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assistant administratif h f en alternance
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21 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant administratif H/F en Alternance
Kalisy Haute-Savoie, France
Vous intégrez à la rentrée prochaine une formation de niveau BAC+2/3 et vous recherchez votre alternance ? KALISY Intérim & Recrutement, en partenariat avec une école d'enseignement supérieur du bassin annécien, recherche un assistant administratif H/F en alternance. Mission : Vous interviendrez sur diverses missions administratives et participerez au bon fonctionnement de l'entreprise par le biais des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, * Gérer le courrier et les emails, * Participer à la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, saisie de données, etc.), * Suivre la facturation et relancer les impayés, * Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise, * Contribuer à l'organisation des réunions et à la rédaction de comptes rendus, * Mettre à jour les bases de données et les documents internes. Profil : * Vous souhaitez intégrer un BTS GPME, un Bachelor gestion administrative. *...
06 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant administratif (H/F) en alternance
IPAC Albertville 73200 Albertville, France
Notre école de commerce située à Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Assistant administratif (H/F) en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME sur le campus d'Albertville  MISSIONS : Gestion administrative  Accueil et orientation des flux entrants (téléphone, visiteurs)  Gestion de la boite mail  Gestion comptable basique Accueil des nouveaux collaborateurs  VOTRE PROFIL :  Relationnel client  Organisation  Gestion des taches et des priorités  MODALITÉS DE L'ALTERNANCE :  Contrat 12 mois  Rémunération en fonction de l'âge (% du smic)  En préparation du BTS Gestion de la PME sur le campus d'Albertville
05 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant Administratif (H/F) en alternance
IPAC Albertville 73200 Albertville, France
Notre école de commerce située à Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME sur le campus d'Albertville Assistant Administratif (H/F) en alternance  MISSIONS : Gestion administrative quotidienne  Gestion de l'accueil et du standard téléphonique Facturation courante  VOTRE PROFIL : Rigueur Organisation  Connaissance des outils bureautiques  Envie et curiosité pour le domaine de l'industrie Maitrise des chiffres  MODALITÉS DE L'ALTERNANCE :  Contrat 12 mois  Rémunération en fonction de l'âge (% du smic)  En préparation du BTS Gestion de la PME sur le campus d'Albertville
05 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant Administratif (H/F) en alternance
IPAC Chambéry 73000 Chambéry, France
Une entreprise partenaire de notre école de commerce , IPAC de Chambéry cherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance , dans le cadre de son BTS GPME . Missions Assurer la gestion administrative des évènements du personnel (de l’embauche au départ) :  Organiser les visites médicales du personnel dans le cadre légal, - Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …) Assurer la gestion des tickets restaurant et des cartes de circulation dans le cadre des procédures en vigueur Assurer la gestion des demandes de renouvellement des badges de circulation, carte professionnelle et badge professionnel Assister et informer le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle Assurer, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueur Assurer l’interface entre le service Formation et le personnel du secteur pour...
05 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant administratif (H/F) en alternance
IPAC Albertville France
Dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) , notre école de commerce , IPAC Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Assistant administratif (H/F) en alternance .  1. Gestion administrative :  Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires).  Traitement et suivi des courriers et emails.  Classement et archivage des documents administratifs.  Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers.  2. Gestion des dossiers :  Participation à la mise à jour des bases de données (fournisseurs, clients, produits).  Suivi des factures et des bons de commande en collaboration avec le service comptabilité.  Contribution à la préparation de dossiers administratifs.  Profil recherché  Formation :  Formation en cours BTS Gestion de la PME (GPME)  Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).  Connaissances de base en gestion administrative et comptabilité.  Excellente capacité...
04 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant administratif (H/F) en alternance
IPAC Annecy Annecy, France
Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME , l’ école de commerce IPAC ANNECY recherche un Assistant administratif (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. MISSIONS Gérer les tâches administratives quotidiennes au sein d’une équipe pluridisciplinaire Participer à la relation client : facturation, accueil, réception, suivi sous-traitance Contribuer à l’organisation d’événements internes et à la communication Appuyer les équipes marketing, communication ou RH selon les besoins Suivre et organiser les dossiers internes Réaliser des documents professionnels : comptes rendus, rapports, synthèses Utiliser les outils bureautiques et logiciels internes (CRM, gestion des achats, etc.) Participer à la logistique interne et au bon fonctionnement du service PROFIL Faire preuve de rigueur, d’organisation et de curiosité Avoir un bon relationnel et une capacité d’adaptation rapide Savoir travailler en équipe tout en étant autonome et proactif Posséder de bonnes...
04 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant administratif (H/F) en alternance
IPAC Chambéry 73000 Chambéry, France
L' école de commerce IPAC Chambéry recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en alternance , dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME . La formation sera entièrement financée par l'entreprise et le titre obtenu est reconnu par l'état, aucun frais n'est à la charge des candidats. Tu as pour projet de rejoindre notre école à la rentrée 2024 ? Ne rate pas cette opportunité ! Missions Gestion administrative Devis Facturation  Profil Autonome Avenant Rigoureux Esprit d'équipe Modalités de l’alternance : Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge Être en formation BTS Gestion de la PME à l'école IPAC Chambéry
03 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant Administratif (H/F) en alternance
IPAC Annecy Annecy, France
Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME) , IPAC Annecy recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (H/F) en alternance à Annecy .  MISSIONS Accueil téléphonique et physique des prospects, clients ou prestataires. Enregistrement des contacts dans notre base de données. Gestion du courrier et factures. Enregistrement de ventes et retour des contrats. Création et archivage des dossiers dans notre logiciel. Réalisation du panneau de permis, envoi de la preuve d’affichage. Envoi des dossiers de soumissions aux artisans. Préparation des dossiers de réception. Traiter et archiver les documents sous-traitants (factures, avenants, pièces administratives, etc …). Renseigner un artisan sur le suivi de sa facture. PROFIL  L’organisation : Être organisé, c’est la clé. La communication : votre ouverture d’esprit vous permettra d’écouter et d’échanger les informations avec clarté. Un bon relationnel : C’est l’essentiel !...
08 mars, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant administratif H/F en Alternance
Kalisy Haute-Savoie, France
Vous intégrez à la rentrée prochaine une formation de niveau BAC+2/3 et vous recherchez votre alternance ? KALISY Intérim & Recrutement, en partenariat avec une école d'enseignement supérieur du bassin annécien, recherche un assistant administratif H/F en alternance. Mission : Vous interviendrez sur diverses missions administratives et participerez au bon fonctionnement de l'entreprise par le biais des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, * Gérer le courrier et les emails, * Participer à la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, saisie de données, etc.), * Suivre la facturation et relancer les impayés, * Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise, * Contribuer à l'organisation des réunions et à la rédaction de comptes rendus, * Mettre à jour les bases de données et les documents internes. Profil : * Vous souhaitez intégrer un BTS GPME, un Bachelor gestion administrative. *...
06 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant Administratif (H/F) en alternance
IPAC Albertville 73460 Sainte-Hélène-sur-Isère, France
Notre école de commerce située à Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME sur le campus d'Albertville Assistant Administratif et (H/F) en alternance   MISSIONS : Gestion administrative quotidienne  Gestion de l'accueil et du standard téléphonique Gestion des stocks  VOTRE PROFIL : Rigueur Organisation  Connaissance des outils bureautiques  Envie et curiosité pour le domaine de l'industrie Maitrise des chiffres  MODALITÉS DE L'ALTERNANCE :  Contrat 12 mois  Rémunération en fonction de l'âge (% du smic)  En préparation du BTS Gestion de la PME sur le campus d'Albertville
05 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant Administratif H/F en alternance
AD CONSULTEM Île-de-France, France
AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention. Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation. Dans ce cadre, nous recrutons en contrat d'apprentissage notre prochain(e) : - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Descriptif du poste : Dans le cadre des missions qui vous seront confiées, vous aurez la charge de diverses tâches administratives et notamment : - Le suivi des dossiers...
16 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant Administratif en Alternance H/F
GUINOT TP 46.1856913,4.7557423
Guinot TP recrute un(e) Assistant Administratif (H/F) en alternance pour renforcer ses équipes sur l'agence de Romanèche-Thorins (71) ! Contrat : Alternance Tu es rigoureux(se), organisé(e), prêt(e) à relever de nouveaux défis et tu recherches une entreprise pour une alternance en Administratif ? Alors cette opportunité est faite pour toi ! Missions & responsabilités Assistance aux conducteurs de travaux : Soutenir les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives quotidiennes. Gestion des déclarations administratives : Préparer, suivre et archiver les documents administratifs liés aux chantiers, en assurant la conformité et le respect des délais. Gestion de chantier : Assister dans la préparation et le suivi des documents de gestion de chantier, y compris les rapports, les fiches de suivi et les comptes rendus. Coordination et communication : Assurer la liaison entre les différents services de l'agence, les clients et les fournisseurs pour garantir un bon...
Compétences Informatique Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Savoirs Un sens de l'organisation et une rigueur, une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement, un esprit d'initiative et une autonomie dans le travail (à développer).
Durée (Mois):
2
05 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant Administratif & Commercial (H/F) en alternance
IPAC Chambéry Le Bourget-du-Lac, France
Une entreprise partenaire de notre école de commerce , IPAC de Chambéry cherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance , dans le cadre de son BTS GPME . Missions Administratif / Commercial : Mailings clients Offres commerciales à développer Promouvoir la société, prendre photos sur sites, préparer des posts Linkedin Mise à jour tarifs sur fichier Excel et dans le logiciel de facturation Standard téléphonique Facturation clients Devis clients Courriers Faire différents tableaux de suivi  Comptabilité / Gestion :  Aide comptable sur saisie achats, ventes et banques sur 2 PME Relances clients / suivi grand livre clients  Profil Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Autonome et organisé Intérêt pour la gestion et les chiffres Maîtrise de l'anglais Modalités d'alternance Vous êtes en formation BTS GPME à l'IPAC de Chambéry Rémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre...
04 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant Administratif en alternance (H/F)
IPAC Annecy Annecy, France
Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME , l’ école de commerce IPAC ANNECY recherche un Assistant administratif (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. MISSIONS Gérer les tâches administratives classiques : classement, numérisation, gestion documentaire Suivre les mails et rédiger des réponses simples Participer à la facturation et aux relances clients Mettre à jour des tableaux de suivi et préparer les éléments comptables Organiser les supports de formation Mettre en page des e-books, slides ou documents d’accompagnement Relire et corriger les contenus Participer à la mise en ligne sur des plateformes (Canva, WordPress, Wix selon le niveau) Suivre les participants : mailings, retours, FAQ Accueil téléphonique Suivi client à l’aide de scripts PROFIL Être rigoureux, organisé et polyvalent Avoir une bonne expression écrite et une orthographe soignée Être à l’aise avec les outils bureautiques et web (Canva, WordPress, Google Drive…) Faire...
01 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant administratif en alternance (H/F)
IPAC Chambéry 73000 Chambéry, France
L'école IPAC Chambéry recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME . La formation sera entièrement financée par l'entreprise et le titre obtenu est reconnu par l'état, aucun frais n'est à la charge des candidats. Tu as pour projet de rejoindre notre école à la rentrée 2024 ? Cette offre est faite pour toi ! Missions : Gestion administrative Devis Facturation  Profil : Autonome Avenant Modalités de l’alternance : Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge Être en formation BTS Gestion de la PME à l'école IPAC Chambéry
13 mars, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant Administratif en Alternance H/F
Kalisy Auvergne-Rhône-Alpes
Vous intégrez à la rentrée prochaine une formation de niveau Bac +2/3 et vous recherchez votre alternance ? KALISY Intérim & Recrutement, en partenariat avec une école d'enseignement supérieur du bassin annécien, recherche un assistant administratif H/F en alternance. Mission : Vous interviendrez sur diverses missions administratives et participerez au bon fonctionnement de l'entreprise par le biais des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, - Gérer le courrier et les emails, - Participer à la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, saisie de données, etc.), - Suivre la facturation et relancer les impayés, - Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise, - Contribuer à l'organisation des réunions et à la rédaction de comptes rendus, - Mettre à jour les bases de données et les documents internes. Profil : - Vous souhaitez intégrer un BTS GPME, un Bachelor gestion administrative. - Vous...
Durée (Mois):
12
13 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant administratif (H/F) en alternance
Leroy Merlin France 44600 Saint-Nazaire, France
Venez grandir avec Leroy Merlin ! A la recherche d’une alternance en gestion administrative ? Et si c’était chez Leroy Merlin? Suivez-nous, on vous emmène découvrir de quoi elle sera faite… ⚡ Des missions pour apprendre Alors, justement, qu’allez-vous apprendre en tant qu’ Assistante/Assistant en gestion administrative en alternance? Vous travaillerez au sein d'un magasin Leroy Merlin, aux côtés de notre assistante administrative . Au cœur de l'activité sociale, vous lui apporterez progressivement un réel appui. Comment? En gérant le contrôle des justificatifs d'encaissements (remises, etc.), les rapprochements entre bon de livraison et factures En participant au suivi des clients en compte En étant pro-actif sur la gestion des fournitures de bureau, etc. ⭐ Profil recherché et pré-requis : Apprendre un métier, c’est bien ! En apprendre un dans lequel on s’épanouit, c’est mieux ! Cette mission est faite pour vous si : Vous êtes une...
05 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant administratif (H/F) en alternance
IPAC Albertville 73200 Albertville, France
Missions : 1. Gestion administrative et organisation  Assurer la rédaction, le traitement, le suivi et l'archivage des courriers, rapports et documents divers. Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et demandes des interlocuteurs internes et externes. Maintenir à jour les bases de données, tableaux de bord et fichiers partagés (contacts, inventaires, etc.). Organisateur et coordination des agendas des équipes ou de la direction.  2. Organisation des réunions et événements Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions (ordre du jour, présentations, documents à distribuer). Planifier les réunions et événements internes : réservation de salles, envoi d'invitations, gestion logistique. Rédiger les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.  3. Gestion logistique et fournitures Gérer les stocks de fournitures de bureau : suivi des besoins, commandes, réception et distribution. Assurer la maintenance des équipements de bureau...
05 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant administratif H/F en alternance
SOCIETE GENERALE Île-de-France, France
Missions Contribuer aux travaux d’assistance et de secrétariat du service. Participer à l’organisation des réunions des instances représentatives du personnel de Société Générale : Comité Social et Économique Central, Comité de Groupe Européen, Comité Social et Économique de l’Établissement des services centraux parisiens (préparation des supports de présentation, constitution des dossiers, organisation logistique des réunions, gestion des agendas, etc). Participer à la réalisation du calendrier social en lien avec les équipes. Assister l’équipe dans la préparation du renouvellement du Comité de Groupe Européen (collecte de données auprès des interlocuteurs locaux, reporting et aide à l’analyse). Profil recherché Titulaire d'un baccalauréat Bon relationnel Travail d'équipe Capacité d'analyse À propos de l'entreprise Les équipes  Société Générale  sont présentes aux côtés des 8 millions de clients particuliers et 466.000 clients...
04 mai, 2025
Alternance, ALTERNANCE
Assistant administratif (H/F) en Alternance
Pigier Bordeaux Bordeaux, France
L'école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d' Attaché(e) de Direction Option RH.  Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise toutes les semaines.    Missions   Réception des Appels Téléphoniques : Gérer les appels des clients et des fournisseurs  Suivi du Courrier Postal  Gestion des Mails : Répondre aux demandes des clients (commandes, SAV…)  Renvoi des commandes aux différents fournisseurs  Planification des RDV et Réunions  Gestion de la Base Clients  Opérations Marketing et Communication :  Envoi de mailings aux clients  Envoi de catalogues  Envoi de cadeaux aux clients  Préparation à la convention annuelle clients/fournisseurs    Compétences Requises :  Pack Office : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint  Langues : Anglais souhaité  Compétences Numériques : Notions en réseaux sociaux souhaitées    Profil...