BRGM
Orléans, France
Voici un aperçu des principales missions et activités à ce poste :
• Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
• Traiter, rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers ;
• Participer à l'organisation d'événements internes (réunions d'équipe, moments conviviaux), gérer des agendas ;
• Organiser des missions des salariés de l'équipe et gérer les notes de frais ;
• Gérer des commandes et des réceptions sur Opale, l'outil de gestion du BRGM ;
• Gérer le traitement des dossiers de clé de signature électronique ;
• Gérer les dossiers de stagiaire ;
• Assurer le classement et l'archivage (format papier et numérique) ;
• Gérer les nouveaux arrivants (demande de pc, vigiteur, badge) ;
• Suivre des conventions/contrats.
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Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et doté d'un esprit d'équipe cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous dans nos missions et compléter notre équipe exceptionnelle à relever tous les défis.
• Vous maitrisez les outils bureautiques tel que le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Vous avez des compétences avec les outils collaboratifs (Teams, Outlook) ;
• Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles avec un sens de la discrétion.
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| Durée (Mois): |
24 mois
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