretien du site, suivi des accès/badges...) - 1000m² de locaux Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité des locaux, fournitures de bureau, entretien...) Gestion des fournitures (commande, rangement, suivi des stocks) Demande informatique/téléphonie (commande et support) Suivi conformité/sécurité des locaux (extincteurs, alarmes, électricité...) Suivi logistique (remise du matériel à l'arrivée d'un collaborateur et...
oct. 03, 2022
Alternance, ALTERNANCE
Assistant(e) Office Manager H/F (Apprentissage/Alternance)
ISCOD 92000 Nanterre, France
Poste : Rattaché(e) au responsable Office Manager, vos activités seront variées et polyvalentes et parfois émaillées d'imprévus à gérer.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Organisation de rendez-vous et événements divers (organisation des agendas, commande des repas...) Organisation de moments conviviaux (viennoiseries, paniers de fruits hebdomadaires, séminaires...) Réception et traitement du courrier et colis, livraisons, coursiers Gestion des services généraux (entretien du site, suivi des accès/badges...) - 1000m² de locaux Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité des locaux, fournitures de bureau, entretien...) Gestion des fournitures (commande, rangement, suivi des stocks) Demande informatique/téléphonie (commande et support) Suivi conformité/sécurité des locaux (extincteurs, alarmes, électricité...) Suivi logistique (remise du matériel à l'arrivée d'un collaborateur et...
oct. 03, 2022
Alternance, ALTERNANCE
Assistant(e) Office Manager H/F (Apprentissage/Alternance)
ISCOD Seine-Saint-Denis, France
Poste : Rattaché(e) au responsable Office Manager, vos activités seront variées et polyvalentes et parfois émaillées d'imprévus à gérer.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Organisation de rendez-vous et événements divers (organisation des agendas, commande des repas...) Organisation de moments conviviaux (viennoiseries, paniers de fruits hebdomadaires, séminaires...) Réception et traitement du courrier et colis, livraisons, coursiers Gestion des services généraux (entretien du site, suivi des accès/badges...) - 1000m² de locaux Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité des locaux, fournitures de bureau, entretien...) Gestion des fournitures (commande, rangement, suivi des stocks) Demande informatique/téléphonie (commande et support) Suivi conformité/sécurité des locaux (extincteurs, alarmes, électricité...) Suivi logistique (remise du matériel à l'arrivée d'un collaborateur et...