Comment recruter un stagiaire ou un alternant efficacement – Guide RH

Recruter un stagiaire ou un alternant peut paraître simple, mais le faire efficacement, rapidement et à moindre coût demande une méthode précise. Voici un guide complet à destination des RH et recruteurs en PME ou ETI souhaitant optimiser leur stratégie de recrutement jeune.

1. Pourquoi investir dans un pack d’annonces abordable

Contrairement aux idées reçues, recruter un stagiaire ou alternant a un coût : temps passé, diffusion d'annonce, traitement des candidatures, etc. En optant pour un pack d'annonces ciblé et accessible (dès 100 € sur certaines plateformes), vous :

• gagnez en visibilité immédiate sur les bons canaux,

• accédez à un vivier qualifié de profils motivés,

• automatisez une partie du traitement via des outils compatibles ATS.

Le coût initial est vite rentabilisé par la qualité des candidatures reçues.

2. Bien choisir votre pack selon vos besoins

Tous les packs d’annonces ne se valent pas. Posez-vous les bonnes questions :

• Combien d’offres vais-je publier dans l’année ?

• Est-ce que j’ai besoin d’une diffusion en illimité ?

• Mon ATS est-il connectable ?

Un pack illimité sera pertinent si vous avez un flux constant de postes ouverts. Sinon, un pack ponctuel peut suffire.

3. Connecter votre ATS en quelques clics

Certaines plateformes, comme Stage.fr, permettent de connecter votre outil de recrutement (ATS) directement à leur base d’annonces. Cela vous évite de republier manuellement vos offres.

Avantages :

• Gain de temps énorme.

• Synchronisation automatique des mises à jour.

• Centralisation du tracking de candidatures.

4. Optimiser vos annonces pour attirer les bons profils

Votre annonce est votre premier point de contact avec le candidat. Elle doit donc être :

• Claire (titre explicite : "Assistant marketing digital - Stage 6 mois").

• Inclusive (pas de discrimination, langage accessible).

• Projetante (expliquer les missions, les compétences développées).

Ajoutez une image corporate sobre, comme celles visibles sur Stage.fr, pour humaniser l’offre.

5. Mesurer l’efficacité : les bons KPI

Surveillez les indicateurs suivants :

• Nombre de candidatures qualifiées reçues.

• Délai de recrutement.

• Taux de transformation annonce > entretien > signature.

• Temps passé par recrutement.

Cela permet d’ajuster vos offres et de mesurer la rentabilité de vos packs.

6. Maximiser votre réputation RH

Les candidats font aussi leur choix en fonction de la visibilité de l’entreprise. Pour être attractif :

• Assurez-vous que vos annonces apparaissent sur des sites fiables comme Stage.fr.

• Faites-vous citer dans des médias RH via des articles ou interviews.

• Partagez vos offres sur LinkedIn avec des visuels adaptés.

Conclusion

Recruter un stagiaire ou alternant efficacement repose sur 3 piliers : la bonne plateforme, une offre optimisée, et un suivi automatisé. En vous appuyant sur une stratégie simple, outillée et adaptée à votre volume de besoin, vous gagnez du temps, de l’argent, et surtout, les bons profils.