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Vous serez amené(e) à : - Suivre le programme d'invitations VIP ACO sur les 24h Motos et Autos : - Centralisation interne des listes d'invités ACO pour l'hospitalité invités VIP, - Gestion des envois, réponses et relances (par email, par téléphone) selon le mode de gestion défini en amont (plateforme digitale d'invitation, emailing global, invitation individuelle), - Création des supports d'accueils (carton accompagnement billetterie, informations pratiques de l'hospitalité selon les jours, programmes), - Gestion des envois : - Titres d'accès via M-billet ou billet physique par voie postale, - Programme et informations pratiques aux invités, - Mise sous pli au centre accréditation. - Aide à l'organisation du programme d'accueil - en lien avec le référent du dispositif : - Définition du programme de la journée/Weekend, - Mise en place des activités (visites, navettes, Gridwalk) avec les services internes, - Réalisation des tableaux de réservations dédiés et suivi du remplissage au...

Rattaché(e) au pôle évènement du Club, vous aurez pour mission principale de gérer la plateforme Qoezion, outil central dans la coordination des ressources bénévoles pour les évènements organisés par le Club ACO. Vous serez amené(e) à : - Gérer la plateforme Qoezion : - Paramétrage des besoins en bénévoles : missions, créneaux horaires, volumes, - Suivi des inscriptions, validation des candidatures et affectation des postes, - Réponse aux messages et demandes des bénévoles sur la plateforme, - Transmission des consignes pratiques : lieux de rendez-vous, horaires, contenu des missions, - Contribution à la bonne qualité de la relation avec les bénévoles tout au long des évènements. - Assurer la planification des bénévoles sur les épreuves : - Élaboration des plannings selon les disponibilités et les profils des bénévoles, - Réajustement en temps réel en cas de désistements ou changements de dernière minute. - Aide à la logistique liée aux bénévoles :...

Vous apporterez votre soutien commercial et opérationnel aux évènements Karting Sport et loisir. Vous viendrez en soutien de l'accueil des clients et prospects (grand public, groupes ou professionnels) du Karting des 24h sur l'ensemble des activités (karting, simulateurs). Vous serez amené(e) à : - Réceptionner des appels entrants de clients et prospects, - Rédiger, envoyer des devis, en assurer le suivi et relancer les clients si besoin, - Suivre les dossiers des évènements Open Kart, - Assurer la communication régulière du remplissage des courses Open Kart, - Transmettre les résultats Open Kart à la Communication pour une mise en ligne sur le site, - Apporter votre soutien opérationnel lors des évènements loisir (Open kart et BtoB) et compétition (RMCIT/Championnat du Monde/ IAME).

Rattaché(e) au Responsable de la Billetterie et Service Clients, vous serez amené(e) à : - Participer au suivi de gestion de la billetterie BtoC, - Participer à la commercialisation de la billetterie BtoB auprès des : - Comité d'Entreprise : gestion commerciale (commande, ticketshop), communication, - Teams, partenaires, prestataires, - Participer à la gestion et à la coordination du Team Camp, - Renforcer l'équipe Service Clients Billetterie lors des temps forts : - Téléphone, mail, accueil physique (Français et étrangers), - Commercialisation de l'offre billetterie BtoC : saisie de commande et de règlement. - Participer à l'organisation des épreuves (présence sur site lors des manifestations), - Réaliser des reportings quotidiens, hebdomadaires ou ponctuels.

Rattaché(e) à la Responsable Patrimoine et encadré(e) par une archiviste, vous serez amené(e) à : - Trier et inventorier un fonds d'archives physiques, - Reconditionner et verser le fonds dans le logiciel métier, - Participer à la mise à jour des instruments de recherche et à la réflexion sur la politique de conservation, - Participer aux activités quotidiennes de la Direction et du service Archives / Documentation.

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Mécanique, vous serez amené(e) à : Gérer le dossier des véhicules de location : - Récupération des demandes de locations toutes épreuves saison 2026, - Mise en place de tableaux de bords, - Suivi des locations et reporting dans les services, carnets de bords et accréditations sur véhicules (environ 170 véhicules sur les 24 Heures du Mans), - Mise en place et suivi des procédures de location, - Récupération des véhicules, états des lieux avant et après utilisation, - Suivi des bons de commande et facturation. Mettre en place et valoriser le Scootlib et le Carlib sur chaque épreuve : - Ouvertures des plannings, - Transmission des informations en interne, - Mise en place des procédures, - Installation, - Présence pendant les épreuves. Gérer l'administratif : - Accréditations, - Bons de commandes/facturation.