2 offres alternance assistant agence trouvées dans L'Haÿ-les-Roses

Vous aurez pour missions principales :Accueil des clients en agence. Gestion de la vitrine. Réalisation des impressions. Préparation des compromis de vente. Relance des clients et des notaires. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bas+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CP Planification du remplacement avant le départ en CP Identifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur Pégase Coordonner avec le responsable de compte et la responsable du planning pour valider l'agent remplaçant. Programmer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer la passation. ATTENTION gestion des accès du site : s'assurer que le remplaçant récupère les clefs avant la mission et le remette au titulaire à la fin du remplacement. 2. Gestion administrative du remplacement Saisir le remplacement sur Pégase Si embauche d'un nouveau salarié : DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) : Réaliser la déclaration dès que possible. Authentification des titres de séjour (si applicable) : Vérifier et valider les documents dès la DPAE effectuée. 3. Confirmation et communication Confirmer la mission au remplaçant par SMS Envoyer un mail au client, en copie le responsable de compte pour suivi, pour lui...