DAVID PAYSAGE
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Nous recherchons actuellement un(e) stagiaire secrétaire assistant(e) pour rejoindre notre équipe sur le site de Crach.
Formation obligatoire d'une semaine sur notre site de Damgan avant afin de vous familiariser avec nos outils et procédures.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et renseigner des clients
- Assister les conducteurs de travaux dans la gestion administrative des chantiers et des dossiers clients, ainsi que dans l'organisation des plannings, rendez-vous et interventions
- Gérer la boîte mail : réception, tri, transmission et suivi des messages
- Assurer la gestion des commandes : passation, suivi, réception et contrôle
- Contrôler les fournisseurs en vérifiant la conformité des livraisons avec les bons de commande
- Participer à la facturation et au suivi administratif associé
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, envoi et archivage)
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Nous recherchons un(e) candidat(e) présentant les compétences et qualités suivantes :
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil client
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité d'organisation et esprit d'équipe
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| Durée (Mois): |
30
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