Alternance assistant administratif H/F (Basé à Marignane)

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, groupe industriel spécialisé dans la découpe laser, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marignane, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Support administratif – Service administratif et financier :

• Rapprochement des bons de réception et des factures fournisseurs

• Relance des fournisseurs (factures manquantes, saisies non effectuées)

• Contrôle mensuel des achats (comparaison avec les mois précédents)

• Relance des retards de paiement

• Archivage et gestion documentaire

• Traitement des demandes administratives (dossiers de sous-traitance…)

• Commande de fournitures administratives

• Suivi des sinistres de la flotte

• Support administratif – Achats & HSE

HSE :

• Suivi des formations et des vérifications périodiques (VGP)

• Gestion des tableaux de suivi et prise de rendez-vous

• Rédaction de notes de service et supports de communication sécurité

• Veille réglementaire

• Suivi des actions correctives

Achats :

• Relance des consultations fournisseurs

• Suivi des contrats (modifications, résiliations…)

• Création d’outils d’évaluation fournisseurs

• Participation aux audits fournisseurs et rédaction des comptes rendus

• Recherche de nouveaux fournisseurs (sourcing)
  
  

Votre profil :

• Une première expérience (stage ou alternance) est un plus

• Rigueur, organisation et polyvalence

• Autonomie progressive

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA