Croix-rouge française
48.81588,2.328678
Au sein du Pôle Assistance de Direction de la DOI et sous la responsabilité de la chargée des déplacements internationaux, le/la stagiaire devra, après une période de passation/formation, appuyer le pôle assistance de direction DOI, et la chargée des déplacements internationaux, dans des missions d'organisation, d'optimisation de leurs activités, d'administration et de logistique.
OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU STAGE :
- Assistance Administrative ;
- Appui à la gestion des déplacements internationaux des salariés en mission internationale.
DESCRIPTIF DES TÂCHES :
Assistance administrative
-Appuyer la gestion du secrétariat DOI : gestion du courrier, organisation logistique des réunions, gestion du courrier, classement, archivage
-Appui dans le processus de mise en signature : signature de parapheurs + parapheurs électroniques
-Triage et routage des mails qui arrivent dans la boîte mail de l'assistance de direction
-Gestion de l'accès à l'information électronique : autorisations et...
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Expériences / Formation du candidat:
- Expériences : Formation : BTS assistance administrative/ BTS assistante de direction/BTS tourisme/BTS support à l'Action Managériale/ BTS Gestion de la PME
- Compétences à développer : - Rigueur dans la gestion administrative - Bon relationnel avec le personnel expatrié et avec les différents interlocuteurs du siège - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance de l'environnement humanitaire et de l'articulation siège/terrain.
Langues requises:
Français - Anglais
Qualités du candidat:
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Dynamisme et Réactivité
- Sens de l'initiative
- Engagement et Capacité à travailler sous pression
Date de prise de poste souhaitée
Mars 2026
Informations pratiques liées au poste
- Durée du contrat: 6 mois
- Prise de poste début: Mars 2026
- Convention de stage obligatoire
- Indemnités de stage : selon la convention collective + accès à la cantine avec une part subventionnée par la CRF + prise en...
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| Durée (Mois): |
6
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