Accueil téléphonique et gestion des standards
Accueil et orientation des interlocuteurs (clients, usagers, résidents, partenaires)
Gestion des courriers, emails et documents administratifs
Classement, archivage et mise à jour des dossiers
Saisie des factures clients et fournisseurs
Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées
Suivi des règlements et relances
Préparation des éléments comptables en lien avec les cabinets comptables
Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel
Gestion des plannings et des rendez-vous
Suivi administratif des dossiers
Appui aux différentes tâches administratives selon les besoins des structures
Participation au bon fonctionnement général des services administratifs