2 offres stage amo trouvées dans Le Mans

Vous serez amené(e) à : - Suivre le programme d'invitations VIP ACO sur les 24h Motos et Autos : - Centralisation interne des listes d'invités ACO pour l'hospitalité invités VIP, - Gestion des envois, réponses et relances (par email, par téléphone) selon le mode de gestion défini en amont (plateforme digitale d'invitation, emailing global, invitation individuelle), - Création des supports d'accueils (carton accompagnement billetterie, informations pratiques de l'hospitalité selon les jours, programmes), - Gestion des envois : - Titres d'accès via M-billet ou billet physique par voie postale, - Programme et informations pratiques aux invités, - Mise sous pli au centre accréditation. - Aide à l'organisation du programme d'accueil - en lien avec le référent du dispositif : - Définition du programme de la journée/Weekend, - Mise en place des activités (visites, navettes, Gridwalk) avec les services internes, - Réalisation des tableaux de réservations dédiés et suivi du remplissage au...

Rattaché(e) au pôle évènement du Club, vous aurez pour mission principale de gérer la plateforme Qoezion, outil central dans la coordination des ressources bénévoles pour les évènements organisés par le Club ACO. Vous serez amené(e) à : - Gérer la plateforme Qoezion : - Paramétrage des besoins en bénévoles : missions, créneaux horaires, volumes, - Suivi des inscriptions, validation des candidatures et affectation des postes, - Réponse aux messages et demandes des bénévoles sur la plateforme, - Transmission des consignes pratiques : lieux de rendez-vous, horaires, contenu des missions, - Contribution à la bonne qualité de la relation avec les bénévoles tout au long des évènements. - Assurer la planification des bénévoles sur les épreuves : - Élaboration des plannings selon les disponibilités et les profils des bénévoles, - Réajustement en temps réel en cas de désistements ou changements de dernière minute. - Aide à la logistique liée aux bénévoles :...