En savoir plus ?
Rejoindre le site de Vatry, c'est intégrer une équipe engagée, évoluant dans un environnement dynamique, avec de forts enjeux opérationnels et de qualité de service.
En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous interviendrez sur l'ensemble du suivi administratif des collaborateurs du sites (180 permanents et 200 intérimaires) de leur entrée jusqu'à leur sortie de l'entreprise.
Que réaliserez-vous ?
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs permanents et temporaires, de l'entrée à la sortie de l'entreprise
- Gérer les contrats, avenants, dossiers du personnel et le suivi des effectifs (entrées, sorties, périodes d'essai)
- Administrer les missions des intérimaires : saisie des dossiers, suivi des heures, déclarations et facturation
- Assurer la gestion des temps de travail, pointages, absences et compteurs (Horoquartz)
- Suivre administrativement les arrêts maladie, visites médicales et dossiers de prévoyance
- Assurer l'administration des embauches et l'accueil RH des nouveaux collaborateurs
- Suivre les périodes d'essai et accompagner les salariés dans leurs démarches RH
- Transmettre et contrôler les éléments variables de paie selon le calendrier établi
- Répondre aux sollicitations administratives des salariés et des managers
- Accompagner les managers dans la correction des anomalies de temps
Qui recherchons-nous ?
- Actuellement en formation Bac +3/5 en Ressources Humaines vous recherchez une alternance de 2 ans ou un stage de fin d'études de 6 mois
- Vous disposez d'une première expérience en Ressources Humaines ou en Administration du Personnel
- Vous avez une appétence pour les outils informatiques et pour les chiffres
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et Word (publipostage)
Savoir être :
- Esprit d'équipe et réactivité : collaboration efficace avec les équipes dans un environnement souvent urgent
- Autonomie et rigueur : gestion fiable des dossiers et respect des priorités et délais
- Relationnel et communication : échanges clairs et professionnels avec les salariés et partenaires