3 offres assistant administratif trouvées dans Niort

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Niort assistant administratif
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26 mars, 2026
STAGE, Stage
Stage Assistant Administratif H/F
Ifpass 46.320293799999988,-0.45297240000000011
L'IFPASS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en stage de 3 mois minimum à NIORT (79) Rejoindre l'IFPASS, c'est intégrer un acteur de référence de la formation en assurance et participer au développement des compétences dans un secteur à fort impact. Au sein de notre centre régional niortais, vous intervenez en appui sur des missions variées, au coeur de l'activité formation, mêlant gestion administrative, coordination et relationnel. Vos missions Gestion administrative - Constituer et vérifier la conformité des dossiers administratifs - Saisir et mettre à jour les informations dans nos outils - Éditer et suivre les documents administratifs (attestations, feuilles de présence) - Gérer la reprographie pour les formateurs - Participer à l'organisation des sessions d'examens Relation client - Accueillir les alternants et les formateurs - Assurer les relances et échanges avec les interlocuteurs internes et externes - Mettre à jour et qualifier les bases de données...
Votre profil - Vous suivez une formation supérieure (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, Licence AES ou équivalent) - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de curiosité - Vous disposez d'un bon relationnel et d'un réel sens du service - Vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)
Durée (Mois):
3
03 avr., 2026
Alternance, ALTERNANCE
Alternant Assistant Administration du Personnel H/F
Groupe IMA 46.3261317,-0.4506741
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez envie de plonger dans l'univers passionnant des ressources humaines ? Vous cherchez un poste où vous pourrez apprendre, évoluer et contribuer activement à la vie des collaborateurs ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe RH dynamique et bienveillante (on est 4 et on vous attend avec impatience !). Plus de 3 000 documents produits par an - on ne s'ennuie jamais ! Une mission essentielle : on est les gardiens de la relation entreprise/collaborateur. Un équilibre parfait entre rigueur et convivialité. Vos missions: Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des salariés. Veiller à la conformité des documents liés aux salariés. Rédiger et envoyer contrats, avenants et autres documents RH. Vérification des données transmises par le recrutement et les RRH pour la production des contrats de travail et avenants Gérer les DPAE, affiliations mutuelles et autres...
Et vous, dans tout ça ? Vous préparez un diplôme Bac +2 ou une formation en lien avec nos missions. Discrétion, polyvalence et adaptabilité sont des mots qui vous définissent. Vous avez un excellent sens du relationnel, à l'écrit comme à l'oral (on aime les mails clairs et les échanges fluides !). Vous êtes méthodique et savez jongler avec plusieurs tâches en même temps. Vous avez envie d'apprendre et de grandir dans une équipe où chacun a son rôle à jouer. Les bonus : Poste basé à Niort - à 10 min à pied du centre-ville et de la gare. Alternance du lundi au vendredi avec possibilité de télétravail partiel. Prise en charge des frais de formation (frais de déplacements suivant grille) jusqu'à 3000€ et aide pour le logement. Les étapes de ton recrutement : 1.On étudie ton CV 2.Brief téléphonique avec notre recruteuse 3.Entretien avec ta future tutrice/ta future manager 4.Bienvenue dans l'équipe ! Alors, prêt(e) à relever le défi ? Postulez et rejoignez l'aventure RH...
04 mars, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Alternant Correspondant Qualité et Contrôle Interne H/F
Groupe IMA 46.3261317,-0.4506741
Envie d'une alternance où tu joues un rôle clé dans la maîtrise des risques et la qualité des opérations ? Rejoins une équipe qui te confiera de vraies responsabilités : analyser, contrôler, sensibiliser et contribuer directement à la fiabilité des activités commerciales et marketing du Groupe. Ta mission: Au sein du service Qualité & Contrôle des Processus Commercial et Marketing, tu participeras activement à : Contrôle & Gestion des risques Déclarer et suivre des incidents dans l'outil de gestion des risques (Aterisk) Réaliser des contrôles de 1er niveau sur les activités commerciales et marketing Réaliser des contrôles de 1er niveau sur la distribution des produits d'assurance et sur la gestion des sinistres auprès des délégataires et filiales du Groupe, Garantir la qualité des données réglementaires dans le CRM Salesforce Démarche Qualité Contribuer à l'organisation des instances qualité Suivre les plans d'actions Mettre à jour les référentiels et...
Formation Bac +2 à Master 2 (audit, droit, assurance, contrôle interne, conformité) Tu es : Rigoureux(se) et organisé(e) À l'aise avec l'administratif et les outils digitaux Curieux(se) des sujets juridiques et réglementaires Force de proposition À l'aise en équipe comme en autonomie Les conditions Poste basé à Niort (à 10 min à pied du centre-ville et de la gare ) Alternance du lundi au vendredi Sur site ou en télétravail partiel (le télétravail n'étant proposé au collaborateur qu'après une période de 6 mois minimum et sous réserve d'être autonome dans ses missions.) Les + qui font la différence : Aide aux frais de déplacement pouvant aller jusqu'à 3 000 € Du lundi au vendredi en alternance avec les périodes de cours. Avantages entreprise : restaurant d'entreprise, complémentaire santé/prévoyance, CSE, remboursement du titre de transport à hauteur de 60% Le processus de recrutement 1 Sélection du CV 2 Préqualification téléphonique 3 Entretien avec la manager 4...
Durée (Mois):
24